Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO jest jedną z najważniejszych funkcji w Excelu, która pozwala szybko i wydajnie znajdować wartości w tabeli. Dzisiaj rozszerzamy tę funkcjonalność, wprowadzając funkcję PORÓWNAJ, aby dynamicznie dostosować wyniki wyszukiwania. Dzięki temu podejściu będziesz w stanie skonfigurować funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO tak, aby automatycznie dostosowywała się do zmian w źródle danych. Zacznijmy więc od razu i dowiedzmy się, jak za pomocą tych dwóch funkcji przeprowadzić efektywne operacje wyszukiwania w Excelu.
Najważniejsze wnioski
- Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO umożliwia wyszukiwanie wartości w tabeli.
- Funkcja PORÓWNAJ czyni zapytania bardziej dynamicznymi.
- Użycie sformatowanej tabeli zwiększa elastyczność.
Instrukcja krok po kroku
Aby skonfigurować funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO w połączeniu z PORÓWNAJ, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
Najpierw otwórz udostępniony plik Excela zawierający podstawowe dane. Plik ten jest dostępny w obszarze do pobrania. Gdy już otworzysz plik, zobaczysz, jak skonfigurowana jest funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO.
Po pierwszym przeglądzie tabeli zauważysz, że wartości nie dostosowują się dynamicznie do zmian i nowo dodanych kolumn. Na przykład zmiana 7 nie spowoduje automatycznej aktualizacji powiązanych danych.
Teraz dokonujemy ważnej zmiany: przekształcimy tabelę w sformatowaną tabelę. Aby to zrobić, zaznacz całą tabelę i przejdź do menu Excela, a następnie wybierz "Formatuj jako tabelę". Wybierz średni pomarańczowy kolor, aby wyróżnić tabelę. Upewnij się, że tabela zawiera nagłówki.
Po sformatowaniu tabeli nadaj jej nazwę "Basen danych", aby mieć do niej zawsze dostęp. To zapewni elastyczność w łatwiejszym organizowaniu nagłówków i struktury.
Nadszedł czas, aby usunąć dotychczasową funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO. Usuń poprzednią funkcję i zacznij tworzyć nową w połączeniu z funkcją PORÓWNAJ. Twoje podstawowe wyrażenie będzie zatem =WYSZUKAJ.PIONOWO(...), gdzie najpierw podasz numer faktury.
Podczas wprowadzania funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO określasz jako kryterium wyszukiwania komórkę, w której znajduje się numer faktury – na przykład K2. Aby ta liczba nie uległa zmianie, pozostanie zawsze taka sama.
Dla macierzy musisz teraz wybrać bazę danych, którą właśnie sformatowaliśmy. Przejdź do tabeli "Basen danych" i zaznacz cały obszar, aby upewnić się, że wszystkie dane zostały uwzględnione.
Ponieważ chcesz teraz nadać funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO dynamiczny charakter, potrzebujesz funkcji PORÓWNAJ zamiast stałego indeksu kolumny, aby określić w której kolumnie ma zostać znaleziona wartość.
Aby zintegrować funkcję PORÓWNAJ, wstaw tę funkcję do swojego WYSZUKAJ.PIONOWO. Zamiast używania stałego indeksu kolumny, takiego jak 1 lub 2, używasz funkcji PORÓWNAJ(), ponieważ jest w stanie dynamicznie określić numer kolumny.
Teraz podajesz, skąd mają pochodzić kryteria wyszukiwania. Ważne jest, aby korzystać z wierszy tytułowych tabeli "Basen danych", aby dokładnie określić, którą kolumnę chcesz wyszukać. Masz wiele opcji, jak np. "Firma".
Upewnij się, że wybierasz opcję dokładnego dopasowania i ustaw ostatni parametr funkcji PORÓWNAJ na 0, aby zapewnić, że dopasowanie nie będzie przybliżone.
Połącz wszystkie części formuły, a następnie przeciągnij wynik w dół, aby zobaczyć dynamiczne zmiany wpisów dla firm. Pamiętaj, żeby ustawić odpowiedni format dla wartości liczbowych, aby były poprawnie wyświetlane, na przykład jako waluta.
Teraz stworzyłeś/aś dynamiczną tabelę Excel, która okaże się niesamowicie przydatna podczas pracy. Możesz wprowadzać dane testowe i obserwować, jak wszystko aktualizuje się w czasie rzeczywistym. Naprawdę imponujące jest to, jak efektywnie możesz zarządzać swoimi danymi, łącząc funkcje SVERWEIS i VERGLEICH.
Jeśli chcesz, możesz również dodawać komentarze do komórek, nie naruszając struktury tabeli. To pomoże ci przechowywać dodatkowe informacje, nie tracąc kontroli.
Wreszcie, możesz korzystać z funkcji w oknie dialogowym FX, aby tworzyć swoje wzory. Znajdziesz tam funkcję SVERWEIS z jasno przedstawionymi argumentami.
Upewnij się, że używasz poprawnych wartości, a jeśli masz pytania, nie wahaj się ich zadać!
Podsumowanie
W tej instrukcji nauczyłeś/aś się, jak korzystać z funkcji SVERWEIS w połączeniu z funkcją VERGLEICH, aby umożliwić dynamiczne wyszukiwanie w Excelu. Te techniki pozwalają ci efektywnie zarządzać tabelami Excel i zachować kontrolę nad swoimi danymi w każdej chwili.
Najczęściej zadawane pytania
Jak działa funkcja SVERWEIS?Funkcja SVERWEIS wyszukuje wartość w pierwszej kolumnie tabeli na podstawie określonego kryterium wyszukiwania i zwraca wartość w tym samym wierszu z określonej kolumny.
Po co jest przydatna funkcja VERGLEICH?Funkcja VERGLEICH pozwala dynamicznie określić indeks kolumny, dzięki czemu wyszukiwanie jest dostosowane do struktury twoich danych.
W jaki sposób można dostosować zakres danych?Można dostosować zakres danych, wybierając całą sformatowaną tabelę, aby zapewnić, że wszelkie zmiany danych zostaną uwzględnione.
Dlaczego warto użyć sformatowanej tabeli?Sformatowana tabela zwiększa elastyczność zarządzania danymi, ponieważ automatycznie dostosowuje się do dodawania lub usuwania danych.
Czy można użyć kilku kryteriów wyszukiwania?Tak, można połączyć kilka kryteriów wyszukiwania, korzystając z dodatkowych funkcji SVERWEIS lub INDEX i VERGLEICH.
