Importuj kursy walut do Excela

W praktyce biznesowej często konieczne jest mieć aktualne kursy wymiany w czasie rzeczywistym. Chcesz zintegrować te kursy bezpośrednio w programie Excel aby wykorzystać je do swoich analiz i raportów? Za pomocą tzw. kwerendy internetowej w Excelu możesz łatwo importować te dane. W tym poradniku pokażę ci krok po kroku, jak pobrać dane wymiany z zaufanego źródła, takiego jak Europejski Bank Centralny, bezpośrednio do swojej tabeli w Excelu.

Najważniejsze informacje

• Dane dotyczące kursów wymiany mogą być bezpośrednio importowane z Internetu do programu Excel.
• Wykorzystujemy do tego celu formaty danych XML Europejskiego Banku Centralnego.
• Jednorazowa adaptacja formatu zapytania zapewnia ciągłą aktualizację danych.
• Poprzez odpowiednie formatowanie i filtrację danych można je szybko analizować.

Instrukcja krok po kroku

1. Znajdź źródło danych

Najpierw musisz znaleźć adres URL danych o kursach wymiany. W tym przypadku odwiedzimy stronę internetową Europejskiego Banku Centralnego. Tam znajdziesz w sekcji "Statystyki" odpowiednie statystyki kursów wymiany, na przykład dla dolara amerykańskiego.

2. Wybierz format danych XML

Przewagą tego źródła jest to, że dane są również dostępne w formacie XML. Dzięki tej strukturze mogą one być bardzo łatwo importowane do Excela. Skopiuj link do formatu danych XML, ponieważ będziemy go potrzebować wkrótce.

3. Otwórz pustą tabelę Excela

Otwórz teraz pustą tabelę w Excelu. Wkrótce zaimportujesz tam dane. Przejdź do opcji menu, aby skorzystać z funkcji importu danych. Wybierz opcję pobrania danych z sieci.

4. Wklej adres URL

Teraz wklej skopiowany link URL w odpowiednie pole i kliknij "OK". Excel automatycznie pobierze dane z podanego adresu URL.

5. Wybierz dane

Po imporcie otrzymasz podgląd danych. Musisz określić, jakie informacje chcesz załadować. Wybierz zestaw danych zawierający potrzebne informacje. Następnie kliknij przycisk „Załaduj”.

6. Dostosuj zapytanie

Jeśli potrzebne, możesz edytować zapytanie, aby zmodyfikować dane przed ich załadowaniem do Excela. Dzięki temu możesz odfiltrować zbędne informacje i wybrać odpowiednie kolumny.

7. Formatuj kolumny

Gdy dane zostaną załadowane, upewnij się, że daty są w prawidłowym formacie. Możesz wybrać kolumnę i wskazać Excelowi, że to są daty. Zrobisz to poprzez funkcję „Transformuj” i wybór typu danych.

8. Dostosuj wartości

Aby upewnić się, że liczby są poprawnie przetwarzane w Excelu, warto dostosować separatory tysięcy. W europejskim formacie używamy przecinka jako separatora dziesiętnego i kropki jako separatora tysięcy. Funkcja „Zastąp wartości” pomoże ci zastąpić wszystkie kropki przecinkami.

9. Załaduj i zapisz dane

Po dokonaniu dostosowań wróć do karty „Start” i wybierz „Zamknij i załaduj”. Tutaj masz możliwość załadowania danych do nowej tabeli w Excelu. Zazwyczaj wtedy dane są dostępne do późniejszego użycia.

10. Filtrowanie i analiza danych

Jeśli dane zostały zaimportowane do Excela, możesz sortować je za pomocą różnych funkcji filtrujących, aby na przykład wyświetlić tylko kursy walut dla określonego okresu czasu. Ta funkcja pomoże ci przeprowadzić analizy w sposób ukierunkowany.

11. Zapisz dane

Nie zapomnij zapisać swojego arkusza Excel z aktualnymi kursami walut pod zwięzłą nazwą, aby później mógł je łatwo odnaleźć. Dobrą nazwą będzie na przykład "Kursy na żywo".

12. Przeprowadź dodatkowe analizy

Po zapisaniu danych kursowych w Excelu, możesz w razie potrzeby tworzyć Tabele Przestawne lub wykorzystać dane do dalszych obliczeń. Dzięki temu zawsze masz najświeższe informacje do wykorzystania w swoich analizach.

Podsumowanie

Z tą krok po kroku instrukcją nauczysz się, jak bezpośrednio importować aktualne kursy walut ze Europejskiego Banku Centralnego do swojej tabeli Excel. Dowiesz się również, jak dostosować i zapisać dane do swoich analiz. Dzięki temu będziesz doskonale przygotowany do swoich kolejnych projektów z zakresu controllingu lub sprzedaży.