Korzystaj z formatowania warunkowego w tabelach przestawnych

W tym samouczku dowiesz się, jak korzystać z formatowania warunkowego w ramach tabel przestawnych w programie Excel. Na podstawie realistycznego przykładu firmy streamingowej zobaczymy, jak możesz przygotować i czytelnie przedstawić swoje dane. Formatowanie warunkowe nie tylko pomaga szybko rozpoznać istotne informacje, ale także poprawia wizualne projektowanie raportów. Zaczynamy!

Najważniejsze wnioski

• Formatowanie warunkowe zapewnia efektywny sposób wizualnego przygotowania danych.
• Ważne jest oznaczenie tylko istotnych wartości pojedynczych, a nie sum.
• Różne opcje formatowania, takie jak skale kolorów, zestawy symboli czy formatowanie regułowe, można łatwo zastosować.

Krok po kroku

Krok 1: Tworzenie tabeli przestawnej

Najpierw musisz stworzyć tabelę przestawną na podstawie zebranych danych. Przygotowałem przykład, w którym analizowane są dane biznesowe firmy streamingowej. Mamy informacje o różnych filmach, sklasyfikowanych jako przygodowe, fantasy, horror, romans i science-fiction. Następnym krokiem jest utworzenie tabeli przestawnej.

Krok 2: Dodawanie punktów analizy rynku i kategorii

Aby ulepszyć analizę, dodamy segmenty rynku. W tym przykładzie rozważamy Niemcy, Zjednoczone Królestwo i Stany Zjednoczone. Dodamy także różne kategorie filmów, aby uzyskać kompleksowy obraz danych biznesowych.

Krok 3: Formatowanie komórek

Przed rozpoczęciem formatowania warunkowego, należy zoptymalizować formatowanie komórek. Upewnij się, że separator tysięcy jest aktywowany, a miejsca dziesiętne są usunięte. To pozwoli uzyskać czytelniejszy przegląd liczb.

Krok 4: Zastosowanie formatowania warunkowego

Aby nadać danym bardziej atrakcyjny wygląd wizualny, wybierz zakres, który chcesz sformatować. Przejdź do paska menu, wybierz "Start", a następnie "Formatowanie warunkowe". Znajdziesz tutaj już przygotowane skale kolorów, które pomogą Ci sklasyfikować wartości.

Krok 5: Korzystanie ze skal kolorów

Dla wydatków na reklamę chcemy użyć skali kolorów, która prezentuje wyższe wydatki w krytycznych czerwonych odcieniach. Na przykład możesz wybrać skalę kolorów czerwono-żółto-zieloną. Upewnij się, że zaznaczasz tylko wartości indywidualnych, a nie sumy ogólne.

Krok 6: Przeniesienie formatowania

Aby przenieść swoje formatowanie na inne komórki, możesz użyć pędzla formatowania. Jest to proste rozwiązanie, aby zastosować wcześniej zdefiniowane formatowania do innych wartości, bez konieczności ręcznego ponownego ustawiania.

Krok 7: Dodawanie dodatkowych formatowań warunkowych

Oprócz skali kolorów można również korzystać z zestawów symboli. Pomagają one w szybkim rozpoznaniu trendów lub odchyleń w danych. Na przykład możesz użyć strzałek do przedstawienia trendów rosnących lub malejących.

Krok 8: Dostosowanie formatowań regułowych

Poprzez dostosowanie reguł formatowania warunkowego można na przykład zdecydować, że komórki z wartościami powyżej 8000 zostaną zaznaczone na zielono, a wartości poniżej będą prezentowane na czerwono. To ułatwi szybką analizę Twoich wartości.

Krok 9: Wyświetlanie najlepszych i najgorszych wartości

Kolejną przydatną funkcją jest prezentacja najlepszych i najgorszych wartości. Możesz ustawić, że najlepsze i najgorsze trzy wartości będą wyróżnione w określonym kolorze, co pomoże Ci ocenić wydajność swoich filmów jednym spojrzeniem.

Krok 10: Dostosowanie indywidualnego formatowania

Warunkowe formatowanie można dostosować indywidualnie. Możesz zdecydować, czy chcesz pokazać tylko pięć najwyższych wartości w innym kolorze, czy dodać im obramowanie. W ten sposób twój raport stanie się jeszcze bardziej atrakcyjny i informacyjny.

Podsumowanie

Z przedstawionymi krokami możesz efektywnie wykorzystać warunkowe formatowanie w Excelu, aby uatrakcyjnić swoje tabele przestawne. Poznałeś wartościowe techniki wyróżniania wizualnego danych, co pomoże Ci w analizie danych biznesowych.