Łatwo tworzyć własne arkusze kalkulacyjne w Excelu

Excel to niezbędne narzędzie do efektywnego organizowania i zarządzania danymi. Jednak w przypadku regularnie powtarzających się zadań ręczne wprowadzanie informacji może szybko stać się czasochłonne i podatne na błędy. Jeśli często musisz wprowadzać te same informacje, takie jak nazwy członków czy nazwy miast, warto stworzyć własne listy automatycznego uzupełniania. W tym poradniku dowiesz się, jak w kilku prostych krokach tworzyć swoje własne listy automatycznego uzupełniania w programie Excel, aby znacznie ułatwić sobie pracę.

Najważniejsze wnioski

• Tworzenie własnych list automatycznego uzupełniania w programie Excel oszczędza czas i minimalizuje błędy.
• Proces tworzenia list automatycznego uzupełniania odbywa się za pomocą opcji w programie Excel dostępnych w sekcji „Lista niestandardowa”.
• Lista automatycznego uzupełniania może być w dowolnym momencie dodawana, edytowana lub usuwana.

Krok 1: Otwórz Excel i stwórz listę

Najpierw otwórz program Excel i zastanów się, jakie dane będziesz często potrzebować. W tym przykładzie korzystamy z listy członków składającej się z następujących imion: Anna, Peter, Bettina, Jennifer, René, Heinz i David. Tę listę wykorzystasz później, aby przetestować funkcję automatycznego uzupełniania.

Krok 2: Dostosuj opcje programu Excel

Aby stworzyć listy automatycznego uzupełniania, przejdź do opcji programu Excel. Kliknij w „Plik” w lewym górnym rogu i wybierz „Opcje”. Otworzy się nowe okno, w którym możesz dostosować pełne funkcje programu Excel.

Krok 3: Znajdź listy niestandardowe

W oknie opcji po lewej stronie znajdziesz wiele kategorii. Kliknij na „Zaawansowane”. Przewiń aż do samodzielnego dołu, gdzie znajdziesz sekcję „Lista niestandardowa”. Ta kategoria jest często nieco ukryta, ale to tutaj znajdziesz wymagane ustawienia dla swoich list automatycznego uzupełniania.

Krok 4: Dodaj nową listę

Teraz chodzi o dodanie Twojej listy. Kliknij na „Dodaj nowy wpis”. Tutaj możesz wprowadzić nazwy swoich członków, które wcześniej spisałeś, do pola tekstowego. Upewnij się, że wpisujesz je w tej samej kolejności, w jakiej chcesz je używać.

Krok 5: Importuj listę

Aby zaimportować listę, wybierz obszar, w którym znajdują się nazwy Twoich członków (np. A3 do A9) i kliknij „Dodaj”. Zobaczysz teraz, że lista pojawia się w przeglądzie. Jeśli chcesz dodać więcej członków, możesz także wprowadzić ich do pola tekstowego i ponownie kliknąć „Dodaj”.

Krok 6: Korzystaj z listy automatycznego uzupełniania

Teraz, gdy dodałeś listę automatycznego uzupełniania, możesz ją bezpośrednio używać w programie Excel. Na przykład po wpisaniu imienia „Heinz” w komórce, Excel automatycznie udostępni następne nazwy z Twojej listy. Możesz przenieść je do innych komórek, przeciągając mały prostokąt w dolnym prawym rogu komórki.

Krok 7: Edytuj i usuń listę

Jeśli w przyszłości chcesz zaktualizować lub usunąć listę, ponownie przejdź do „Plik” – „Opcje” – „Zaawansowane” i przewiń do „Listy niestandardowe”. Wybierz listę, którą chcesz edytować, i kliknij „Usuń”, jeśli nie jest Ci już potrzebna.

Krok 8: Ponowne importowanie

Jeśli w przyszłości ponownie będziesz potrzebować listy, nie martw się. Możesz ponownie przejść do List niestandardowych i ponownie na obszar A3 do A9, aby ponownie importować listę w dowolnym momencie.

Krok 9: Zastosowanie do dodatkowych danych

Oprócz nazw członków, możesz przekształcić również inne dane, takie jak nazwy miast lub produkty, w listę. Proces pozostaje taki sam, dzięki czemu możesz tworzyć wiele formularzy do wypełnienia dla różnych celów.

Podsumowanie

Tworzenie własnych list do wypełnienia w Excelu to skuteczna metoda szybkiego wprowadzania powtarzających się danych i zwiększania produktywności. Dzięki opisanym w tym samouczku krokach możesz łatwo tworzyć, edytować lub usuwać listy do wypełnienia w zależności od potrzeb.