Excel oferuje doskonałą możliwość uproszczenia i wizualizacji złożonych zbiorów danych za pomocą swoich tabel przestawnych. W tym samouczku dowiesz się, jak korzystać z tabel przestawnych do tworzenia atrakcyjnych wizualizacji i paneli. Ten przewodnik krok po kroku poprowadzi cię przez cały proces, począwszy od tworzenia tabel przestawnych, aż do dynamicznej wizualizacji twoich danych.
Najważniejsze wnioski
- Twórz skutecznie tabele przestawne z surowymi danymi.
- Wykorzystaj cięcia danych i osie czasowe do interaktywnych możliwości filtrowania.
- Wizualizuj dane za pomocą różnych typów wykresów w Excelu.
- Stwórz atrakcyjny panel z kilkoma wykresami i raportami.
Przewodnik krok po kroku po tworzeniu panelu w Excelu
1. Tworzenie tabeli przestawnej
Zacznij od upewnienia się, że Twoje surowe dane znajdują się w strukturyzowanej tabeli. Następnie przejdź do „Narzędzia tabeli” i wybierz funkcję „Tabela przestawna”. Będziesz prowadzony przez proces tworzenia nowej tabeli przestawnej. Możesz zapisać tabelę przestawną w arkuszu roboczym 04 w sekcji „Panel”.
2. Tworzenie pierwszej tabeli przestawnej
Teraz czas na stworzenie pierwszej tabeli przestawnej. Chcesz przedstawić dane dotyczące przychodu według regionu i jednostki biznesowej. Wybierz odpowiednie pola danych z listy pól tabeli przestawnej i przeciągnij je do obszarów wierszy i wartości.
3. Dodawanie cięć danych
Aby stworzyć możliwości filtrowania danych, dodaj cięcia danych. Kliknij w swoją tabelę przestawną, aby otworzyć menu „Narzędzia tabeli przestawnej“. Wybierz „Dodaj cięcie danych“ i dodaj odpowiednie cięcia danych, takie jak region i zwroty.
4. Formatowanie cięć danych
Estetyczny design jest ważny. Grupuj cięcia danych dla lepszej przejrzystości i wykorzystaj narzędzia cięcia danych do dostosowywania kolorów i kształtów.
5. Dodawanie osi czasu
Aby uwzględnić wymiar czasowy swoich danych, dodaj os czasu. Kliknij „Dodaj os czasu“ i wybierz daty lub miesiące. Następnie możesz wybrać, które lata lub kwartały mają być wyświetlane.
6. Ustanawianie powiązań raportów
Jeśli chcesz użyć wielu tabel przestawnych w swoim panelu, warto ustanowić powiązania raportów. Dzięki temu możesz użyć pojedynczego wyboru cięć danych do wielu tabel przestawnych.
7. Tworzenie raportu dotyczącego czystego zysku
Zastosuj te same kroki, aby stworzyć raport dotyczący czystego zysku. Przeciągnij odpowiednie dane dotyczące czystego zysku do tabeli przestawnej i uruchom narzędzie do tworzenia wykresów.
8. Dostosowywanie wykresów
Każdy wykres powinien być indywidualnie dostosowany. Dodaj kontury, zmień układ lub dostosuj kolory, aby uzyskać klarowną prezentację.
9. Dodawanie wykresu obszarowego
Aby analizować przychody według grup klientów, stwórz dodatkowy wykres obszarowy. Stwórz nową tabelę przestawną i wybierz dane o przychodach.
10. Dodawanie wykresu pierścieniowego dotyczącego zysku brutto
Stwórz wykres pierścieniowy, aby przedstawić zysk brutto grup handlowych. Skopiuj odpowiednią tabelę przestawną i wklej ją.
11. Tworzenie diagramu sieciowego
Diagram sieciowy jest przydatny do przedstawiania obrotu, zysku netto i zysku brutto. Utwórz nową tabelę przestawną, aby dodać te dane, a następnie wybierz diagram.
12. Finalizacja pulpitu nawigacyjnego
Po utworzeniu wszystkich diagramów upewnij się, że są one dobrze ułożone i mają spójny design. Upewnij się, że diagramy pozostają interaktywne i reagują na wycinki danych i osie czasu.
Podsumowanie
W tym samouczku nauczyłeś się, jak ważne jest skuteczne wykorzystanie funkcji tabel przestawnych i możliwości ich wizualizacji. Poznałeś kroki tworzenia interaktywnych pulpitów nawigacyjnych w programie Excel, co pomoże Ci analizować dane bez wysiłku oraz prezentować je w atrakcyjny sposób.
Najczęstsze pytania
Jak utworzyć tabelę przestawną w programie Excel?Możesz utworzyć tabelę przestawną, przechodząc do „Narzędzia tabeli” i wybierając „Tabela przestawna”.
Czy mogę dodać kilka diagramów do jednego pulpitu nawigacyjnego?Tak, możesz zintegrować kilka diagramów w jednym pulpicie nawigacyjnym programu Excel i dynamicznie je ze sobą powiązać.
Jak zarządzać połączeniami raportów dla moich tabel przestawnych?Możesz zarządzać połączeniami raportów za pomocą funkcji „Połączenie raportu” w menu kontekstowym tabel przestawnych.
Jak dodać interaktywne wycinki danych do moich tabel przestawnych?Wycinki danych można dodać, klikając w tabelę przestawną, wybierając menu „Narzędzia tabeli przestawnej” i wybierając opcję „Dodaj wycinek danych”.
Czy mogę zmienić kolory moich diagramów w programie Excel?Tak, możesz łatwo dostosować kolory diagramów za pomocą narzędzi do diagramów w programie Excel.
