W tym samouczku krok po kroku nauczysz się, jak tworzyć i dostosowywać piwotową tabelę w Excelu. Lekcja opiera się na zadaniu praktycznym i wyjaśnia, jak przygotować dane, stworzyć piwotową tabelę i dostosować ją, aby zoptymalizować analizę. Ten proces jest kluczowy, aby skutecznie ocenić dane i uzyskać istotne wnioski. Zaczynajmy!

Najważniejsze odkrycia

  • Skuteczna tabela przestawna wymaga spójnej i dobrze zorganizowanej bazy danych.
  • Puste komórki lub kolumny mogą zakłócać analizę i powinny zostać usunięte.
  • Tabele przestawne umożliwiają skuteczną konsolidację danych i prezentowanie ich w różnych formatach.
  • Układ tabeli przestawnej może być łatwo dostosowany, aby uzyskać poprawioną wizualizację.

Instrukcja krok po kroku

Dostosowanie źródła danych

W pierwszym kroku chodzi o optymalizację źródła danych. Mamy tutaj zbiór danych surowych firmy sprzętowej koncentrujący się na dochodach poszczególnych obszarów biznesowych. Zobaczysz, że istnieją puste kolumny i komórki, które mogą zakłócać analizę.

Najpierw usuń puste kolumny. W tym celu naciśnij klawisze Ctrl + - lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Usuń komórki". Upewnij się także, że usuwasz puste komórki, które mogą zakłócać strukturę danych.

Skuteczne tworzenie i dostosowywanie tabel przestawnych w programie Excel

Aby unowocześnić strukturę danych, zaznacz całą bazę danych, naciskając Ctrl + Shift + strzałkę w dół. Następnie przeciągnij zaznaczone komórki na krawędź bazy danych, aby zoptymalizować strukturę.

Formatowanie danych jako tabeli

Teraz, kiedy struktura danych jest zoptymalizowana, powinieneś sformatować dane jako tabelę. Wybierz całą bazę danych, naciskając ponownie Ctrl + A. Następnie naciśnij Ctrl + T lub przejdź do "Formatuj jako tabelę".

Wybierz odpowiednią formatowanie, na przykład jasnoniebieskie. Upewnij się, że nagłówki są uwzględnione. Po wykonaniu tych kroków, formatowanie stanie się widoczne w narzędziach tabeli.

Sprawne tworzenie i dostosowywanie tabel przestawnych w Excelu

Tworzenie tabeli przestawnej

Nadszedł czas na utworzenie tabeli przestawnej. Kliknij w dowolne miejsce w tabeli, aby włączyć narzędzia tabeli i opcję "Tabela przestawna". Alternatywnie przejdź do karty "Wstaw" i wybierz "Tabela przestawna". Cała tabela zostanie automatycznie zaznaczona, a Ty będziesz mógł utworzyć tabelę przestawną na nowej karcie roboczej.

Efektywne tworzenie i dostosowywanie tabel przestawnych w Excelu

Masz już przed sobą pustą tabelę przestawną. Aby nadać jej bardziej czytelną strukturę, zmień nazwę karty, klikając prawym przyciskiem myszy na karcie i wybierając "Zmień nazwę". Nazwij kartę "AnalizaPivot" i zaznacz ją kolorem, aby ją wyróżnić.

Efektywne tworzenie i dostosowywanie tabel przestawnych w Excelu

Analiza dochodów według kategorii

Teraz chcesz utworzyć przegląd dochodów według kategorii. Kliknij w tabelę przestawną. Po prawej stronie powinieneś zobaczyć pola tabel przestawnych. Przeciągnij dochody ze sprzedaży laptopów, smartfonów i tabletów do obszaru wartości.

Efektywne tworzenie i dostosowywanie tabel przestawnych w programie Excel

Możesz dodać kolejną linię, aby zobaczyć skonsolidowane całkowite dochody. Sformatuj wyniki, dodając separator tysięcy i usuwając miejsca dziesiętne. Teraz powinieneś widzieć czyste liczby dochodów.

Efektywne tworzenie i dostosowywanie tabel przestawnych w programie Excel

Tworzenie drugiego przeglądu

W następnym kroku utworzymy drugi przegląd dochodów, rozłożonych według miast sprzedaży. Kliknij ponownie w tabelę przestawną. Aby stworzyć drugi przegląd, możesz albo utworzyć nową tabelę przestawną, albo skopiować istniejącą (Ctrl + C) i wkleić ją w inne miejsce (Ctrl + V).

Następnie przeciągnij regiony sprzedaży do pól wiersza tabeli przestawnej, aby uzyskać pożądaną analizę.

Efektywne tworzenie i dostosowywanie tabel przestawnych w programie Excel

Obliczanie średnich przychodów

Teraz chodzi o obliczenie średnich przychodów. Możesz nadal korzystać z drugiej tabeli przestawnej. Skopiuj ją ponownie. Kliknij w wartości i wybierz "Ustawienia pola wartości", aby zmienić podsumowanie na "Średnia". Teraz zobaczysz średnie przychody, rozłożone według obszarów biznesowych i regionów sprzedaży.

Efektywne tworzenie i dostosowywanie tabel przestawnych w programie Excel

Dostosowanie układu tabel przestawnych

W ostatnim kroku chcesz nadać atrakcyjny wygląd układowi tabel przestawnych. Przejdź do jednej z tabel przestawnych i wybierz narzędzia tabel przestawnych. Wybierz projekt i dostosuj kolory tak, aby były ciemnozielone. Zapewni to spójne i atrakcyjne wizualne przedstawienie Twoich danych.

Efektywne tworzenie i dostosowywanie tabel przestawnych w Excelu

Przenieś tabelę przestawną do nowej karty

Aby zaoszczędzić miejsce, przenieś ostatnią tabelę przestawną na nową kartę. Zaznacz całą tabelę przestawną, przejdź do "Tabeli przestawnej" i wybierz "przenieś". Nadaż nowej karcie stosowną nazwę.

Efektywne tworzenie i dostosowywanie tabel przestawnych w Excelu

Duplikowanie i czyszczenie zawartości tabeli przestawnej

Na koniec, po dokonaniu wszystkich dostosowań, chcesz skopiować tabelę przestawną i wyczyścić zawartość. Zaznacz całą tabelę, skopiuj ją i wklej w odpowiednie miejsce. Następnie usuń całą zawartość, pozostawiając pustą tabelę przestawną.

Skuteczne tworzenie i dostosowywanie tabel przestawnych w programie Excel

Podsumowanie

Udało ci się pomyślnie ukończyć wszystkie 10 zadań. Jeśli będziesz postępować zgodnie z przedstawionymi krokami, będziesz w stanie skutecznie tworzyć i dostosowywać własne tabele przestawne. Znajdź czas, aby eksperymentować z różnymi funkcjami oferowanymi przez Excel. Teraz przejdź do następnej sekcji, która zajmuje się różnymi możliwościami wizualizacji tabel przestawnych.

Najczęściej zadawane pytania

Jak usunąć puste wiersze w Excelu?Możesz usunąć puste wiersze, zaznaczając je, a następnie naciskając klawisze Ctrl + - lub klikając prawym przyciskiem myszy na zaznaczonej komórce i wybierając "Usuń komórki".

Jak sformatować dane jako tabelę w Excelu?Zaznacz dane i naciśnij Ctrl + T. Następnie wybierz żądany format tabeli i upewnij się, że nagłówki są zaznaczone.

Czy mogę zduplikować tabelę przestawną?Tak, możesz skopiować tabelę przestawną, zaznaczając ją i naciskając Ctrl + C, a następnie wklejając ją w odpowiednie miejsce.

Jak zmienić kolory tabeli przestawnej?Przejdź do narzędzi tabel przestawnych, wybierz projekt i dostosuj kolory według swoich preferencji.

Co zrobić, jeśli moja tabela przestawna nie aktualizuje się?Upewnij się, że aktualizujesz źródło tabeli przestawnej. Kliknij prawym przyciskiem myszy na tabelę przestawną i wybierz "Odśwież".