Skutecznie wizualizować diagramy kołowe i pierścieniowe w Excel

Chcesz efektywnie wizualizować swoje dane? Diagramy kołowe i pierścieniowe to proste, ale bardzo wyraziste sposoby prezentacji wartości częściowych całości. W tym przewodniku pokażę ci, jak tworzyć i dostosowywać te typy diagramów w Excelu, aby Twoje prezentacje były klarowne, zwięzłe i atrakcyjne.

Najważniejsze wnioski

• Wykres kołowy nadaje się do prezentacji wartości częściowych całości.
• Za pomocą Excela możesz dostosować kolory, etykiety danych oraz legendy, aby poprawić czytelność.
• Diagramy pierścieniowe są wariantem wykresu kołowego, który może wizualizować dodatkowe informacje.

Krok po kroku

Tworzenie wykresu kołowego

Aby stworzyć wykres kołowy, najpierw potrzebujesz swoich danych. Załóżmy, że masz dane dotyczące przychodów z różnych produktów firmy. Zacznij od wybrania odpowiednich danych.

Następnie przejdź do paska menu i wybierz zakładkę "Wstaw". Znajdziesz tam opcję Wykres kołowy lub pierścieniowy. Kliknij przycisk i wybierz 2D-Koło spośród dostępnych opcji.

Wykres zostanie teraz wstawiony do twojego arkusza. Powinieneś zobaczyć udziały przychodów w postaci różnych sektorów koła. Jeśli kolory i prezentacja nie spełniają twoich oczekiwań, możesz je dostosować w kolejnym kroku.

Dostosowanie kolorów

Aby zmienić kolory poszczególnych elementów swojego wykresu, przejdź do Narzędzi wykresu pod zakładką Projekt. Znajdziesz tam różne palety kolorów. Wybierz paletę odpowiadającą twoim oczekiwaniom, na przykład kombinację Zielonego, Niebieskiego, Złotego i Ciemnozielonego.

Edycja legendy

Aby opisać legendę swojego wykresu, tak aby pokazywała istniejące produkty zamiast numerów, kliknij prawym przyciskiem myszy na Podpisie osi poziomej. Następnie wybierz "Edytuj" i wprowadź nazwy produktów.

Po dostosowaniu opisów osi, twoja legenda zostanie odpowiednio zaktualizowana.

Dodawanie wartości

Aby przedstawić wartości bezwzględne na wykresie, kliknij prawym przyciskiem myszy na wykresie i wybierz "Dodaj etykiety danych". To będzie wizualnie powiązane z poszczególnymi wartościami przychodów w sektorach diagramu.

Ponadto możesz dostosować kolory czcionki, aby zwiększyć czytelność, jeśli czcionka jest trudna do odczytania. Zmień kolor czcionki na biały, aby wyróżnić liczby.

Jeśli chcesz dodatkowo pokazać procenty przychodów, kliknij prawym przyciskiem myszy na etykietach danych i wybierz "Procent". Twój wykres stanie się jeszcze bardziej informacyjny.

Tworzenie wykresu pierścieniowego

Wykres pierścieniowy przedstawia te same dane co wykres kołowy, ale w innej formie. Aby stworzyć wykres pierścieniowy, po prostu skopiuj (Ctrl + C) i wklej (Ctrl + V) swój istniejący wykres kołowy.

Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy na wklejonym wykresie, wybierz "Zmien typ wykresu" i zmień go na wykres pierścieniowy. Tutaj również możesz edytować kolory, etykiety danych oraz legendę.

Przykłady użycia

Przyjrzyjmy się przykładom, takim jak rozkład ocen w klasie szkolnej lub regionalne dane sprzedażowe firmy. W pierwszym studium przypadku chcemy zobrazować rozkład ocen rocznika (1 do 6). Najpierw musisz obliczyć bezwzględne częstości dla każdej oceny, aby uzyskać klarowny obraz.

W tym celu warto skorzystać z formuły =LICZ.WARUNKI(...), aby określić liczbę uczniów dla każdej oceny. Wstaw obliczone częstości do swojego diagramu kołowego 2D i dostosuj podpisy.

Kolejnym dochodowym przykładem jest reprezentacja regionalnych obrotów firmy. Tutaj masz również możliwość dodania kolejnej wartości do rozbudowanego diagramu kołowego, np. obrotu z różnych regionów.

Podsumowanie i dalsze opcje

Generalnie, wykresy są potężnym narzędziem wizualizacji danych. Wykorzystaj opcje w Excelu, aby tworzyć i dostosowywać swoje diagramy kołowe i pierścieniowe. Masz możliwość zmiany nie tylko cech wizualnych, ale także kształtowania treści w taki sposób, aby przekazywać dokładnie te informacje, które chcesz przedstawić.

Podsumowanie

Diagramy kołowe i pierścieniowe są skutecznymi narzędziami wizualizacji danych w Excelu. Pomagają one przedstawiać częściowe wartości w sposób przystępny oraz komunikować jasno i zrozumiale swoje informacje.