Tabele przestawne są potężnym narzędziem w Excel, które pozwala na łatwą analizę i wizualizację dużych ilości danych. Dostosowanie układu tabel przestawnych może znacząco poprawić czytelność i prezentację danych. Pokażę ci, jak efektywnie zaprojektować układ tabel przestawnych, aby były nie tylko informacyjne, ale także atrakcyjne wizualnie.
Najważniejsze wnioski
- Możesz łatwo dostosować projekt tabeli przestawnej.
- Dostępne są różne opcje kolorów i układów.
- Dostosowanie nagłówków i formatowanie może poprawić czytelność tabeli.
Instrukcja krok po kroku dotycząca zmiany projektu tabel przestawnych
Krok 1: Otwarcie i przygotowanie tabeli przestawnej
Otwórz tabelę przestawną, którą chcesz dostosować. Masz już pewne dane, które przedstawiają wyniki finansowe firmy. Jeśli chcesz dodać więcej danych, możesz przeciągnąć dodatkowe wskaźniki, takie jak liczba rozmów telefonicznych, aby poszerzyć tabelę.
Krok 2: Aktywacja narzędzi tabeli przestawnych
Gdy już wybierzesz swoją tabelę przestawną, przejdź do zakładki "Narzędzia tabeli przestawnej" na górze menu Excela. Zauważysz, że są tam dwa główne obszary: "Analiza" i "Projekt". W tej instrukcji skupimy się na opcji "Projekt", ponieważ pomaga ona w wpływaniu na wizualny układ tabeli przestawnej.
Krok 3: Dokonywanie zmian kolorów
Pod obszarem "Projekt" dostępne są różne predefiniowane schematy kolorów. Są one podzielone na trzy kategorie: jasne, średnie i ciemne. Domyślnie twoja tabela przestawna zazwyczaj jest w jasnoniebieskim formacie (jasny numer 16). Aby zmienić kolor, wybierz inny schemat, który ci bardziej odpowiada, np. szary albo pomarańczowy. Te dostosowania możesz łatwo wypróbować, aby znaleźć najlepszy efekt.
Krok 4: Dynamiczne dostosowania
Przy zmianie wyboru kolorów formatowanie pozostaje dynamiczne. Oznacza to, że gdy przesuwasz obszary lub dodajesz nowe dane, tabela automatycznie dostosowuje się do tej nowej struktury. Zapewnia to elastyczność w pracy z danymi i sprawia, że projekt kolorystyczny pozostaje zawsze spójny.
Krok 5: Dodatkowe dostosowania projektu
Oprócz zmian kolorów, można również dokonać innych dostosowań projektowych. Na przykład można zmienić oznaczenie nagłówków wierszy i kolumn. Aby to zrobić, przejdź do odpowiednich opcji w obszarze "Projekt". Tutaj masz również możliwość kontrolowania prezentacji wyników częściowych i ogólnych—widoczne lub niewidoczne, w zależności od potrzeb.
Krok 6: Indywidualne dostosowania
Jeśli predefiniowane schematy kolorów nie są dla ciebie odpowiednie, możesz stworzyć indywidualny styl formatowania. Wybierz opcję „Nowy styl PivotTable” i przejdź do opcji formatowania. Tutaj możesz dostosować czcionkę, ramki oraz całe wypełnienie komórek. Na przykład możesz wybrać głęboki kolor niebieski jako wypełnienie i zmienić kolor czcionki na zielony. Pozwala to uzyskać unikatowy design, który dokładnie pasuje do twoich preferencji.
Podsumowanie
Dowiedziałeś się teraz, jak łatwo jest dostosować projekt tabel przestawnych w Excelu. Dzięki różnym opcjom kolorystycznym i formatom dostosowywanym indywidualnie, możesz sprawić, że twoje tabelki przestawne będą nie tylko bardziej informacyjne, ale także wizualnie przyciągające wzrok.
Najczęściej zadawane pytania
Jak zmienić kolor mojej tabeli przestawnej?Możesz zmienić kolor w zakładce „Projekt” w narzędziach tabeli przestawnej, gdzie znajdziesz różne predefiniowane schematy kolorów do wyboru.
Czy mogę indywidualnie dostosować projekt mojej tabeli przestawnej?Tak, możesz stworzyć nowy styl formatowania tabeli przestawnej i dostosować komórki pod kątem czcionki, ramki i wypełnienia według własnych upodobań.
Jakie są efekty projektu na czytelność?Dobrze zaprojektowany układ poprawia czytelność i pomaga w szybszym przyswajaniu informacji.
