Wykres przebiegu obrotów i zakresów docelowych w programie Excel

Przebieg sprzedaży firmy to istotna metryka, która często jest wizualizowana, aby szybko zauważyć trendy. W tym poradniku pokażę ci, jak w Excelu stworzyć wykres celem, który efektywnie przedstawia przebieg sprzedaży. Za pomocą wykresu kombinowanego możesz obrazować zarówno wartość faktyczną, jak i wartości celu w atrakcyjnym wykresie, który pomoże podjąć istotne decyzje.

Najważniejsze wnioski

• Dowiesz się, jak stworzyć w Excelu wykres stosek.
• Dowiedz się, jak przekształcić ten wykres w wykres kombinowany.
• Zobaczysz, jak możesz sformatować osie, aby lepiej przedstawić dane.

Instrukcje krok po kroku

Krok 1: Utwórz nowy arkusz

Aby rozpocząć tworzenie swojego wykresu, musisz najpierw utworzyć nowy arkusz. Możesz szybko to zrobić, używając skrótu klawiszowego Shift + F11 lub klikając na znak plusa dla nowego arkusza.

Krok 2: Wprowadź i sformatuj dane

Po otwarciu nowego arkusza wprowadź wymagane dane do swojego wykresu. Aby uporządkować swój arkusz, możesz użyć skrótu klawiszowego Ctrl + T, aby sformatować dane jako tabelę. Ułatwi to późniejsze pracowanie z danymi.

Krok 3: Stwórz wykres

Gdy Twoje dane są zorganizowane w tabeli, nadszedł czas, aby stworzyć wykres. Wybierz wykres stosek, aby wyświetlić swoje dane sprzedażowe. Przesuń wykres na bok, aby mieć wystarczająco miejsca podczas edytowania danych.

Krok 4: Wybierz dane do wykresu

Teraz nadszedł czas, aby wybrać dane do wykresu. Kliknij prawym przyciskiem myszy na wykresie i wybierz „Zaznacz dane”. Następnie wybierz wartości sprzedaży, wartości minimalne i zakresy. Zakres to różnica między maksymalną a minimalną wartością sprzedaży.

Krok 5: Dodaj opisy osi

Aby ułatwić zrozumienie wykresu, dodaj opis dla osi poziomej. Jest to okres, na którym jest przedstawiony przebieg sprzedaży.

Krok 6: Stwórz wykres kombinowany

Aby uzyskać większą przejrzystość w swoim wykresie, ponownie przejdź do „Zmień typ wykresu”. Wybierz wykres kombinowany, który pozwala łączyć różne typy wykresów. Możesz przedstawić sprzedaż jako linię, podczas gdy inne wartości będą wyświetlane jako obszary.

Krok 7: Dostosuj wykres

Teraz możesz dokonać dalszych dostosowań na swoim wykresie. Na przykład, możesz ukryć dolną linię, wybierając „Brak wypełnienia”. To zwiększy czytelność i sprawi, że istotne dane będą bardziej widoczne.

Krok 8: Dostosuj kolory i linie

Aby poprawić artystyczną stronę wykresu, wybierz kolor obszaru zakresu. Jasny kolor, jak jasnozielony, może być odpowiedni. Podobnie możesz pokolorować obramowanie linii sprzedaży na zielono i zwiększyć ich grubość, aby je podkreślić.

Krok 9: Sformatuj osie

Również osie pionowe mogą być sformatowane, aby zapewnić jasne zrozumienie danych. Rozważ podniesienie minimalnej wartości do 10 i dostosowanie maksymalnej do wartości między 22 a 23. Te dostosowania zapewnią lepszą czytelność wykresu.

Krok 10: Dostosowanie danych dynamicznie

Jedną z zalet tej metody wizualizacji jest możliwość zmiany danych podstawowych. Na przykład wprowadzając nowy zakres lub ustalając inną wartość maksymalną, wykres zostanie automatycznie zaktualizowany. Zachowuje to czytelność, niezależnie od wielkości wartości.

Podsumowanie

W tym samouczku nauczyłeś się, jak stworzyć wykres historii obrotów jako grafikę zakresu docelowego w Excelu. Poprzez połączenie stosowanego diagramu obszarowego z linią obrotów otrzymujesz klarowną i informacyjną wizualizację. Dzięki opisanym dostosowaniom możesz dostosować wykres do swoich potrzeb i uzyskać wartościowe informacje z danych dotyczących obrotów.