Tworzenie dynamicznych wykresów w Excelu

Nie ma dla kontrolera niczego bardziej ekscytującego niż przejrzyste przedstawienie danych. W tym samouczku pokażę ci, jak tworzyć dynamiczne wykresy w Excelu. Nauczysz się używać formuł z menedżera nazw do tworzenia interaktywnych i spersonalizowanych wykresów. Projekt, który spotka cię w tym poradniku, obejmuje kilka kroków niezbędnych do skutecznego korzystania z Excela.

Najważniejsze wnioski

• Dowiesz się, jak tworzyć dynamiczne rozwijane menu dla miesięcy.
• Formuła "PRZESUNIĘCIE.OBSZARU" zostanie wyjaśniona i zastosowana.
• Zostanie użyty menedżer nazw do tworzenia dynamicznych odwołań.
• Stworzysz interaktywny wykres dla różnych scenariuszy.

Instrukcja krok po kroku

Krok 1: Utwórz dynamiczne rozwijane menu dla miesięcy

Aby rozpocząć tworzenie naszego dynamicznego wykresu, musisz utworzyć menu rozwijane dla miesięcy. Przejdź do zakładki "Dane" i wybierz opcję "Sprawdzanie danych". W oknie dialogowym wybierz kryterium ważności "Lista". Tutaj wprowadź nazwy miesięcy jako źródło, aby wygenerować menu rozwijane.

Krok 2: Wyświetl wybór liczby miesięcznej

Zezwól sobie na określenie liczby miesięcznej, stosując formułę „PORÓWNANIE”. W tym przypadku kryterium wyszukiwania wybranego miesiąca w macierzy wyszukiwania jest wykorzystywane do znalezienia właściwej pozycji. Dzięki temu możesz wyświetlić odpowiednią liczbę miesiąca, np. styczeń = 1, bezpośrednio.

Krok 3: Odczytaj planowane pozycje

Teraz chcemy uzyskać odpowiednie planowane pozycje. W tym celu używamy formuły "WYSZUKAJ.PIONOWO" lub alternatywy takiej jak "INDEKS" i "PORÓWNANIE". W moim przykładzie szybko zauważysz, że formuła „PRZESUNIĘCIE.OBSZARU” jest najbardziej skuteczna do określenia tych wartości. Zwraca ona odniesienie przesunięte.

Krok 4: Obliczenie skumulowane

Aby obliczyć wartości skumulowane, wykorzystujemy formułę „SUMA”. Dzięki temu sumujesz wartości dla miesięcy od stycznia do wybranego miesiąca: Formuła jest uzupełniona funkcją „PRZESUNIĘCIE.OBSZARU”, dzięki czemu zakres jest dynamicznie dostosowywany. Otrzymujesz w ten sposób skumulowaną planowaną wartość.

Krok 5: Korzystanie z menedżera nazw

Teraz nadchodzi kolejny istotny aspekt: menedżer nazw. Za pomocą menedżera nazw możesz tworzyć i zarządzać dynamicznymi formułami. Zacznij od usunięcia wszystkich istniejących wpisów, aby zrobić miejsce na nowe. Następnie stwórz nową formułę dla roku 2020 i jedną dla poprzedniego roku, 2019, i odpowiednio je nazwij.

Krok 6: Tworzenie kolejnych formuł

Utwórz formuły „PRZESUNIĘCIE.OBSZARU” dla miesięcy, porównywalnie z poprzednimi krokami. Upewnij się, że podajesz poprawne parametry, aby poprawnie odzwierciedlić miesiące od 1 do 12. Spraw, by wszystkie formuły były dobrze zorganizowane i nazwane.

Krok 7: Tworzenie wykresu

Teraz możesz stworzyć swój wykres. Wybierz 2D wykres słupkowy, aby wizualnie przedstawić informacje. Przejdź do "Wybierz dane" i dodaj serię dla roku 2020. Ważne jest, aby formuły były precyzyjnie połączone z twoim wykresem, aby dynamiczne nazwy z menedżera nazw były poprawnie przetwarzane.

Krok 8: Finalizowanie wykresu

Aby zakończyć tworzenie wykresu, dodaj etykiety danych i dostosuj elementy takie jak legenda i tytuł. Chcesz, aby wykres był nie tylko informacyjny, ale także atrakcyjny wizualnie. W tej kwestii potrzebna jest kreatywność – dostosuj linie i kolory, aby zoptymalizować wygląd wykresu.

Podsumowanie

W tym poradniku mogłeś/aś w pełni nauczyć się, jak tworzyć dynamiczne wykresy w Excel. Stworzyłeś/aś rozwijane menu miesięcy, wywołałeś/aś odpowiednie wartości za pomocą formuł i wygenerowałeś/aś interaktywny wykres. Dzięki zastosowaniu menedżera nazw, uzyskasz jeszcze bardziej dynamiczne odniesienia, co znacznie poprawi prezentację danych.