W tej instrukcji dowiesz się, jak za pomocą tabel przesuwnych w Excelu obliczać złożone wskaźniki. W szczególności chodzi o tworzenie nowych pól na podstawie istniejących pól i stosowanie różnych metod analiz. Wiedza na temat takich zaawansowanych funkcji jest nie tylko przydatna do analizy danych, ale także do prezentacji i interpretacji danych w raportach i prezentacjach. Zaczynajmy!
Najważniejsze wnioski
- Możesz obliczyć nowe wskaźniki za pomocą pól obliczeniowych w tabelach przestawnych.
- Możesz stosować różne metody obliczeniowe dla swoich danych.
- Tabele przestawne oferują elastyczny sposób analizy i prezentacji dużych zbiorów danych.
Instrukcja krok po kroku
1. Zrozumienie podstaw
Najpierw upewnij się, że jesteś zaznajomiony z zestawem danych, które chcesz przeanalizować. Masz zestaw danych zawierający wskaźniki obrotu, koszty materiałów, koszty osobowe i koszty administracyjne. Te punkty danych są kluczowe, ponieważ na ich podstawie będziesz przeprowadzać obliczenia. Ważne jest, abyś zrozumiał strukturę i treść danych przed przystąpieniem do analizy.
2. Tworzenie tabeli przestawnej
Aby utworzyć tabelę przestawną, najpierw zaznacz cały zestaw danych, włącznie z nagłówkami. Następnie przejdź do zakładki Wstaw i wybierz Tabela przestawna. Pozwoli to na przeniesienie danych w formę analizy łatwej do zrozumienia. Upewnij się, że wybierasz właściwą opcję, aby tabela została utworzona na nowym arkuszu.
3. Układanie danych w tabeli przestawnej
Nadszedł czas, aby poukładać dane w tabeli przestawnej. Przeciągnij pola obrotu, kosztów materiałów, kosztów osobowych oraz kosztów administracyjnych na obszar wartości tabeli przestawnej. Możesz także przeciągnąć pole dotyczące krajów do obszaru wierszy, aby podzielić analizę według krajów. Pomoże to lepiej zrozumieć wskaźniki finansowe i dostrzec większe wzorce w zestawie danych.
4. Formatowanie wartości
Po utworzeniu tabeli przestawnej możesz ładnie sformatować wartości. Przejdź do opcji Ustawienia pola wartości, aby dodać separator tysięcy i dostosować liczbę miejsc dziesiętnych według potrzeb. Czysta i estetyczna prezentacja danych robi ogromną różnicę.
5. Dodawanie pól obliczeniowych
Teraz przejdźmy do interesującej części: pól obliczeniowych. Aby utworzyć nowy wskaźnik, na przykład zysk, nie można ograniczyć się tylko do standardowych funkcji. Skutecznie przeciągnij pole obrotu i odłóż kategorie kosztów (koszty materiałów, osobowe oraz administracyjne i handlowe). Możesz to zrobić łatwo za pomocą funkcji pola obliczeniowego. Po wpisaniu formuły potwierdź przyciskiem OK. Twój zysk zostanie teraz wyświetlony w tabeli przestawnej.
6. Sprawdzanie obliczeń
Możesz w dowolnym momencie sprawdzić poprawność swoich obliczeń, wyświetlając formułę lub analizując systematykę obliczeń podstawowych. Za pomocą funkcji analizuj możesz upewnić się, że wszystko jest poprawnie skonfigurowane. Upewnij się, że zysk faktycznie jest przedstawiony jako obrót minus koszty.
7. Dostosowywanie metodologii obliczeń
Elastyczność tabel przestawnych oznacza, że możesz tworzyć inne wskaźniki. Masz także możliwość obliczenia średniej lub odchylenia standardowego kosztów lub obrotów. Ponownie skorzystaj z menu pól obliczeniowych i dostosuj obliczenia według potrzeb.
8. Przeprowadzanie zaawansowanych analiz
Kolejny ważny punkt, który warto uwzględnić, to obliczenie współczynnika zmienności. Ten wskaźnik mierzy względną zmienność danych i dostarcza informacji na temat spójności twoich obrotów lub kosztów. Aby go obliczyć, ponownie użyj pola obliczeniowego, wpisując formułę współczynnika zmienności (odchylenie standardowe podzielone przez średnią).
9. Automatyzacja i aktualizacja danych
Po utworzeniu tabeli przestawnej, łatwo ją zaktualizować. Jeśli zmieniają się dane podstawowe, musisz tylko zaktualizować tabelę przestawną, aby nowe dane zostały uwzględnione w obliczeniach. Można to zrobić za pomocą funkcji aktualizacji, która jest jedną z opcji.
10. Podsumowanie i dalsze kroki
Teraz, kiedy znasz podstawy tworzenia i edycji tabel przestawnych oraz obliczania pól z istniejących danych, możesz zastosować te umiejętności w innych projektach. Aktywnie podejdź do swoich danych i eksperymentuj z różnymi wskaźnikami, aby rozwijać swoje umiejętności analityczne.
Podsumowanie
W tym przewodniku nauczysz się, jak pracować z tabelami przestawnymi w Excelu. Zostaniesz poprowadzony przez kroki analizy danych, począwszy od tworzenia tabeli przestawnej, a skończywszy na korzystaniu z obliczonych pól do generowania nowych wskaźników, takich jak zysk i współczynnik zmienności. Zrozumiesz, jak ważne jest poprawne formatowanie i sprawdzanie danych. Wykorzystaj tę wiedzę w swoich przyszłych analizach danych!
Najczęściej zadawane pytania
Jak dodać obliczone pole do tabeli przestawnej?Przejdź do opcji pól obliczanych w menu tabeli przestawnej i wpisz wymaganą formułę.
Czy mogę użyć kilku obliczonych pól w tabeli przestawnej?Tak, możesz dodać tyle obliczonych pól, ile chcesz, aby obliczyć różne wskaźniki.
Co zrobić, jeśli tabela przestawna nie wyświetla prawidłowych danych?Sprawdź źródło danych i upewnij się, że wszystkie wymagane pola zostały dodane do tabeli przestawnej. Zaktualizuj również tabelę, aby upewnić się, że widzisz najnowsze dane.
Jak często powinienem aktualizować tabelę przestawną?Zaleca się regularną aktualizację tabeli przestawnej, szczególnie jeśli zmieniają się dane podstawowe.
Czy mogę drukować lub eksportować tabele przestawne?Tak, możesz drukować tabele przestawne lub eksportować je jako plik Excela lub PDF.
