Excel oferuje potężne narzędzie w postaci tabel przestawnych, pozwalające na analizę dużych zbiorów danych. Ale co zrobić, gdy dane podstawowe się zmienią lub zostaną rozszerzone? W tym poradniku wyjaśnię, jak zmienić źródło danych tabeli przestawnej w programie Excel. Kilka prostych kroków pozwoli utrzymać aktualność analizy i sprawić, że będzie bardziej efektywna.
Najważniejsze wnioski
- Źródło danych tabeli przestawnej można zmienić za pomocą paska menu.
- Korzystnie jest formatować dane jako tabelę, aby zachować elastyczność zakresów odniesienia.
- Zmiana źródła danych pomaga zapewnić dokładność analiz, szczególnie przy zmieniających się danych.
Instrukcja krok po kroku dotycząca zmiany źródła danych
Aby dostosować tabelę przestawną, postępuj zgodnie z tymi krokami. Najpierw upewnij się, że pracujesz na bieżących danych.
Krok 1: Sprawdź bieżące źródło danych
Jeśli już utworzyłeś tabelę przestawną, możesz zobaczyć bieżące źródło danych. Kliknij w tabelę przestawną, aby ją zobaczyć.
Krok 2: Zaakceptuj zmiany w źródle danych
Wróć do swojego zbioru surowych danych, aby sprawdzić, czy dodano nowe dane lub czy struktura uległa zmianie. Jeśli zauważysz, że zakres został rozszerzony, musisz wprowadzić te zmiany w tabeli przestawnej.
Krok 3: Zmiana źródła danych w pasku menu
Przejdź do paska menu i kliknij „Narzędzia tabeli przestawnej”. Tam znajdziesz opcję „Zmiana źródła danych”. Kliknij, aby zmodyfikować źródło danych.
Krok 4: Zmodyfikuj dane źródłowe
Jeśli Twoje dane zostały sformatowane jako tabela, w odniesieniu zobaczysz tylko „Tabela 1”. W przeciwnym razie musisz ręcznie określić, gdzie znajdują się nowe dane.
Krok 5: Wybór nowego źródła danych
Teraz powinieneś wybrać nowe źródło danych. Jeśli np. masz już tabelę z nowymi danymi, których nazwę znasz, wybierz odpowiednio tę tabelę.
Krok 6: Aktualizacja tabeli przestawnej
Po zmianie źródła danych wróć do tabeli przestawnej i ją zaktualizuj. Po prostu kliknij przycisk „Odśwież” w narzędziach „Tabela przestawna”. Zapewni to, że najnowsze dane pojawią się w Twoich analizach.
Krok 7: Sprawdzenie zaktualizowanych wartości
Ostatecznie przejrzyj zaktualizowaną tabelę przestawną. Sprawdź, czy nowe wartości są obliczane poprawnie, aby upewnić się, że Twoje analizy są precyzyjne.
Podsumowanie
Dzięki zmianie źródła danych tabel przestawnych możesz zapewnić, że Twoje analizy są zawsze oparte na najnowszych informacjach. Ważne jest formatowanie danych jako tabeli, aby zoptymalizować proces. Dzięki tym prostym krokom będziesz mógł szybko reagować na nowe dane i efektywnie dostosowywać Twoje analizy, zachowując przy tym elastyczność.
Najczęściej zadawane pytania
Jak zmienić źródło danych tabeli przestawnej?Przejdź do „Narzędzi tabeli przestawnej” i kliknij „Zmiana źródła danych”, a następnie wybierz nowe źródło danych.
Dlaczego powinienem formatować dane jako tabelę?Formatowanie danych jako tabeli pozwala na automatyczne rozszerzanie odniesienia, gdy dodawane są nowe dane.
Czy mogę ręcznie wprowadzić źródło danych?Tak, możesz ręcznie zdefiniować źródło danych, podając zakres komórek.
Czy po zmianie źródła danych tabela przestawna musi być zaktualizowana?Tak, musisz zaktualizować tabelę przestawną, aby wyświetlić najnowsze dane.
