Utwórz swoją pierwszą tabelę przestawną w programie Excel

Wyposażony w tabelę przestawną, każdy analityk danych może generować imponujące wnioski z dużych zbiorów danych. Te tabele oferują dynamiczną metodę organizacji, analizy i wizualizacji danych. W tym poradniku dowiesz się, jak pomyślnie utworzyć i modelować swoją pierwszą tabelę przestawną w Excelu, aby uzyskać cenne informacje z twoich danych.

Najważniejsze informacje

• Tabele przestawne umożliwiają elastyczną analizę i wizualizację danych.
• Możesz używać wielu wymiarów do przeprowadzania złożonych analiz.
• Możesz dostosować prezentację swoich danych do własnych potrzeb.

Instrukcja krok po kroku

Zrozumienie podstaw tabeli przestawnej

Przed rozpoczęciem tworzenia tabeli przestawnej ważne jest zrozumienie, jak powinny być zorganizowane twoje dane. Upewnij się, że twój zbiór danych jest czytelny i klarowny. Dobrze oznaczone podpisy kolumn są niezbędne, a puste wiersze nie powinny występować.

Utwórz swoją pierwszą tabelę przestawną

Teraz przejdźmy od razu do przykładu zastosowania. Utworzyłeś już pustą tabelę przestawną w Excelu, która nie została jeszcze wypełniona. Aby zacząć pracę, musisz aktywować pola tabeli przestawnej. Kliknij w obszarze tabeli przestawnej, aby pola po prawej stronie stały się widoczne. Te pola pokażą ci wszystkie dostępne wymiary twoich danych.

Przypisz wymiary

Aby sensownie wypełnić swoją tabelę przestawną, możesz korzystać z różnych wymiarów, takich jak filtry, kolumny, wiersze i wartości. Po pierwsze, przeciągnij wskaźnik z listy do pola wartości. Załóżmy, że chcesz przeanalizować przychody. Zaznacz pole przychodów, a automatycznie zostanie ono zintegrowane w polu wartości twojej tabeli przestawnej.

Dopasuj modele danych

Teraz przychodzi interesująca część: dynamiczne modelowanie twojej tabeli przestawnej. Możesz w dowolnym momencie dodać różne wskaźniki. Na przykład, przeciągnij cechę sprzedaży do wierszy. To daje ci strukturę dwuwymiarową – podstawową formę twojej tabeli przestawnej.

Zmień strukturę

Jedną z zalet tabel przestawnych jest możliwość łatwej zmiany struktury twoich danych. Możesz na przykład zamienić kolejność wierszy i kolumn. Eksperymentuj z układem swoich wymiarów, aby uzyskać różne wykroje twoich danych. Przeciągnij cechę sprzedaży do kolumn i zobacz, jak zmienia się prezentacja.

Wykorzystaj filtry

Aby dalej uściślić tabelę przestawną, możesz również stosować filtry. Przeciągnij zespół sprzedaży do obszaru filtrów, aby wyświetlić tylko określone działy sprzedaży. Na przykład, możesz wyświetlić dane tylko dla zespołów sprzedaży A i B oraz wykluczyć dane dla zespołu C.

Sprawdź wyniki

Po dostosowaniu struktury tabeli przestawnej można zauważyć rozkład przychodów dla poszczególnych zespołów. Zobaczysz poszczególne wartości przychodów oraz skonsolidowany przychód przez analizowany okres czasu.

Formatowanie danych

Liczby w twojej tabeli przestawnej mogą jeszcze nie być optymalnie sformatowane. Aby upewnić się, że wartości są czytelne i łatwe do zrozumienia, zastosuj formatowanie dla tysięcy. Użyj skrótu klawiszowego Ctrl + Shift + 1, aby dodać separator tysięcy, lub przejdź do paska narzędzi i kliknij odpowiedni symbol.

Dokonaj dostosowań

Możesz również dostosować liczbę miejsc dziesiętnych. Usuń miejsca dziesiętne, aby dane były jeszcze bardziej przejrzyste. Po tych dostosowaniach przychody dla poszczególnych zespołów sprzedaży będą wyraźnie i klarownie prezentowane.

Perspektywa na kolejne funkcje

Teraz utworzyłeś i sformatowałeś swoją pierwszą tabelę przestawną pomyślnie. W kolejnych lekcjach zbadamy dalsze możliwości, jak wybierasz i wyświetlasz bardziej złożone analizy i obliczenia, takie jak średnie lub inne wskaźniki, w swojej tabeli przestawnej.

Podsumowanie

Zdobyłeś teraz umiejętność tworzenia tabel przestawnych w Excelu, dostosowywania ich wymiarów i efektywnej formatowania danych. Dzięki tym umiejętnościom jesteś w stanie czerpać wartościowe wnioski z obszernych zestawów danych i prezentować je przekonująco.