W tym samouczku dowiesz się, jak przeprowadzać zaawansowane Filtrowanie w tabelach przestawnych w Excelu. Tabele przestawne są niezwykle potężnym narzędziem do analizy danych, które pozwala szybko i wydajnie analizować duże ilości danych. Korzystając z zaawansowanych filtrów, możesz filtrować konkretne dane według swoich kryteriów, co pozwala przeprowadzać bardziej precyzyjne analizy. Zajrzyjmy więc razem głębiej.
Najważniejsze wnioski
Zaawansowane filtry mogą stosować specjalne kryteria do skutecznego przeszukiwania danych w tabelach przestawnych. Obejmuje to filtrowanie według kilku warunków, takich jak określone miesiące lub zmiany oraz ustawianie granic wartości.
Przewodnik krok po kroku
Aby korzystać z zaawansowanych filtrów w tabelach przestawnych, wykonaj następujące kroki:
Najpierw potrzebujesz odpowiedniej bazy danych. W naszym przykładzie używamy danych dostawcy części samochodowych. Otwórz Excel i załaduj swoje dane. Aby szybko przefiltrować dane, możesz skorzystać z skrótu klawiszowego „Ctrl + Shift + L” lub wybrać opcję filtru w menu na pasku narzędziowym „Dane”. Spowoduje to aktywowanie filtru danych.
Teraz utwórz swoją tabelę przestawną, naciskając „Ctrl + A” dla wszystkich danych, a następnie „Ctrl + T”, aby wyeksportować dane jako tabelę przestawną na nową kartę pracy. Powinieneś teraz zobaczyć pustą tabelę przestawną przed sobą.
Aby wygenerować sensowny przegląd, przeciągnij odpowiednie pola danych do obszarów wierszy i kolumn. W naszej analizie skupiamy się na liczbie sztuk miesięcznie. Aby usunąć lata i kwartały, przeciągnij tylko dane miesięczne do tabeli przestawnej. Upewnij się, że dodajesz również zmiany (rano, wieczór, noc), aby uzyskać większą dokładność w danych.
Wygląd twojej tabeli przestawnej można dostosować, klikając na zakładkę „Układ raportu”. Zmień go na format tabeli, aby przejrzysto wyświetlać dane. Teraz dane są uporządkowane w prosty sposób, przez co możesz je dalej filtrować.
Aby skorzystać z zaawansowanego filtra, kliknij najpierw w tabelę przestawną. Zauważ, że nie można wybrać zaawansowanego filtra bezpośrednio z tabeli przestawnej. Oto przydatny trik: Kliknij poza tabelą, w obszar który nie należy do tabeli przestawnej. Pozwala to na kliknięcie i użycie filtra.
Skopiuj teraz nagłówki tabeli przestawnej. W naszym przykładzie kopiujemy pierwsze trzy nagłówki, które pomogą nam w określeniu kryteriów filtrowania. Te kroki są istotne, aby wcześniej wybrać konkretne parametry.
Przejdź do kryteriów, gdzie możesz określić, że chcesz zobaczyć tylko styczeń. Ponadto, możesz ustawić, że chcesz zobaczyć tylko zmianę wieczorną. Dodatkowo chcesz zobaczyć tylko liczbę sztuk poniżej 50 000. Upewnij się, że masz poprawny nagłówek dla tego kryterium.
Teraz otwórz menu zaawansowanego filtra. Tutaj określasz zakres listy, który obejmuje cały zakres danych tabeli przestawnej. Możesz dodatkowo wskazać całe pole, naciskając klawisze „Ctrl + A”.
Teraz określ zakres kryteriów, wskazując odpowiednie kolumny z nagłówkami i upewniając się, że prawa kolumna ma puste miejsce. Następnie kliknij „OK”, aby zastosować filtrację.
Po potwierdzeniu zobaczysz przefiltrowane wartości w tabeli przestawnej: Wyświetlą się tylko zmiany wieczorne, wartości poniżej 50 000 oraz tylko dane dla stycznia. Jest to skuteczny sposób na szybkie wyodrębnienie pożądanych informacji.
Alternatywnie do filtrowania, możesz skopiować przefiltrowane dane w inne miejsce. Może to być bardzo przydatne, aby odpowiednio przygotować istotne wartości do dalszych analiz. Możesz po prostu wkleić te dane w puste komórce poniżej.
Na ostateczną ocenę możesz również skopiować przefiltrowane wartości jako kopie wartości obok twojej pierwotnej analizy. W ten sposób uzyskasz jasność co do swoich danych i zachowasz kontrolę nad filtrowaniem.
To była wprowadzenie do stosowania zaawansowanych filtrów w tabelach przestawnych. Zachęcam cię do zastosowania poznanych technik w swoich własnych studiach przypadków i analizach.
Podsumowanie
Zaawansowana funkcja filtrowania w tabelach przestawnych pozwala ci filtrować konkretne dane według własnych kryteriów i przeprowadzać precyzyjne analizy danych.
