Tak łączysz wykresy Excela dynamicznie z PowerPoint i Word

Te instrukcje pomogą ci zrozumieć kroki tworzenia i dynamicznego łączenia wykresów w Excelu z PowerPointem i Wordem. Umiejętność efektywnej prezentacji danych jest niezbędna w pracy. Często ważne liczby są analizowane w Excelu, ale prezentacja odbywa się w PowerPoint lub Wordzie. Aby upewnić się, że Twoje dane są zawsze aktualne, pokażemy Ci, jak połączyć te aplikacje ze sobą.

Najważniejsze wnioski

• Wykresy i tabele z Excela można dynamicznie połączyć z PowerPointem i Wordem, dzięki czemu aktualizacje w Excelu są automatycznie wyświetlane w innych programach.
• Wstawienie połączeń odbywa się za pomocą określonych opcji w menu Wstaw.
• Połączenie pozostaje nawet po pierwszym utworzeniu, co sprawia, że Twój materiał prezentacyjny zawsze pozostaje aktualny.

Krok po kroku

1. Skopiuj dane z Excela

Najpierw otwórz swój plik Excela i masz przed sobą odpowiednie dane lub wykresy. Chcesz upewnić się, że wszystkie dane są poprawne, zanim zaczniesz kopiować.

Zaznacz całą tabelę lub wykres, który chcesz skopiować, albo za pomocą myszki, albo kombinacją klawiszy „Ctrl + A”. Po zaznaczeniu danych naciśnij „Ctrl + C”, aby skopiować je do schowka.

2. Utwórz połączenie w PowerPoint

Teraz przejdź do PowerPointa. Otwórz slajd, na który chcesz wstawić dane. Zamiast po prostu wkleić dane, połączysz je dynamicznie z Exceliem.

Kliknij prawym przyciskiem myszy w menu PowerPointa i wybierz „Wstaw treść”. Tutaj znajdziesz opcję „Wstaw połączenie”. Wybierz tę opcję, aby wstawić dane jako obiekt połączony.

3. Wstaw wykres z Excela do PowerPointa

Chcesz wstawić wykres, który utworzyłeś w Excelu? Żaden problem! Upewnij się, że wykres również jest skopiowany, a następnie wróć do PowerPointa.

Znowu wybierz „Wstaw treść”, a następnie kliknij „Wstaw połączenie z obiektem wykresu Microsoft Excel”. Twój wykres również zostanie teraz dynamicznie połączony, co umożliwi automatyczne uwzględnianie przyszłych zmian z Excela w PowerPoint.

4. Połącz dane z Excela w Wordzie

Kolejnym krokiem jest połączenie Twoich danych z Excela z dokumentem Word. Otwórz swoje Word-Dokument i umieść kursor w miejscu, gdzie dane mają być wstawione.

Tak jak w PowerPoint, skopiuj dane z Excela za pomocą „Ctrl + C”, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy w Wordzie w wybrane miejsce. Wybierz „Wstaw treść” i następnie opcję „Wstaw połączenie”, aby dodać tabelę z Excela.

5. Wstaw wykres do Worda

Aby wstawić wykres z Excela do Worda, postępuj tak samo jak wcześniej. Skopiuj wykres i przejdź do dokumentu Worda.

Tutaj ponownie wstaw go za pomocą „Wstaw treść” i wybierz „Wstaw połączenie z obiektem wykresu Microsoft Excel”. Wykres zostanie teraz również dynamicznie połączony, dzięki czemu zmiany w pliku Excel będą widoczne w dokumencie Worda.

6. Dodawanie dostosowań graficznych i etykiet

Gdy połączenia są ustawione, możesz dokonać dalszych dostosowań. W Wordzie możesz dodać dodatkowe etykiety lub tytuły do wstawionych treści.

Kliknij na „Odwołania”, a następnie „Wstaw etykietę”. Tutaj możesz przypisać tabeli lub wykresowi na przykład „Tabela 1: Liczby miesięczne”. Dzięki temu zawartość staje się jasniejsza dla każdego czytającego dokument.

Podsumowanie

W trakcie tego przewodnika dowiedziałeś się, jak kopiujesz dane i wykresy z Excela oraz dynamicznie łączysz je z programami PowerPoint i Word. Dzięki temu prezentacje i raporty zawsze są aktualne i precyzyjne - cenna umiejętność w szybko zmieniającym się świecie pracy.