Tworzenie prostych diagramów powierzchniowych w Excelu

Wykresy powierzchniowe to szczególnie przystępny sposób przedstawiania rozwoju w czasie lub porównywania wielu zbiorów danych w programie Excel. W tym samouczku dowiesz się, jak tworzyć, dostosowywać i wizualnie atrakcyjnie redagować wykresy powierzchniowe w Excelu. Zaczynajmy!

Najważniejsze wnioski

• Wykresy powierzchniowe wizualizują rozwój ilości i oferują jasną kolorową kodowanie dla różnych danych.
• Tworzenie wykresu powierzchniowego w Excelu odbywa się poprzez menu „Wstaw” i wybór zalecanego typu wykresu.
• Wykresy powierzchniowe składane są przydatne do porównywania wielu serii danych.

Instrukcja krok po kroku

Rozumienie podstaw wykresów powierzchniowych

Przed rozpoczęciem tworzenia wykresu powierzchniowego ważne jest zrozumienie, że jest to wizualizacja typowo przedstawiająca rozwój ilości w określonym okresie czasu. Te wykresy często opierają się na wykresach liniowych, gdzie obszary między osią a liniami są podkreślone różnymi kolorami lub wzorami.

Przygotowanie liczb do stworzenia

Aby rozpocząć, wprowadź najpierw odpowiednie dane do programu Excel. W tym lekcyjnym przykładzie znajdziesz ćwiczenia, które pomogą Ci poprawić umiejętności. Upewnij się, że dane masz w czytelnie zorganizowanych formatach tabeli, aby ułatwić tworzenie wykresu.

Korzystanie z zalecanych wykresów

Doskonałym narzędziem w Excelu są „Zalecane wykresy”. Aby to zrobić, przejdź do zakładki „Wstaw”. Wybierz odpowiednie liczby, które chcesz zobrazować, i kliknij „Zalecane wykresy”. Excel wyświetli różne opcje wizualizacji, w których znajdziesz również wykresy powierzchniowe.

Wybierz wykres powierzchniowy 2D

Do prezentowania trendów na przestrzeni czasu wybierz wykres powierzchniowy 2D. Dzięki temu Twoje dane dotyczące obrotu na miesiąc są już widoczne graficznie. Upewnij się, że Excel automatycznie ułoży i przedstawi dane w wykresie.

Dodawanie opisów osi i legendy

Elementem kluczowym każdego wykresu są podpisy osi. Kliknij prawym przyciskiem myszy na wykres i wybierz „Wybierz dane”. Tutaj możesz dostosować opisy osi poziomej, aby dodać miesiące dla swoich danych finansowych. Możesz także dodać legendę, aby wyjaśnić, co reprezentują różne obszary na wykresie.

Dodaj etykiety danych

Aby pokazać wartości bezpośrednio na wykresie, dodaj etykiety danych. Kliknij prawym przyciskiem myszy na serię danych i wybierz „Dodaj etykietę danych”. W ten sposób liczby na wykresie będą widoczne, co poprawia czytelność.

Dostosuj układ

Dla atrakcyjnego wyglądu najlepiej nadaje się układ 5. Przejdź do zakładki „Projekt” i wybierz ten typ układu. W ten sposób odpowiednie dane nie są prezentowane wewnątrz wykresu powierzchniowego, ale poniżej na osi poziomej, co zwiększa czytelność.

Stwórz wykres powierzchniowy składany

Przejdźmy do kolejnego polecenia: tworzenia wykresu powierzchniowego składanego. Zaznacz odpowiednie liczby, które na przykład przedstawiają jabłka, gruszki i banany. Ponownie przejdź do zakładki „Wstaw” i wybierz wykres powierzchniowy 2D. W ten sposób największa seria danych automatycznie ustępuje na rzecz tła, dzięki czemu udziały są dobrze widoczne.

Nadaj nazwy seriom danych

Kliknij „Wybierz dane”, aby nadać pierwszej serii danych nazwę, a następnie zrób to samo dla pozostałych serii. Na przykład nadaj im nazwy jabłka, gruszki i banany. Upewnij się, że dodajesz również opisy na osi poziomej, aby wyświetlić wartości miesięczne.

Porównywanie danych z obrotu różnych obszarów biznesowych

Aby porównać wskaźniki obrotu dla różnych obszarów biznesowych A, B i C, zaznacz ponownie odpowiednie dane i utwórz odpowiedni wykres powierzchniowy 2D. Upewnij się, że uwzględniasz nagłówki, aby zostały one poprawnie przypisane do serii danych.

Dostosowywanie kolejności serii danych

Jeśli zauważysz, że jedna seria danych (na przykład dla obszaru biznesowego C) zakrywa inne, możesz dostosować kolejność. Przejdź do „Wybierz dane” i zmień układ, aby lepiej wyeksponować wartości.

Prezentacja danych rocznych

Jeśli chcesz przedstawić dane obrotowe z lat zamiast miesięcy, możesz szybko to zmienić. Wybierz ponownie odpowiednie dane i obserwuj, jak zmienia się prezentacja graficzna, aby móc lepiej ocenić obroty.

Dopracowania końcowe

Jeśli jesteś zadowolony z prezentacji, możesz ją zakończyć, dodając ponownie etykiety danych lub dostosowując układ. Szybki układ 5 zapewnia najlepsze rezultaty, aby zachować przejrzystość.

Podsumowanie

Wykresy powierzchniowe są skutecznym narzędziem w Excelu do przedstawiania rozwoju danych w czasie. Korzystając z zalecanych wykresów, dostosowań opisów osi i serii danych, można tworzyć atrakcyjne i informacyjne wykresy.