Excel oferuje wiele funkcji, które znacznie ułatwią codzienne zadania związane z kontrolą i sprzedażą. Jedną z tych istotnych funkcji jest możliwość automatycznego obliczania kosztów wysyłki. W tym samouczku dowiesz się, jak koszty wysyłki można ustalić i zaimplementować w Excelu na podstawie różnych kategorii wagowych. Dzięki zastosowaniu funkcji SVERWEIS (lub VLOOKUP) obliczenia nie tylko będą szybkie, ale także precyzyjne. Zacznijmy!
Najważniejsze informacje
- Koszty wysyłki mogą być automatycznie obliczane w Excelu za pomocą funkcji SVERWEIS.
- Macierz wag i kosztów musi być poprawnie skonfigurowana, aby dostarczyć poprawne wyniki.
- Możliwe jest zdefiniowanie dodatkowych warunków uprawniających do darmowej wysyłki.
Instrukcja krok po kroku
1. Utwórz tabelę do obliczania kosztów wysyłki
Najpierw stwórz tabelę w Excelu, która będzie pokazywać wagę paczek i odpowiadające im koszty wysyłki. Zacznij od dwóch kolumn: jedna dla wagi paczki, a druga dla kosztów wysyłki. Wprowadź kilka wartości przykładowych.
2. Wprowadź wagi i koszty wysyłki
Dla lepszego zrozumienia wprowadź listę wag i odpowiadających im cen wysyłki. Na przykład, przydziel 5 kg do 4,99 €, 10 kg do 7,99 € oraz 0 kg do darmowej wysyłki.
3. Wstaw funkcję SVERWEIS
Aby móc obliczać koszty wysyłki, wstaw funkcję SVERWEIS. Ta funkcja przeszukuje Twoją zdefiniowaną macierz na podstawie określonego kryterium wyszukiwania. W Twoim przypadku będzie to waga paczki.
4. Zdefiniuj parametry dla SVERWEIS
Teraz zdefiniuj kryterium wyszukiwania, które funkcja będzie wykorzystywać do znalezienia odpowiednich kosztów wysyłki. Kryterium wyszukiwania powinno być wagą paczki – na przykład w kilogramach.
5. Ustal macierz dla funkcji SVERWEIS
Określ macierz, w której funkcja SVERWEIS będzie szukać. Jeśli na przykład wykorzystujesz kolumny A i B do wag i kosztów wysyłki, podaj całą macierz. Możesz także wprowadzić nazwy pól, jeśli tego życzysz.
6. Określ indeks kolumny
Następnym krokiem jest określenie indeksu kolumny. Indeks określa, która informacja z macierzy ma zostać zwrócona. W tym przypadku chcesz zwrócić koszty wysyłki, więc wybierz indeks kolumny reprezentujący koszty wysyłki.
7. Testuj koszty wysyłki
Po poprawnym skonfigurowaniu funkcji SVERWEIS przetestuj ją. Zmień wagę paczki i sprawdź, czy koszty wysyłki dostosowują się poprawnie. Na przykład, zmieniając wagę na 5 kg, koszty powinny automatycznie zaktualizować się do 4,99 €.
8. Zdefiniuj darmową wysyłkę
Ostatecznie możesz dodać dodatkowe warunki uprawniające do darmowej wysyłki. Na przykład, warunek ten może się zmienić, jeśli wartość zamówienia przekracza 500 € lub przekracza określoną granicę 40 €. Możesz to zintegrować z funkcją SVERWEIS, aby obliczyć koszty wysyłki w zależności od wartości zamówienia.
Podsumowanie
W tym samouczku nauczyłeś się, jak obliczać koszty wysyłki na podstawie kategorii wagowych w Excelu. Dzięki efektywnemu wykorzystaniu funkcji SVERWEIS masz możliwość zautomatyzowanego dostosowania kosztów wysyłki. Ponadto możesz integrować warunki dla darmowej wysyłki.
Yana często zadawane pytania
Jak działa funkcja SVERWEIS w Excelu?Funkcja SVERWEIS przeszukuje określoną macierz w poszukiwaniu określonego kryterium wyszukiwania i zwraca odpowiednie dane.
Czy mogę użyć innych kryteriów niż waga?Tak, możesz również użyć innych kryteriów, takich jak wartość zamówienia, do obliczenia kosztów wysyłki.
Jak mogę upewnić się, że moja macierz jest poprawnie skonfigurowana?Sprawdź, czy wagi i koszty zostały poprawnie wprowadzone oraz czy macierz obejmuje właściwy zakres komórek.
Co się stanie, jeśli waga nie znajduje się w macierzy?W takim przypadku funkcja SVERWEIS zwróci wartość błędu #NV, ponieważ nie można znaleźć odpowiedniej wartości.
Co zrobić, jeśli chcę dodać więcej kategorii wagowych?Możesz łatwo rozszerzyć tabelę i odpowiednio dostosować funkcję SVERWEIS, aby uwzględnić nowe wartości.
