Tabele przestawne w Excelu: Przygotowanie danych i eksport

Witaj w tej obszernej instrukcji, w której dowiesz się wszystkiego o przetwarzaniu danych, sortowaniu i eksportowaniu tabel przestawnych w Excelu. Tabele przestawne są potężnym narzędziem do analizy i wizualizacji danych. Instrukcja ta poprowadzi Cię przez ostatnie kroki projektu, w którym nauczysz się tworzyć i dostosowywać tabele przestawne, aby wydobyć cenne informacje z danych surowych. Po zakończeniu tego przewodnika będziesz w stanie profesjonalnie przetwarzać i prezentować swoje dane.

Najważniejsze wnioski

• Dowiesz się, jak przetwarzać dane w Excelu.
• Dowiesz się, jak sortować tabele przestawne według określonych kryteriów.
• Eksport danych z tabel przestawnych zostanie wyjaśniony krok po kroku.
• Grupowanie pomoże w uporządkowaniu danych.

Krok po kroku

Najpierw musisz wkleić dane surowe do swojego arkusza Excela. Możesz to łatwo zrobić, przechodząc do tabeli, w której przechowywane są Twoje dane. Następnie wybierz funkcję "Narzędzia tabeli" i wybierz "Tabela przestawna". To otworzy nowy arkusz, gdzie możesz utworzyć swoją tabelę przestawną.

Następnie zdefiniuj obszar, w którym ma znajdować się Twoja tabela przestawna. W naszym przykładzie liczby zostaną umieszczone w okolicach wiersza 5. Aby efektywnie analizować dane dotyczące obrotu, przeciągnij grupy logistyczne do obszaru rozmieszczenia wierszy tabeli przestawnej. Ważne jest, aby prawidłowo sformatować wartości jako liczby z separatorem tysięcznym.

Aby uporządkować i zwięźle zaprezentować tabelę przestawną, posortuj rozłożone dane. Możesz to łatwo zrobić za pomocą karty "Dane". Tam możesz wybrać sortowanie rosnące. To spowoduje, że najniższy obrót znajdzie się na szczycie Twojej analizy, co pomoże Ci szybciej interpretować dane.

Teraz chcemy dokonać grupowania, aby jeszcze lepiej analizować dane. Najpierw sprawdzamy liczbę wartości, które posiadamy. W naszym przykładzie możemy to zrobić za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + Shift + strzałka w górę. Dzięki temu stwierdzamy, że mamy ogółem 598 wartości. Aby je równomiernie pogrupować, dzielimy tę liczbę przez 2, uzyskując dwie grupy po 299 wartości każda.

Zaznacz pierwsze 299 wartości, aby utworzyć pierwszą grupę. Następnie kliknij "Utwórz grupę z zaznaczonych". W ten sposób uporządkujesz wartości w czytelnej strukturze. Drugą grupę możesz utworzyć analogicznie, zaznaczając pozostałe wartości i klikając również "Utwórz grupę z zaznaczonych". Teraz masz dwie grupy, które znacznie ułatwią analizę obrotu.

Przechodzimy teraz do kolejnego zadania: eksportu danych. Chcesz wyeksportować wyniki do różnych krajów. To również realizowane jest za pomocą nowej tabeli przestawnej, którą ponownie tworzysz za pomocą "Podsumowanie tabeli przestawnej". Wybierz obszar wyjściowy i przeciągnij poszczególne regiony do widoku wierszy nowej tabeli przestawnej. Teraz możesz analizować obroty dla każdego kraju.

Aby tworzyć szczegółowe raporty dla poszczególnych krajów, wystarczy podwójne kliknięcie na wartościach obrotów w tabeli przestawnej. Spowoduje to otwarcie szczegółowego widoku, w którym wymienione są wszystkie istotne informacje, w tym obroty, koszty i inne wymiary. Możesz odpowiednio nazwać poszczególne raporty, aby zwiększyć czytelność.

Powtórz ten proces dla pozostałych krajów i nazwij odpowiednio raporty. Ta metoda pozwala na dostarczanie spersonalizowanych informacji dla różnych działów w Twojej organizacji. Twoi koledzy mogą łatwo otrzymać raporty potrzebne do ich analiz.

Jeśli chcesz wydobyć żądane dane dla konkretnego kraju, zaznacz odpowiednie liczby i możesz je wyeksportować albo do nowego arkusza roboczego, albo do nowego arkusza Excela. W ten sposób masz możliwość przekazywania tych danych innym działom.

Na zakończenie podsumujemy utworzone raporty. Skorzystaj z możliwości podsumowania danych domyślnie sformatowanych jako tabeli w nowej tabeli przestawnej. W ten sposób możesz szybko zebrać wszystkie potrzebne informacje o poszczególnych krajach.

Teraz ukończyłeś wszystkie zadania pomyślnie. Przejdź jeszcze raz przez kroki, aby umocnić swoją wiedzę i stać się ekspertem od tabel przestawnych w Excelu. Było mi miło prowadzić cię przez tę lekcję i mam nadzieję, że wiele cennych informacji wyniósłes z tego samouczka.

Podsumowanie

W tym przewodniku dowiedziałeś się, jak przygotować, posortować i wyeksportować tabelę przestawną w Excelu. Dzięki tym umiejętnościom możesz efektywnie analizować i prezentować dane.