W tym poradniku chodzi o korzystanie z Breakout-Rooms w Zoom, praktyczne narzędzie, które umożliwia podział uczestników na mniejsze grupy. Jest to szczególnie przydatne, gdy masz większą liczbę uczestników na spotkaniu i chcesz przeprowadzić interakcyjne aktywności grupowe. W 434 sekundach pokażę ci, jak skonfigurować i zarządzać pokojami Breakout, aby móc skutecznie pracować z uczestnikami.
Najważniejsze wnioski
- Breakout-Rooms w Zoom pozwalają na podział uczestników na mniejsze grupy do pracy interaktywnej.
- Przypisanie uczestników może odbywać się ręcznie lub automatycznie.
- Możesz ustawić czas trwania Breakout-Rooms i komunikować się podczas sesji.
Instrukcja krok po kroku
Krok 1: Dostęp do Breakout-Rooms
Aby korzystać z Breakout-Rooms, otwórz swoje spotkanie w Zoom i spójrz na pasek narzędzi. Tutaj znajdziesz przycisk do Breakout-Rooms znajdujący się między napisami a reakcjami. Jest to pierwszy krok, aby aktywować funkcję. Upewnij się, że Twój klient Zoom ma najnowszą wersję, aby móc korzystać ze wszystkich funkcji.
Krok 2: Tworzenie Breakout-Rooms
Po wybraniu opcji Breakout-Rooms, możesz ustawić liczbę pokoi. Na przykład, jeśli masz 12 uczestników i chcesz podzielić ich na grupy po 3, potrzebujesz 4 pokoje. Masz również możliwość ręcznego przypisywania uczestników lub automatycznego przypisania przez Zoom. Zastanów się, która metoda będzie lepsza dla Twojego spotkania.
Krok 3: Przypisanie uczestników
Po utworzeniu pokoi, możesz przypisać uczestników. Zobaczysz teraz listę wszystkich uczestników biorących udział w Twoim spotkaniu. Kliknij odpowiednie pokoje i przypisz odpowiednie osoby. Warto wcześniej zastanowić się, które grupy mogą dobrze współpracować. Możesz również usunąć grupę, jeśli potrzebujesz mniej grup.
Krok 4: Dostosowanie opcji Breakout-Rooms
Przed rozpoczęciem Breakout-Rooms możesz dostosować opcje. Obejmuje to ustawienie zegara, który pozwala określić czas trwania pracy grupowej. Na przykład możesz ustawić, że pokoje zostaną automatycznie zamknięte po 15 minutach. Masz również możliwość włączenia powiadomienia, które informuje Cię, gdy upłynie czas. Dzięki temu zawsze masz kontrolę nad czasem.
Krok 5: Rozpoczęcie sesji Breakout
Teraz, gdy wszystko jest przygotowane, możesz rozpocząć sesje Breakout. Kliknij odpowiedni przycisk. Uczestnicy zostaną przypisani do swoich pokojów. Podczas pracy grupowej możesz również wysłać do wszystkich wiadomość informującą o postępie lub pozostałym czasie. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, aby utrzymać otwarte linie komunikacyjne podczas sesji.
Krok 6: Opuście Breakout-Room
Możesz w dowolnym momencie wejść lub wyjść z Breakout-Room. Gdy opuścisz pokój, zostaniesz przekierowany z powrotem do głównego spotkania. Ważne jest, aby pamiętać, że jako gospodarz zachowujesz kontrolę nad spotkaniem i możesz w każdej chwili powrócić do uczestników w ich grupach.
Krok 7: Zamknięcie Breakout-Rooms
Gdy czas dobiegnie końca, wszyscy uczestnicy zobaczą komunikat, że mają 60 sekund na opuszczenie swojego Breakout-Roomu. To ostrzeżenie pomaga uczestnikom zachować porządek i wrócić na czas. Masz również możliwość zamknięcia pokoi przed upływem czasu, jeśli jest to konieczne.
Podsumowanie
W tym poradniku dowiedziałeś się, jak skonfigurować pokoje breakout w Zoomie, przypisać uczestników, uruchomić i zarządzać pomieszczeniami. Dzięki tym funkcjom możesz efektywnie i interaktywnie pracować z uczestnikami, nawet jeśli masz do czynienia z dużą grupą.
Najczęściej zadawane pytania
Ile pokoi breakout mogę utworzyć?Możesz utworzyć do 50 pokoi breakout.
Czy mogę przypisać uczestników po fakcie?Tak, podczas spotkania możesz przenieść uczestników do innych pokoi.
Jak mogę ustawić czas dla pokoi breakout?Podczas tworzenia pokoi możesz ustawić czas i aktywować minutnik.
Co się dzieje, gdy czas dobiegnie końca?Pokoje breakout automatycznie się zamykają, a uczestnicy zostaną przeniesieni z powrotem do głównego spotkania.
Czy mogę zamykać pokoje breakout przed czasem?Tak, jako gospodarz możesz w dowolnym momencie zamknąć pokoje breakout.
