Nagłówki i stopki
Jeśli chcesz, możesz dodawać nagłówki i stopki do istniejącego dokumentu PDF, np. z numeracją stron i datą.
Aby to zrobić, aktywuj pasek narzędzi i kliknij w kategorii Strony, na element Nagłówek i stopka, a następnie na opcję Dodaj nagłówek i stopkę.
W otwierającym się oknie możesz ustawić szczegóły dotyczące wyświetlania nagłówków i stopek.
Począwszy od czcionki i rozmiaru. Te ustawienia dotyczą zarówno nagłówków, jak i stopek i nie można ich od siebie oddzielić. W razie potrzeby możesz także dostosować kolor czcionki do dokumentu.
W obszarze Krawędź z prawej górnej strony możesz ustawić dokładną pozycję w pionie i poziomie.
Do ustawienia tekstu jako nagłówka lub stopki, program Acrobat oferuje opcje lewa, środek i prawa. Ogólnie rzecz biorąc, w odpowiednie pola możesz wpisać dowolny tekst. Aby dodać numerację stron i datę, kliknij najpierw na odnośniku Format dla numeracji stron i daty. W pojawiającym się oknie wybierz odpowiednią formę prezentacji z rozwijanych list i potwierdź wprowadzone dane przyciskiem OK.
Aby dodać datę i/lub numer strony, kliknij najpierw myszą w wybranym obszarze (np. tekst stopki środek), a następie na odpowiedni przycisk Dodaj numer strony lub Dodaj datę.
Za pomocą opcji Opcje zakresu stron możesz także określić, czy nagłówki i stopki mają być wyświetlane na wszystkich stronach czy tylko na wybranych. Na przykład, możesz wykluczyć stronę tytułową i zacząć od strony 2, lub określić, że dotyczą one tylko stron parzystych lub nieparzystych.
W obszarze Podgląd możesz użyć strzałki w dół lub w górę, aby przejść do następnej lub poprzedniej strony i zobaczyć podgląd pozycji elementów nagłówka i stopki.
Po kliknięciu OK nagłówki i stopki zostaną dodane do dokumentu PDF. Jeśli zauważysz coś, co Ci się nie podoba, kliknij w pasku narzędzi w obszarze Nagłówki i stopki na Odśwież. Wtedy ponownie otworzy się znany ekran ustawień, w którym możesz dokonać zmian.
Aby usunąć nagłówki lub stopki, kliknij na odpowiadającą nazwę w pasku narzędzi. W ten sposób możesz również usunąć te, które zostały już utworzone w dokumencie źródłowym, np. w programie Microsoft Word, z pliku PDF wygenerowanego z tego dokumentu.
Dodawanie tła
Inną możliwością wzbogacenia plików PDF jest dodanie tła. Aby to zrobić, kliknij w pasku narzędzi w kategorii Strony na Tło, a następnie na Dodaj tło.
W otwierającym się oknie możesz wybrać kolor tła klikając na mały kwadrat. Jeśli kolor ma być jaśniejszy, możesz ustawić to przez przezroczystość.
Wynik zostanie od razu pokazany w podglądzie.
Zamiast koloru, możesz także użyć grafiki jako tła. Zaznacz opcję Plik, a następnie za pomocą przycisku Przeglądaj wyszukaj odpowiedni plik. Grafikę można również obrócić, dostosować przezroczystość oraz skalować. W obszarze Pozycja możesz ustawić wartości do dokładnego pozycjonowania w odniesieniu do punktu (Góra, Środek, Dół). Za pomocą opcji Opcje zakresu stron możesz precyzyjnie określić, dla których stron mają obowiązywać te ustawienia.
Dodawanie watermarku
W przeciwieństwie do dodawania tła, przy dodawaniu watermarku Acrobat pozwala na wprowadzenie tekstu.
Aby to zrobić, zaznacz opcję Tekst i wprowadź pożądane zdanie. Czcionkę można dowolnie formatować, obracać, skalować, pozycjonować i dostosowywać przezroczystość. Dodatkowo można ustawić, czy watermark ma być na pierwszym planie czy tle.
Alternatywnie do tekstu, można również użyć grafiki jako watermarku.
Już dodane tła i znaki wodne możesz edytować później za pomocą opcji Aktualizuj w pasku narzędzi lub usunąć za pomocą opcji Usuń z pliku PDF.
Wstawianie warstw
Plik może być załadowany jako dodatkowa warstwa do pliku PDF, w przeciwieństwie do tła. Jest to przydatne np. w przypadku papieru firmowego, na którym najpierw napisany jest tylko tekst…
… a następnie wydrukowany na drukarce biurowej na przetłoczonej karcie papieru listowego.
Podczas drukowania papieru firmowego, jest wyświetlana tylko warstwa tekstu, podczas wysyłki e-mailem obie warstwy są wyświetlane. 
Aby zaimportować warstwę, wystarczy kliknąć na opcję Importuj jako warstwę w menu opcji, pod warunkiem, że lider nawigacji po warstwach jest wyświetlony.
Znajdź plik do warstwy i nadaj mu nazwę w polu dla Opcji importu. W razie potrzeby można również zmodyfikować Przejrzystość.
Po kliknięciu OK, warstwa będzie dostępna w dokumencie i można ją włączyć lub wyłączyć w razie potrzeby.
Tworzenie zakładek
W większych dokumentach zakładki są bardzo przydatne, ułatwiają nawigację wewnątrz dokumentu. Zazwyczaj zakładki są tworzone podczas eksportu dokumentu układu.
Jeśli tego nie ma, w programie Acrobat możesz samodzielnie tworzyć własne zakładki. Istnieją dwie metody:
- Zaznacz tekst tytułu rozdziału za pomocą Narzędzia zaznaczania i kliknij w oknie nawigacyjnym Nowa zakładka. Zaznaczony tekst zostanie automatycznie dodany do zakładki.
- Nie zaznaczaj żadnego tekstu na odpowiedniej stronie i kliknij Nowa zakładka. Następnie musisz nadać własną nazwę zakładce.
Aby utworzyć hierarchię, najpierw utwórz zakładkę dla podrzędnego rozdziału, a następnie przeciągnij ją z wciśniętym przyciskiem lewy przycisk myszy do góry w przestrzeni nadrzędnej. Acrobat przedstawia tę hierarchię graficznie i logicznie zrozumiale.
Za pomocą Menu kontekstowego po wybraniu prawego przycisku myszy można zmieniać nazwy zakładek lub edytować ich zapis. Kliknięcie na mały kosz ułatwia usunięcie niepotrzebnej zakładki.
Numeracja Batesa
W pewnych sytuacjach różne dokumenty PDF, aby zachować swoją odrębność, nie są łączone w jeden plik PDF, ale jednocześnie są widocznie powiązane z innymi dokumentami w sposób logiczny. W takim przypadku używa się tzw. numeracji akta. Acrobat spełnia te wymagania elektronicznego zarządzania dokumentacją za pomocą narzędzia o nazwie Numeracja Batesa.
Aby skorzystać z tego narzędzia, kliknij w pasku narzędzi, w sekcji Strony, na Numeracja Batesa>Dodaj numerację Batesa.
W otwartym oknie kliknij na Dodaj pliki i wybierz potrzebne pliki z dysku twardego. Kolejność można ustawić za pomocą przycisków W górę lub W dół.
Po tych ustawieniach, kliknij OK. Następnie otworzy się okno nagłówka i stopki znanego nam już, z jedyną różnicą, że zamiast Wstaw numer strony, pojawi się przycisk z tytułem Wstaw numer Batesa. Po kliknięciu otworzy się dialog, w którym można ustawić dodatkowe opcje, takie jak Ilość cyfr, Numer początkowy oraz Prefiks lub Sufiks do przypisania do określonego zdarzenia. W razie potrzeby można także dodać datę.
Podgląd na dole pozwala kontrolować rezultat tych ustawień.
Po kliknięciu OK, na wybranych dokumentach zostanie umieszczony właśnie utworzony nagłówek lub stopka. Numeracja jest zwiększana logicznie między dokumentami.
Za pomocą Numeracja Batesa>Usuń można usunąć numerację z dokumentów, jeśli jest to konieczne. W przypadku dodanej daty trzeba ją usunąć osobno za pomocą Nagłówek i stopka>Usuń.
