W tym poradniku pokażę Ci, jak w trakcie spotkania w Zoom dzielić ekran. Dzielenie ekranu to podstawowa funkcja, której potrzebujesz do efektywnej prezentacji informacji i komunikowania się z innymi uczestnikami. Dzięki dzieleniu ekranu możesz w czasie rzeczywistym prezentować dokumenty, prezentacje czy nawet strony internetowe, tak aby wszyscy uczestnicy mogli Cię śledzić. Zaczynajmy!
Najważniejsze informacje
Dzielenie ekranu w programie Zoom jest proste, ale istnieje kilka opcji, które warto poznać, aby zapewnić jak najlepszą prezentację. Możesz wybrać, czy chcesz udostępnić cały swój ekran, tylko okno lub program. Ustaw preferencje wspierające uczestników oraz udostępnij dźwięk z komputera, aby zapewnić optymalne przekazywanie informacji.
Krok po kroku
Krok 1: Uruchomienie spotkania Zoom
Przed podzieleniem się ekranem upewnij się, że uruchomiłeś spotkanie w Zoomie lub dołączyłeś do istniejącego spotkania. Sprawdź, czy masz wymagane uprawnienia do udostępnienia ekranu.
Krok 2: Znalezienie opcji udostępniania ekranu
U dołu okna Zoom zobaczysz zielony przycisk z napisem "Udostępnij ekran". Kliknij ten przycisk, aby rozpocząć proces dzielenia ekranu. Alternatywnie możesz użyć kombinacji klawiszy "Alt + S" (Windows) lub "Option + S" (Mac).
Krok 3: Wybór opcji udostępniania
Po kliknięciu przycisku udostępniania ekranu otworzy się nowe okno, gdzie będziesz mógł wybrać, co chcesz udostępnić. Możesz podzielić się całym oknem ekranowym lub specyficznym oknem programu. Zaleca się, aby jednocześnie uczestniczyła tylko jedna osoba, aby uniknąć zamieszania.
Krok 4: Korzystanie z zaawansowanych opcji udostępniania
Kliknij małą strzałkę obok przycisku "Udostępnij ekran", aby wyświetlić zaawansowane opcje udostępniania. Tutaj możesz ustawić, czy tylko prowadzący lub wszyscy uczestnicy mogą udostępniać ekran. Może to być przydatne, aby zapewnić, że tylko jedna osoba prezentuje w tym samym czasie.
Krok 5: Wybór ekranu do podzielenia
Tutaj zobaczysz trzy różne zakładki: "Ekran", "Tablica" i "iPhone/iPad". Aby podzielić cały ekran, wybierz pierwszą zakładkę i kliknij "Udostępnij". Możesz także wybrać konkretne okna lub aplikacje, aby zachować pewną prywatność.
Krok 6: Wybór okna aplikacji do podzielenia
Jeśli chcesz podzielić tylko określoną aplikację, wybierz to okno z listy. Na przykład, jeśli chcesz pokazać tylko prezentację PowerPoint, wybierz odpowiednie okno z listy. To pomoże zminimalizować rozproszenie uwagi i skupić się na tym, co chcesz zaprezentować.
Krok 7: Udostępnianie dźwięku ekranu lub komputera
Aby upewnić się, że uczestnicy mogą usłyszeć dźwięki wideo czy muzykę, aktywuj opcję "Udostępnij dźwięk komputera". Jest to istotne, gdy chcesz na przykład pokazać wideo. Upewnij się, że ta opcja jest aktywowana, zanim podzielisz swój ekran.
Krok 8: Dzielenie ekranu
Jesteś teraz gotowy, aby podzielić swój ekran. Kliknij przycisk "Udostępnij", a twój ekran stanie się widoczny dla wszystkich uczestników. Teraz możesz przeglądać swoje dokumenty czy prezentacje, a wszyscy będą mogli śledzić Twój postęp w czasie rzeczywistym.
Krok 9: Zakończ udostępnianie ekranu
Gdy zakończysz udostępnianie ekranu, kliknij czerwony przycisk „Zatrzymaj”, aby zakończyć udostępnianie. Alternatywnie możesz zminimalizować okno udostępniania ekranu i skorzystać z odpowiedniego przycisku w pasku narzędzi Zoom.
Krok 10: Wyjaśnianie pytań
Jeśli podczas spotkania masz pytania dotyczące udostępniania ekranu lub chcesz dostosować ustawienia, nie wahaj się zapytać uczestników. Ważne jest, aby wszyscy obecni zrozumieli, co jest pokazywane, oraz aby komunikacja była klarowna.
Podsumowanie
Dzielenie się ekranem w Zoom to cenna umiejętność, która pomaga efektywnie komunikować informacje. Dzięki odpowiednim krokom i ustawieniom możesz zoptymalizować swoje prezentacje i upewnić się, że uczestnicy zrozumieją wszystko, co udostępniasz.
Najczęściej zadawane pytania
Jak mogę udostępnić tylko określoną część ekranu?Wybierz opcję „Część ekranu” w oknie udostępniania i przeciągnij zielone pole nad wybranym obszarem.
Czy mogę przesyłać dźwięk komputera podczas udostępniania ekranu?Tak, po prostu aktywuj opcję „Udostępnij dźwięk komputera” w oknie udostępniania.
Czy istnieje ograniczenie dla liczby uczestników, którzy mogą jednocześnie udostępniać ekran?Możesz ustalić, czy tylko host lub wszyscy uczestnicy mogą udostępniać ekran, co przyczynia się do lepszej organizacji spotkania.
Jak zakończyć udostępnianie ekranu?Wystarczy kliknąć czerwony przycisk „Zatrzymaj” w pasku narzędzi Zoom, aby zakończyć udostępnianie.
