Tworzenie wykresów panelowych w Excelu jest efektywne

Panele - wykresy, znane również jako Small Multiples, stanowią skuteczny sposób prezentacji danych w czytelnej formie. Ten rodzaj wykresu jest szczególnie przydatny w kontrolingu, ponieważ umożliwia szybkie porównanie różnych zbiorów danych. W tym poradniku wyjaśnię, czym są panele wykresów i jak możesz je tworzyć w Excelu. Pokażę Ci krok po kroku, jak zwizualizować swoje dane i uzyskać cenne informacje.

Najważniejsze spostrzeżenia

• Panele wykresów pozwalają na wyświetlanie wielu zbiorów danych obok siebie w celu lepszego porównania.
• Średnia arytmetyczna może być wykorzystywana jako wartość referencyjna.
• Tworzenie paneli wykresów w Excelu może być ułatwione poprzez kopiowanie i wklejanie diagramów dla różnych zbiorów danych.

Instrukcja krok po kroku

1. Przygotuj dane

Przed rozpoczęciem tworzenia paneli wykresów w Excelu upewnij się, że Twoje dane są dobrze zorganizowane. W tym przykładzie potrzebujemy zestawienia różnych lokalizacji, takich jak Monachium, Berlin, Frankfurt, Stuttgart i innych, oraz ich odpowiednich danych z określonego okresu, na przykład od 2015 do 2020 roku. Upewnij się, że Twoje dane są poprawnie wprowadzone i kompletne.

2. Wybierz pierwszy typ wykresu

Rozpocznij od tworzenia swojego pierwszego wykresu. Wybierz dane dla lokalizacji Monachium i skorzystaj z funkcji 2D diagramów liniowych. Ten wykres najpierw pokaże Ci ogólny przegląd rozwoju w Monachium.

3. Dostosuj wykres

Po utworzeniu pierwszego wykresu, dostosuj go odpowiednio. Ustaw oś poziomą w czasie, podczas gdy oś pionowa pokaże Twoje wartości. Upewnij się, że podpisy osi są odpowiednio dostosowane, aby wszystko było jasne i zrozumiałe.

4. Oblicz średnią

Ważnym aspektem paneli wykresów jest wykorzystanie wartości referencyjnej. Oblicz średnią arytmetyczną ze wszystkich lokalizacji. Pomoże to w zobaczeniu, jak poszczególne miejsca radzą sobie w porównaniu do średniej.

5. Dodaj serie danych

Teraz możesz dodać kolejne serie danych do swojego wykresu. Zacznij od utworzenia więcej niż jednego wykresu i stopniowo dodawaj dane dla innych miast. To zapewnia lepszą czytelność i umożliwia łatwiejsze porównania. Skopiuj wykres dla następnego miasta, w tym przypadku Berlina, i dostosuj odpowiednio dane.

6. Wizualizuj kolejne miasta

Możesz kontynuować ten proces dla wszystkich innych miast, które chcesz zobaczyć na swoim wykresie. W ten sposób uzyskasz klarowną kolekcję wykresów, które razem zapewnią kompleksowy widok różnych lokalizacji.

7. Podsumuj wykresy

Jeśli utworzysz wszystkie panele wykresów, możesz je skonsolidować w prezentacji, na przykład w programie PowerPoint. Możesz zgrupować wykresy i prezentować je w jednym miejscu, aby jasno przedstawić informacje.

8. Optymalizacja ogólnej prezentacji

Dobrze zaprojektowany panel wykresu natychmiast usprawnia zrozumienie treści. Upewnij się, że dodajesz czytelne tytuły, legendy oraz etykiety, aby podkreślać najważniejsze punkty dla swoich widzów. Użycie kontrastujących kolorów może również pomóc lepiej ukazać różnice.

Podsumowanie

W tym samouczku nauczyłeś się, czym są wykresy panelowe i jak efektywnie je tworzyć w programie Excel. Poprzez wizualizację kilku zestawów danych w oddzielnych wykresach otrzymujesz cenne spostrzeżenia i porównania, które mogą być przydatne w kontrolingu lub innych obszarach.