Tabele przestawne w Excelu - skutecznej analizy danych

Aby podnieść swoje analizy w Excelu na wyższy poziom, niezbędne są tabelki przestawne. W tym przewodniku dowiesz się, jak przeprowadzić kompleksową analizę pivot, która dostarczy Ci cennych wglądów w Twoje dane. Przejdziemy przez kroki niezbędne do stworzenia i analizy różnych wskaźników z danego zestawu danych.

Najważniejsze odkrycia

• Korzystanie z tabel przestawnych umożliwia elastyczną analizę danych.
• Dzięki obliczeniom w tabelkach przestawnych otrzymasz natychmiastowe wyniki dotyczące sprzedaży i zysku.
• Szczegółowe analizy pozwalają wyciągnąć i wyeksportować konkretne zestawy danych.
• Grupowanie danych może pomóc stworzyć klarowny przegląd.

Instrukcja krok po kroku

Krok 1: Tworzenie tabeli przestawnej

Rozpocznij od stworzenia tabeli przestawnej. Otwórz Excel i wybierz swoje dane. Możesz szybko to zrobić za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + A, a następnie Ctrl + T, aby zaznaczyć i sformatować wszystko. Następnie stwórz tabelę przestawną korzystając z opcji "Podsumowanie danych w tabeli przestawnej" i umieść ją na nowym arkuszu roboczym, który nazwiesz "Analiza pivota".

Krok 2: Podsumowanie sprzedaży według miast i branż

Po stworzeniu tabeli przestawnej, podejmij pierwsze kroki w kierunku stworzenia podsumowania dotyczącego sprzedaży. Przeciągnij pole "Sprzedaż" do wartości, a pola "Branże" oraz "Miasta" do wierszy i kolumn. Teraz powinieneś móc zobaczyć jasne podsumowanie. Aby ułatwić czytelność podsumowania, dobrze jest odpowiednio przyporządkować miasta i branże.

Krok 3: Obliczanie przychodu

Teraz możesz przejść do obliczania przychodu. Dokonaj tego poprzez pomnożenie ilości sprzedaży przez cenę jednostkową. Aby to zrobić, dodaj nowy kolumnę, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając "Wstaw wiersze". Nazwij nową kolumnę "Przychód" i oblicz przychód za pomocą wzoru "Ilość sprzedanych * Cena jednostkowa". Przeciągnij ten wzór dla wszystkich wierszy w dół. Ten format zapewni, że tabela pozostanie aktualizowalna.

Krok 4: Wyliczenie zysku

Aby obliczyć zysk, możesz stworzyć kolejną kolumnę. Alternatywnie możesz także skorzystać z opcji Pivot, tworząc nową tabelę przestawną i dodając odpowiednie pola dla przychodu i kosztów. Zysk wynosi "Przychód - Koszty ogółem".

Krok 5: Obliczanie czystego zysku

Aby obliczyć czysty zysk, wracaj do swojej analizy pivota. Kliknij „Analizuj”, a następnie „Pole, element oraz pole obliczeniowe”. Tutaj dodaj czysty zysk, pomnażając zysk przez 0,7, co oznacza, że 70% całkowitego zysku będzie przedstawione jako czysty zysk.

Krok 6: Analiza szczegółowa poprzez eksport

Aby przeprowadzić analizę szczegółową, możesz stworzyć nową tabelę przestawną i skupić się na brutto zyskach na miasto. Usuń branże z tabeli przestawnej i przeciągnij pole "Zysk" do obszaru wartości. Tak możesz uzyskać konkretne informacje o regionach sprzedaży, na przykład dla Hamburga.

Krok 7: Eksport danych dotyczących przychodów

Teraz stwórz kolejną tabelę przestawną dla eksportu danych. Skopiuj więc poprzednią tabelę przestawną i skoncentruj się na przychodach miast Kolonia i Stuttgart. Dwukliknij na liczby miast, aby wyeksportować dane. Upewnij się, że arkusze danych są odpowiednio zorganizowane i scalone.

Krok 8: Sortowanie zysków

Podczas analizowania zysków chcesz teraz posortować je rosnąco, aby lepiej zrozumieć, jak różnią się zyski między miastami. Utwórz nową tabelę przestawną, przenieś zysk jako wartość i miasta jako wiersze. Następnie zaznacz wyniki, przejdź do „Danych” i posortuj według potrzeb.

Krok 9: Grupowanie miast

Aby uzyskać lepszy przegląd, możesz zgrupować miasta. Na przykład możesz przyporządkować Monachium i Stuttgart do grupy "Południe" oraz Berlin, Kolonię i Hamburg do grupy "Północ". Dokonuje się tego poprzez kopiowanie i dostosowywanie tabeli przestawnej oraz przez korzystanie z funkcji grupowania.

Krok 10: Procentowy przegląd zysków netto

Aby przedstawić procentowe zyski netto na miasto, utwórz nową tabelę przestawną. Przeciągnij zyski netto i miasta do wartości i wierszy. Upewnij się, że w ustawieniach pola wartości wybierasz "Procent wyników ogólnych", aby pokazać udziały procentowe.

Krok 11: Procentowe przedstawienie obrotów

W ostatnim zadaniu skopiujesz ostatnią tabelę przestawną i zamienisz zyski netto na obroty. Dodaj segmenty biznesowe i ponownie przejdź do ustawień pola wartości, aby przedstawić wartości jako "Procent wyników ogólnych". W ten sposób zbierzesz wszystkie istotne informacje.

Podsumowanie

To krok po kroku pokazuje, jak analizować i przygotowywać złożone dane za pomocą tabel przestawnych. Od obrotu do wyliczenia zysku nauczyłeś się, jak strukturyzować swoje dane i zdobyć głębsze spojrzenie. Kiedy opanujesz te techniki, będziesz mógł znacznie poszerzyć swoją wiedzę z zakresu Excella.