Zaokrąglanie liczb handlowych w Excelu staje się proste

Zaokrąglanie handlowe w Excelu to podstawowa umiejętność dla każdego pracującego w dziale controllingu lub sprzedaży. Precyzyjna prezentacja liczb może być decydująca w komunikowaniu jasnych i poprawnych wyników. W tym przewodniku dowiesz się, jak zastosować różne rodzaje zaokrągleń w Excelu. Przeanalizujemy funkcje, które Excel udostępnia do skutecznego zaokrąglania wartości.

Najważniejsze spostrzeżenia

• W Excelu możesz dokonywać zaokrągleń handlowych oraz do najbliższego wielokrotności dziesiątek, setek, tysięcy lub określonych kwot walutowych.
• Relewantne funkcje to RUNDEN, AUFRUNDEN, ABRUNDEN oraz VRUNDEN.
• Zaokrąglanie handlowe jest użyteczne do uproszczenia wyników i zapewnienia lepszej czytelności.

Instrukcja krok po kroku

Przejdźmy teraz przez kolejne kroki wykonania zaokrąglania handlowego w Excelu.

1. Podstawy zaokrąglania w Excelu

Otwórz plik Excel, który będziesz używać do ćwiczeń. W naszym przykładzie używamy pliku „rechnungsübung.xlsx”, który zawiera już listę cen. Pewne wartości są przedstawione w różny niezaokrąglony sposób.

2. Zaokrąglanie handlowe

Aby dokonać zaokrąglenia handlowego, używasz funkcji RUNDEN. Funkcja ta przyjmuje dwa argumenty: wartość, którą chcesz zaokrąglić, oraz liczbę miejsc dziesiętnych, do których chcesz zaokrąglić. Aby zaokrąglić do liczby całkowitej, możesz użyć =RUNDEN(B2; 0), gdzie B2 to odwołanie do komórki z zaokrąglaną wartością.

Przeciągając formułę w dół, zauważysz, że wszystkie wartości są poprawnie zaokrąglone do liczb całkowitych. W przypadku wartości pośrednich zaokrągla się w dół lub w górę, zgodnie z zasadami zaokrąglania handlowego.

3. Zaokrąglanie do określonej liczby miejsc dziesiętnych

Jeśli chcesz zmienić liczbę miejsc dziesiętnych, po prostu dostosuj funkcję RUNDEN. Aby zaokrąglić do jednego miejsca dziesiętnego, napisz =RUNDEN(B2; 1).

Teraz wartości są zaokrąglane zgodnie z nowym wytycznym. Zauważysz, że niektóre liczby są teraz zaokrąglane do innej wartości niż zaokrąglanie do liczby całkowitej, co pozwala na subtelne dostosowanie.

4. Zaokrąglanie do dziesiątek, setek i tysięcy

Excel pozwala również na zaokrąglanie do dziesiątek, setek lub tysięcy. Aby zaokrąglić wartość do najbliższego dziesiątego miejsca, użyj =RUNDEN(B2; -1).

Jeśli chcesz zaokrąglić wartość do setek, odpowiednią funkcją będzie =RUNDEN(B2; -2). Dla tysięcznych wartości użyj =RUNDEN(B2; -3).

W zależności od potrzeb zobaczysz teraz, że wartości są zaokrąglane do pożądanego poziomu. Jest to szczególnie przydatne do czytelniejszego przedstawiania dużych liczb.

5. Zaokrąglanie w górę i w dół

Oprócz zaokrąglania handlowego istnieją również funkcje AUFRUNDEN i ABRUNDEN, które pomogą ci zawsze zaokrąglić określone wartości w górę lub w dół. Składnia jest taka sama jak w funkcji RUNDEN.

Na przykład, aby zaokrąglić w górę, możesz użyć =AUFRUNDEN(B2; 0). Zapewnia to, że nigdy nie zaokrąglisz poniżej rzeczywistej wartości.

Tak samo działa funkcja ABRUNDEN. Jeśli chcesz zaokrąglić wartość w B2 do najbliższej liczby całkowitej w dół, napisz =ABRUNDEN(B2; 0).

Zaokrąglanie do określonej wartości

Jeśli chcesz zaokrąglić wartości nie tylko do liczb całkowitych, ale do wielokrotności 50 centów, użyj funkcji VRUNDEN. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, gdy pracujesz z kwotami walutowymi, które powinny być zaokrąglone do określonych ułamków.

Składnia wynosi =VRUNDEN(B2; 0,5). W ten sposób wartość zostanie zaokrąglona do najbliższej wielokrotności 50 centów.

Podsumowanie zastosowania zaokrąglania

Po zrozumieniu podstawowych funkcji zaokrąglania w Excelu łatwiej będzie Ci operować cenami i planowaniem budżetu. Możesz dostosować wartość w swojej tabeli, aby sprostać wymaganiom biznesowym.

Podsumowanie

To instrukcja zapoznała Cię z różnorodnymi możliwościami zaokrąglania w Excelu. Dowiedziałeś się, jak zaokrąglać wartości w sposób handlowy, aby przygotować je do raportowania w controllingu lub sprzedaży. Dzięki funkcjom RUNDEN, AUFRUNDEN, ABRUNDEN i VRUNDEN jesteś teraz w stanie zarządzać i prezentować liczby efektywnie.