W tej instrukcji krok po kroku nauczysz się, jak tworzyć i formatować tabelę przestawną w Excelu. Tabele przestawne są potężnym narzędziem do analizy i podsumowywania danych. Pozwalają one zorganizować i zwizualizować dużą ilość danych w intuicyjny sposób. Niezależnie czy chcesz analizować przychody według regionów czy porównać wydajność różnych jednostek biznesowych – tabele przestawne pomogą Ci szybko i skutecznie ocenić informacje.
Najważniejsze wnioski
Aby pomyślnie utworzyć i sformatować tabelę przestawną, najpierw musisz sformatować swoje dane źródłowe jako tabelę. Następnie możesz stworzyć tabelę przestawną, przeciągnąć pożądane dane do odpowiedniej struktury, a następnie dostosować wygląd, aby uzyskać czytelną analizę.
Instrukcja krok po kroku
1. Przygotowanie danych źródłowych
Najpierw musisz przygotować dane źródłowe i sformatować je jako tabelę. W przykładzie możesz użyć danych źródłowych do analizy w Excelu. Upewnij się, że Twoje dane nie zawierają pustych komórek i że nagłówki są czytelne. Aby sformatować dane jako tabelę, zaznacz cały zakres danych, naciskając klawisze Ctrl + A. Następnie możesz użyć skrótu klawiszowego Ctrl + T, aby utworzyć tabelę.
2. Tworzenie tabeli przestawnej
Po sformatowaniu danych jako tabeli nadszedł czas na utworzenie tabeli przestawnej. Przejdź do karty Narzędzia tabeli na górze w Excelu. Tutaj znajdziesz opcję Tabela przestawna. Kliknij ją i wybierz utworzenie nowej tabeli przestawnej.
3. Potwierdzenie arkusza do wprowadzenia danych
W oknie arkusza do tabeli przestawnej potwierdź wszystko klikając na OK. W ten sposób rozpocznie się pierwsza analiza tabeli przestawnej. Od teraz Twoja tabela przestawna zostanie nazwana jako TabelaPrzestawna 1. Możesz dowolnie zmienić nazwę, jeśli chcesz.
4. Strukturyzowanie danych
Następny krok: chcesz rozłożyć przychód według regionów i jednostek biznesowych. Przeciągnij Regiony w obszar Wierszy, a Jednostki Biznesowe w obszar Kolumn tabeli przestawnej. Następnie przeciągnij Przychód do obszaru Wartości.
5. Dostosowanie automatycznego formatowania
Jednym z drobnych szczegółów, które chcesz dostosować, jest automatyczne formatowanie kolumn. Możesz to zrobić, klikając prawym przyciskiem myszy na tabelę przestawną oraz wybierając opcję OpcjeTabeliPrzestawnej. Odznacz opcję Dopasowywanie Szerokości Kolumn przy Automatycznym Aktualizowaniu. Dzięki temu będziesz mógł dostosować szerokość kolumn samodzielnie, bez ryzyka, że Excel zresetuje to przy każdej aktualizacji.
6. Formatowanie liczb
Teraz nadszedł czas, aby sformatować liczby w tabeli przestawnej, tak aby były łatwiejsze do odczytania. Dodaj separator tysięcy i usuń miejsca dziesiętne. Dzięki temu dane będą bardziej czytelne i lepiej się prezentują.
7. Przejrzystość danych
Dzięki tym dostosowaniom utworzyłeś już pierwszą przejrzystą analizę przychodu według regionów i jednostek biznesowych. Możesz szybko przejrzeć wyniki dla Chin, Niemiec, Wielkiej Brytanii, Korei, Meksyku i USA oraz dla poszczególnych Jednostek Biznesowych (BU1 do BU5).
Podsumowanie
W tej instrukcji nauczyłeś się, jak przygotować dane źródłowe, utworzyć tabelę przestawną, dostosować strukturę i odpowiednio sformatować wyświetlanie. Dzięki tym krokom będziesz w stanie stworzyć z danych zwięzłe i przystępne analizy.
