Porównywanie wartości w Excelu

Porównywanie wartości w Excelu to skuteczny sposób zapewnienia spójności i dokładności danych. Szczególnie w kontroli zarządzania i sprzedaży ważne jest, aby wiedzieć, czy określone wartości znajdują się w tabeli referencyjnej. W tym przewodniku krok po kroku nauczysz się, jak wykonywać te porównania w Excelu. Dowiesz się, jak zastosować odpowiednie wzory i jak wizualnie wyróżnić różnice.

Najważniejsze wnioski

• Za pomocą wzoru porównania w Excelu możesz sprawdzić, czy wartość istnieje w tabeli referencyjnej.
• Formatowanie warunkowe pomaga wizualizować dopasowania i różnice kolorystycznie.
• Porównanie nie dotyczy tylko numerów artykułów czy nazw, ale można je stosować do różnych pól danych.

Instrukcja krok po kroku

Aby porównać wartości w tabeli referencyjnej, musisz najpierw utworzyć listę artykułów i tabelę referencyjną. W kolejnych częściach wyjaśnię cały proces weryfikacji wartości w Excelu.

Krok 1: Tworzenie i przygotowanie tabel

Najpierw należy utworzyć listę artykułów i tabelę referencyjną w dokumencie Excel. Lista artykułów powinna zawierać wszystkie istotne informacje o artykułach, na przykład nazwy i ilości produktów. Tabela referencyjna to długa lista wszystkich artykułów, które chcesz porównać z listą artykułów.

Krok 2: Wstawianie wzoru porównania

Teraz czas na stworzenie wzoru porównania. Wstaw w komórce, w której chcesz zobaczyć wynik porównania, wzór =VERGLEICH(Suchkriterium;Suchmatrix;Vergleichstyp). Suchkriterium to artykuł, którego szukasz. W naszym przypadku może to być określony papier, na przykład „Papier 200 g“.

Krok 3: Definiowanie tabeli wyszukiwania

Tabela wyszukiwania to tabela referencyjna zawierająca wartości, które chcesz porównać. Aby dokładnie pracować, wybierz całą kolumnę tabeli referencyjnej zawierającą nazwy artykułów. Upewnij się, że tabela referencyjna jest odpowiednio przygotowana, aby zapewnić dokładność porównań.

Krok 4: Określenie typu porównania

W kolejnym kroku określ typ porównania. Tutaj używasz wartości 0 (zero) dla dokładnego dopasowania. Ustawienie to sprawia, że tylko identyczne wartości są uznawane za zgodne, co jest istotne dla twojego projektu.

Krok 5: Sprawdzanie wyników

Po zastosowaniu wzoru sprawdź wyniki w komórce. Jeśli wartość istnieje, Excel pokaże pozycję w tabeli referencyjnej. Jeśli wartość nie zostanie odnaleziona, Excel pokaże błąd, na przykład „NV“.

Krok 6: Korzystanie z formatowania warunkowego

Aby wizualnie ocenić znalezione wartości, możesz użyć formatowania warunkowego. Zaznacz kolumnę, w której pojawiają się wyniki porównania, i kliknij „Formatowanie warunkowe“. Możesz tam tworzyć nowe reguły, na przykład kolorując na czerwono wartości, których brak.

Krok 7: Przeglądanie wyników porównań

Po skonfigurowaniu formatowania warunkowego możesz łatwo sprawdzić wyniki. Jeśli wartość nie znajduje się w tabeli referencyjnej, zostanie to poprawnie wyświetlone. Możesz również dokonać dodatkowych dostosowań, na przykład wytłuszczyć tekst lub wybrać różne kolory, aby zwiększyć czytelność.

Krok 8: Testowanie różnych wartości

Teraz masz możliwość przetestowania różnych artykułów. Wprowadź po prostu nowe wartości w polu wyszukiwania, aby sprawdzić, czy są one zawarte w tabeli referencyjnej. Ta funkcjonalność pomaga w szybkim wykryciu zmian lub błędów w danych.

Krok 9: Dokumentacja i informacja zwrotna

Ważne jest udokumentowanie pracy i rozwianie ewentualnych wątpliwości. Wykorzystaj pole komentarza w Excelu, aby dodawać uwagi lub komunikować się z kolegami na temat znalezionych odchyleń. Spowoduje to jeszcze płynniejszy przebieg procesu.

Podsumowanie

Porównywanie wartości w tabeli referencyjnej pomaga zidentyfikować błędy i zapewnić dokładność danych. Korzystając z formuł porównawczych i formatowania warunkowego w Excelu, możesz skutecznie monitorować, czy poszukiwane artykuły są dostępne.