Excel to wszechstronne narzędzie do przetwarzania danych. Szczególnie przydatna jest możliwość łączenia informacji między różnymi plikami Excel. W tym samouczku dowiesz się, jak tworzyć odwołania do zewnętrznych plików Excel i efektywnie pracować z wieloma źródłami danych.
Najważniejsze wnioski
- Odwołania do zewnętrznych plików Excel pozwalają na centralne przechowywanie danych i jednoczesny dostęp do nich z różnych plików.
- Zmiany w jednym źródle automatycznie wpłyną na wszystkie powiązane pliki, gdy są otwarte.
- Excel może automatycznie aktualizować połączenia, co oszczędza czas i trudności.
Krok po kroku
Krok 1: Tworzenie nowego pliku Excel
Najpierw musisz utworzyć nowy plik Excel, aby zaimportować wartości. Otwórz program Excel i kliknij „Nowy”, a następnie „Pusta pasta robocza”.
Krok 2: Przygotowanie danych
Skopiuj teraz dane oprocentowania z pierwotnego pliku. Zaznacz komórki zawierające wymagane wartości, a następnie naciśnij klawisze Ctrl + C, aby je skopiować. Następnie przejdź do nowej pasta robocza i wklej dane za pomocą klawiszy Ctrl + V.
Krok 3: Określenie nazwy i miejsca zapisu pliku
Udostępnij nowy plik, nazywając go „Stopy procentowe 2016” i zapisz go w łatwo dostępnym miejscu, takim jak pulpit. Upewnij się, że plik jest zapisany w formacie Excel.
Krok 4: Przygotowanie oryginalnego arkusza
Wróć teraz do pierwotnego pliku i usuń arkusz, który używałeś do pracy. Zapewni to, że pracujesz tylko z aktualnie potrzebnymi wartościami i nie masz zbędnych odwołań ani resztek danych.
Krok 5: Utworzenie połączenia z nowym plikiem
Aby użyć oprocentowania z nowo zapisanego pliku, przejdź do odwołania komórki w bieżącym pliku. Zacznij od kliknięcia prawym przyciskiem myszy w komórkę, w której chcesz wstawić odwołanie. Wybierz „Wstaw formułę” i przejdź do pliku „Stopy procentowe 2016”, który niedawno utworzyłeś.
Krok 6: Wstawianie odwołania do komórki
Gdy otworzysz arkusz „Stopy procentowe 2016”, możesz wybrać konkretne komórki (np. A2), która zawiera żądaną wartość. Po wyborze komórki kliknij „OK” lub naciśnij „Enter”, aby utworzyć połączenie.
Krok 7: Dostosowanie odwołań komórkowych
Po wstawieniu odwołania komórkowego zauważysz, że Excel tworzy je jako wartość bezwzględną. Możesz to zmienić, modyfikując odwołanie w obszarze formuł na wartość względną, co ułatwi obsługę w innych komórkach.
Krok 8: Automatyczne wypełnianie
Skorzystaj z funkcji automatycznego wypełniania w Excelu, aby przenieść formuły do innych komórek. Przeciągnij mały kwadrat w rogu wybranej komórki w dół, aby powtórzyć podstawowe wzorce.
Krok 9: Ustanowienie odwołań do dodatkowych tabel
Jeśli chcesz dodać drugą tabelę dla 2015 roku, utwórz nowy arkusz i powtórz powyższe kroki, aby dodać nowe wartości z pliku „Stopy procentowe 2015”. Pozwoli to porównać różne dane oprocentowania.
Krok 10: Aktualizacja odwołań
Pamiętaj, aby zapisać wszystkie dokumenty. Jeśli dokonujesz zmian w pliku „Stopy procentowe 2016” lub „Stopy procentowe 2015”, upewnij się, że otwierasz główny plik zawierający wszystkie odwołania, aby uzyskać najnowsze dane.
Podsumowanie
W tym przewodniku poznałeś różne kroki, aby tworzyć odwołania między wieloma plikami Excel. Teraz możesz zcentralizować dane i efektywnie z nich korzystać, co znacząco ułatwia Twoją pracę. Pamiętaj, aby regularnie aktualizować pliki, aby być na bieżąco z najnowszymi zmianami.
Najczęściej zadawane pytania
Jak utworzyć odwołanie do zewnętrznego pliku Excel?Skopiuj odpowiednie komórki, otwórz plik docelowy, kliknij w celu odwołania i wklej formułę z odwołaniem do zewnętrznego pliku.
Co się dzieje, gdy zmieniam komórki w zewnętrznym pliku?Jeśli plik docelowy jest otwarty, zmiany w głównym pliku zostaną automatycznie zaktualizowane po jego otwarciu.
Czy mogę połączyć wiele zewnętrznych plików?Tak, możesz łączyć dowolną liczbę zewnętrznych plików, pod warunkiem, że odpowiednio ustanowisz odwołania komórkowe.
Czy odwołanie działa, gdy zewnętrzny plik jest zamknięty?Tak, wartości zostaną zaktualizowane po otwarciu pliku zawierającego odwołania, ale może wystąpić opóźnienie w pobieraniu najnowszych danych.
