Praca z Excel może być wyzwaniem zarówno dla początkujących, jak i zaawansowanych użytkowników. Jednakże korzystając z właściwej wiedzy na temat specjalnych funkcji, każdy krok pracy staje się łatwiejszy. Jedną z takich funkcji jest tryb przewijania, którego wielu użytkowników często nie wykorzystuje w pełni. W tym poradniku dowiesz się, jak efektywnie korzystać z trybu przewijania, aby sprawnie poruszać się po dużych zbiorach danych.
Najważniejsze ustalenia
- Tryb przewijania ułatwia nawigację po dużych tabelach.
- Użycie klawisza przewijania może zapobiegać przewijaniu pomiędzy komórkami, zamiast tego przesuwając całą arkusz kalkulacyjny.
- Wyłączenie trybu przewijania jest ważne, aby powrócić do normalnego zachowania.
Instrukcja krok po kroku
1. Znajdź i aktywuj klawisz przewijania
Najpierw upewnij się, że znalazłeś klawisz przewijania na swojej klawiaturze. Zazwyczaj znajduje się on w pobliżu klawiszy „End” i „Page Down”. Aby aktywować tryb przewijania, po prostu naciśnij klawisz przewijania. Teraz powinieneś zobaczyć w dolnym pasku stanu programu Excel komunikat potwierdzający aktywowanie trybu przewijania.
2. Nawigacja po dużej tabeli
Teraz otwórz swoje przykładowe pliki, na przykład listę filmów zawierającą wiele wpisów. Możesz użyć strzałek do poruszania się pomiędzy komórkami. Gdy tryb przewijania jest aktywny, zauważysz, że cały arkusz przewija się w górę lub w dół, zamiast skakać z komórki do komórki. Jest to szczególnie przydatne, gdy potrzebujesz szybkiego przeglądu wielu danych.
3. Łączenie komórek i przewijanie
Jeśli na przykład interesuje cię komórka „2014” i chcesz nadal mieć widok na całą tabelę, możesz trzymać wciśnięte strzałki, aby przewijać. Wybrana komórka pozostanie zawsze aktywna, a ty nadal zobaczysz, co znajduje się w jej otoczeniu, nie zmieniając komórki.
4. Korzystanie z przewijania "Strzałka w górę" i "Strzałka w dół"
Z klawiszem przewijania i kombinacjami takimi jak „Strzałka w górę” lub „Strzałka w dół” możesz wygodnie poruszać się po danych. Zauważysz, że widok, który pozostaje widoczny, nie zmienia komórki, dzięki czemu możesz skoncentrować się na konkretnej sekcji, podczas przeglądania tabeli.
5. Skakanie do pierwszej lub ostatniej pozycji
Kolejną przydatną funkcją trybu przewijania jest skakanie do pierwszej lub ostatniej pozycji w tabeli. Po naciśnięciu klawisza „Pos1” widok przeniesie się do pierwszego wiersza tabeli. To samo dotyczy klawisza „End”, który przenosi cię do ostatniej widocznej kolumny w tabeli. Jest to szczególnie przydatne, aby szybko dotrzeć do określonych danych.
6. Podgląd strony za pomocą CTRL
Dla bardziej szczegółowej nawigacji zaleca się używanie klawisza CTRL razem ze strzałkami. Pozwoli to przeglądać tabelę stronami. Dzięki temu podczas prezentacji lub wyboru konkretnych danych możesz zachować jasny ogląd i celowo nawigować do pożądanych informacji.
7. Wyłączanie trybu przewijania
Nie zapomnij wyłączyć trybu przewijania po jego użyciu. Aby to zrobić, naciśnij ponownie klawisz przewijania. W pasku stanu zostanie teraz wyświetlone, że tryb przewijania nie jest już aktywny. Zapewni to powrót do normalnego nawigowania pomiędzy komórkami.
Podsumowanie
Teraz nauczyłeś się, jak efektywnie wykorzystywać tryb przewijania w Excelu. Od aktywacji i użytkowania, aż do dezaktywacji, powinieneś być w stanie łatwiej poruszać się po dużych zbiorach danych i zachować klarowność.
Często zadawane pytania
Jak znaleźć klawisz przewijania na mojej klawiaturze?Klawisz przewijania zazwyczaj znajduje się w pobliżu klawiszy „End” i „Page Down”.
Czy mogę używać klawisza CTRL podczas korzystania z trybu przewijania?Tak, naciskając klawisz CTRL wraz ze strzałkami, możesz nawigować po tabeli stronami.
Czy muszę dezaktywować tryb przewijania po zakończeniu?Tak, zaleca się dezaktywację trybu przewijania, aby ponownie uzyskać normalne zachowanie podczas nawigacji pomiędzy komórkami.
