W tym poradniku pokażę ci, jak wykonywać kompleksową analizę danych za pomocą Power Pivot w Excelu. Na przykładzie dostawcy przemysłowego dla branży samochodowej, lotniczej i transportu kolejowego dowiesz się, jak przygotować, importować i analizować dane. Przeglądniesz różne wymiary i zobaczysz je w tabelach przestawnych. Celem jest przekazanie ci pełnego zrozumienia narzędzia Power Pivot i rozwinięcie twoich umiejętności w analizie danych.
Najważniejsze wnioski
Dowiesz się, jak przygotować dane w Excelu, zaimportować je do Power Pivot, nawiązać relacje między różnymi wymiarami i wreszcie utworzyć tabelę przestawną do analizy danych. Ponadto zrozumiesz, jak wizualizować dane za pomocą diagramów i jak pracować z przekrojami danych, aby ulepszyć analizę.
Krok po kroku
Najpierw potrzebujesz pliku Excel zawierającego niezbędne dane sprzedażowe dla naszego dostawcy przemysłowego. W tym pliku powinno być kilka tabel, w tym informacje dotyczące sprzedaży, informacje o klientach i dane czasowe.
Krok 1: Przygotowanie danych
Zanim rozpoczniemy analizę, upewnij się, że dane są sformatowane jako tabele. Zaznacz wszystkie wiersze danych w tabeli sprzedaży i naciśnij klawisze "Ctrl" + "A", a następnie "Ctrl" + "T". Excel automatycznie sformatuje dane jako tabelę i rozpozna nagłówki dla odpowiednich kolumn.
Powtórz ten proces dla pozostałych arkuszy, które chcesz użyć, zwłaszcza dla tabel departamentów i wymiaru czasu.
Krok 2: Importowanie danych do Power Pivot
Gdy dane są poprawnie sformatowane, wróć do głównego okna Excela. Przejdź do zakładki "Power Pivot" na pasku menu i kliknij przycisk dodający model danych. Możesz zaimportować tabelę departamentów i nadać jej wymowną nazwę. Ułatwi to późniejsze zarządzanie.
Powtórz ten proces importowania dla dwóch pozostałych zakładek: Klienci i Wymiar czasu. W ten sposób upewnisz się, że masz wszystkie istotne informacje w swoim modelu Power Pivot.
Krok 3: Modelowanie relacji
Aby połączyć różne zbiory danych, przejdź do widoku diagramu w Power Pivot. Tutaj możesz łączyć ze sobą wymiary. Zacznij od połączenia departamentów z danymi klientów. Zauważysz, że model nie jest początkowo poprawny, ponieważ wymiar czasu musi być również połączony z datą.
Po ustanowieniu tych połączeń, sprawdź, czy istnieją inne relacje, których chcesz dokonać modelowania. Kliknij przycisk do relacji i ustaw odpowiednie połączenia.
Krok 4: Tworzenie tabeli przestawnej
Po zamodelowaniu relacji jest już czas utworzyć tabelę przestawną. Wróć do głównego menu Excela i kliknij "PivotTable". Wybierz opcję utworzenia nowego arkusza i potwierdź.
Teraz możesz zacząć tworzyć analizę danych wielowymiarowych. Na początek dodaj przychód jako wartość do tabeli. Posortuj dane według miesięcy, aby móc przejrzysto analizować informacje.
Krok 5: Wizualizacja danych
Gdy dane są zorganizowane w tabeli przestawnej, możesz kontynuować analizę i wizualizację. Możesz stworzyć wykres słupkowy ze skumulowanymi wskaźnikami sprzedaży oraz dostosować widok według krajów i klientów.
Możesz zduplikować tabelę przestawną, aby sprawdzić również widok kwartalny. Aby to zrobić, usuń widok miesięczny i umieść dane kwartalne w wierszach.
Teraz powinieneś być w stanie uwzględnić także liczby sprzedaży komponentów. Zwróć uwagę, że mogą wystąpić problemy z połączeniem, które również trzeba rozwiązać.
Krok 6: Wykorzystanie przekrojów danych
Bardzo pomocnym narzędziem w analizie danych są przekroje danych. Pozwalają one na wybór danych według określonych kryteriów, na przykład według kwartałów. Dodaj przekrój danych, aby doprecyzować analizę i bezpośrednio określić miesiące z przekroju danych.
Jeśli zastosujesz przekrój danych do określonego kwartału, na przykład Q1, ograniczysz wyświetlane dane do miesięcy stycznia, lutego i marca. Drugi przekrój danych arkusza również automatycznie dostosuje się do wprowadzonych zmian, dzięki czemu otrzymasz dynamiczną analizę danych.
Krok 7: Wykresy i pulpity rozdzielcze
Ostatecznie możesz wizualizować wyniki analizy danych, aby je przedstawić wizualnie. Możesz skorzystać z różnych rodzajów wykresów, takich jak np. kołowe lub inne wizualne prezentacje.
Dzięki tym technikom i metodom możesz przeprowadzać kompleksowe analizy danych i tworzyć pulpity rozdzielcze, które pomogą zarówno tobie, jak i innym użytkownikom wyciągać wnioski z danych.
Podsumowanie
W tym samouczku nauczyłeś się, jak efektywnie wykorzystać Power Pivot do analizy danych w Excelu. Przeszedłeś przez wszystkie kroki, począwszy od przygotowania danych, aż po importowanie, modelowanie, tworzenie tabel przestawnych i przekrojów danych, aby przeprowadzić własne analizy danych. Wykorzystaj te metody, aby udoskonalać swoje umiejętności w programie Excel.
Często zadawane pytania
Czym jest Power Pivot?Power Pivot to dodatek do Excela, który umożliwia analizę dużych zbiorów danych i tworzenie zaawansowanych raportów.
Jak importować dane do Power Pivot?Dane można importować do Power Pivot, formatując je w Excelu jako tabelkę, a następnie dodając do modelu danych za pośrednictwem paska menu.
Czym są przekroje danych?Przekroje danych to filtry używane w tabelach przestawnych do ograniczania danych do wyświetlenia według określonych kryteriów.
Jak tworzyć wykresy przestawne?Wykresy przestawne tworzy się, wybierając tabelę przestawną, a następnie z menu wybierając opcję "Wykres przestawny", aby generować różne graficzne reprezentacje danych.
Co można zrobić z zebranymi danymi?Z zebranymi danymi można przeprowadzać kompleksowe analizy, rozpoznawać trendy i tworzyć wizualne pulpity do prezentowania wyników.
