Praca z funkcjami w Excelu może być na początku przytłaczająca, szczególnie jeśli chodzi o filtrowanie lub przeszukiwanie danych. Jedną z najczęściej używanych i przydatnych funkcji w Excelu jest funkcja SZUKAJ.PIONOWO. Ta funkcja pozwala wyciągnąć konkretne informacje z dużych zbiorów danych, bez konieczności ręcznego przeszukiwania. W tym przewodniku pokażę Ci, jak efektywnie używać SZUKAJ.PIONOWO, aby na przykład wyfiltrować numer faktury z rozbudowanej listy i wyświetlić istotne informacje.
Najważniejsze wnioski
- SZUKAJ.PIONOWO pozwala wyszukać i zwrócić określone wartości z listy.
- Aby skorzystać z SZUKAJ.PIONOWO, potrzebujesz kryterium wyszukiwania oraz macierz, z której dane mają być precyzyjnie pobrane.
- Funkcja umożliwia odnajdowanie zarówno dokładnych, jak i przybliżonych dopasowań.
Instrukcja krok po kroku
1. Zrozumienie podstaw funkcji SZUKAJ.PIONOWO
Najpierw musisz zrozumieć, co dokładnie robi funkcja SZUKAJ.PIONOWO. Ta funkcja przechodzi przez pierwszą kolumnę określonej macierzy, wyszukuje określoną wartość, a następnie zwraca wartość z innej kolumny w tej samej linii.
2. Utworzenie danych przykładowych
Otwórz arkusz kalkulacyjny Excela i utwórz tabelę przykładową z numerami faktur, nazwami firm, datami faktur, wartościami netto i przeznaczeniem. Upewnij się, że tabela jest strukturalna, aby funkcja SZUKAJ.PIONOWO działała poprawnie.
3. Określenie kryterium wyszukiwania
Wybierz pole, w którym chcesz wprowadzić numer faktury. Na przykład możesz bezpośrednio wpisać numer faktury „007” w komórce służącej jako kryterium wyszukiwania.
4. Wprowadzenie funkcji SZUKAJ.PIONOWO
Przejdź do komórki, w której ma być wyświetlana odpowiednia nazwa firmy, i rozpocznij wprowadzanie „=SZUKAJ.PIONOWO(“. Następnie podaj swoje kryterium wyszukiwania, odnoszące się do numeru faktury, oraz macierz, którą chcesz przeszukać.
5. Określenie odniesienia
Następnie musisz określić odniesienie do swojego kryterium wyszukiwania. Ważne jest, aby ustawić komórkę z numerem faktury jako odniesienie bezwzględne, aby ta wartość nie uległa zmianie podczas kopiowania. Możesz to zrobić, naciskając klawisz „F4”.
6. Wybór macierzy
Następnie wybierz macierz, w której Excel ma szukać numeru faktury. Macierz powinna zawierać wszystkie odpowiednie kolumny, z których chcesz pobrać dane.
7. Podanie indeksu kolumny
Po zdefiniowaniu macierzy podaj indeks kolumny. Na przykład, jeśli numer faktury znajduje się w pierwszej kolumnie, a chcesz zwrócić nazwę firmy z drugiej kolumny, wpisz wartość „2”.
8. Określenie dopasowania
Teraz musisz zdecydować, czy chcesz dokładne czy przybliżone dopasowanie. Dla dokładnego wyszukiwania wpisz „0”. W ten sposób zostanie zwrócony tylko dokładny numer faktury.
9. Zakończenie funkcji
Potwierdź wprowadzenie, naciskając klawisz „Enter”. Po wpisaniu SZUKAJ.PIONOWO powinieneś teraz zobaczyć odpowiednią nazwę firmy przypisaną do numeru faktury „007”.
10. Korzystanie z automatycznego wypełniania
Możesz wykorzystać funkcję Autouzupełnianie, aby zastosować SZUKAJ.PIONOWO do innych numerów faktur w tej samej komórce. Upewnij się, że dostosowujesz indeks kolumny do żądanych danych (np. daty faktury, kwoty netto) odpowiednio.
Dostosowanie formatów danych
Jeśli wyświetlane dane nie pojawiają się w pożądanym formacie (np. daty i wartości walut powinny być poprawnie przedstawione), zmień odpowiednio formatowanie komórek, wybierając właściwy format.
12. Test z różnymi numerami faktur
Przetestuj funkcję, wprowadzając inne numery faktur w pole wyszukiwania. Zobaczysz, że inne dane są automatycznie aktualizowane.
13. Zastosowanie funkcji SVERWEIS w praktyce
Pamiętaj, że możesz użyć funkcji SVERWEIS do stworzenia przyjaznego dla użytkownika pola wyszukiwania w swoim dokumencie Excel. Umożliwi to Tobie lub użytkownikom szybkie odnalezienie i wyświetlenie istotnych danych bez konieczności przewijania przez duże ilości danych.
14. Następne kroki
W następnym rozdziale możesz dowiedzieć się, jak funkcja SVERWEIS może być wykorzystana w połączeniu z operatorami porównania do przeprowadzania dynamicznych wyszukiwań. Może to rozszerzyć zastosowanie funkcji i ułatwić dostosowanie do różnych zbiorów danych.
Podsumowanie
SVERWEIS to potężne narzędzie w programie Excel, które pozwala precyzyjnie filtrować dane z obszernych tabel. Poprzez klarowne strukturyzowanie danych oraz właściwe zastosowanie funkcji SVERWEIS, możesz ułatwić sobie orientację w ważnych informacjach. Eksperymentuj z różnymi ustawieniami funkcji SVERWEIS, aby w pełni wykorzystać jej możliwości.
Najczęściej zadawane pytania
Jak działa funkcja SVERWEIS w programie Excel?Funkcja SVERWEIS przeszukuje tabelę w poszukiwaniu określonego kryterium wyszukiwania w pierwszej kolumnie i zwraca wartość z określonej kolumny tej samej linii.
Czy funkcję SVERWEIS można stosować także w innych arkuszach kalkulacyjnych?Tak, możesz ustawić funkcję SVERWEIS tak, aby pobierała dane z innych arkuszy kalkulacyjnych, pod warunkiem prawidłowego odwołania się do tabeli.
Co się dzieje, gdy numer faktury nie zostanie znaleziony?Jeśli numer faktury nie zostanie znaleziony, funkcja zwróci wartość błędu. Możesz uwzględnić to w obsłudze błędów w programie Excel.
Czy macierz musi być posortowana rosnąco?Dla dokładnego dopasowania sortowanie nie jest konieczne, jednak dla dopasowań przybliżonych pierwsza kolumna musi być posortowana rosnąco.
Jak automatycznie zastosować funkcję SVERWEIS do innych komórek?Możesz skorzystać z funkcji Autofill, aby automatycznie zastosować funkcję SVERWEIS do innych komórek, przeciągając formułę w dół.
