Jak efektywnie korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w Excelu przez wiele kolumn

Excel to potężne narzędzie do kontroli i sprzedaży, które pomaga efektywnie przetwarzać dane i przeprowadzać precyzyjne analizy. Jednym z najczęstszych wymagań jest wyszukiwanie wartości w wielu kolumnach. W tym poradniku dowiesz się, jak skorzystać z funkcji SZUKAJ.PIONOWO w programie Excel, aby zestawić dane sprzedaży i stanów magazynowych za pomocą numeru artykułu, nazwy produktu i magazynu. Może to pomóc w automatyzacji procesów i oszczędzaniu czasu.

Najważniejsze wnioski

• Funkcja SZUKAJ.PIONOWO może być stosowana w oparciu o wiele kryteriów.
• Kombinacja funkcji takich jak INDEKS i SUMAPRODUKT pozwala na elastyczną analizę danych.
• Formuły macierzowe stanowią bardziej wydajną alternatywę dla tradycyjnych podejść z użyciem SZUKAJ.PIONOWO.

Krok po kroku

Krok 1: Przygotowanie danych

Przed rozpoczęciem pracy ze SZUKAJ.PIONOWO upewnij się, że Twoje dane są dobrze zorganizowane. Twój arkusz powinien zawierać kolumny z numerem artykułu, nazwą produktu i stanem magazynowym. Przygotuj swoje dane w sposób przejrzysty, abyś mógł łatwo uzyskać do nich dostęp w przyszłości.

Krok 2: Podstawy SZUKAJ.PIONOWO

Najpierw użyjemy podstawowych funkcji do wyszukiwania wartości. Zobaczysz, że nie jest to ograniczone do pojedynczej komórki, ale obejmuje wiele kryteriów. Prosta funkcja SZUKAJ.PIONOWO zwykle działa w taki sposób, że wpisujesz numer artykułu, aby znaleźć nazwę produktu.

Krok 3: Inicjowanie zaawansowanego wyszukiwania

Teraz chcemy wprowadzić zaawansowane wyszukiwanie. Załóżmy, że szukasz danych sprzedażowych dla produktu „Telefon Y“. Tutaj różne lokalizacje magazynowe mogą grać rolę. Aby bardziej zróżnicować wyszukiwanie, nie używamy tylko numeru artykułu, ale także stanu magazynowego.

Krok 4: Użycie funkcji INDEKS

Nadszedł czas na funkcję INDEKS, która pozwala nie tylko wyfiltrować określone wartości, ale także przeszukać całą kolumnę w poszukiwaniu żądanych wartości. Wybierz odpowiedni zakres, aby wygenerować dane sprzedażowe.

Krok 5: Funkcja SUMAPRODUKT dla warunków

Aby sprawdzić wielokrotne warunki jednocześnie, użyjemy funkcji SUMAPRODUKT. Ta funkcja pozwala na połączenie różnych tablic i przeprowadzenie analizy wartości całkowitych. Zacznij od określenia różnych zakresów danych, które chcesz porównać.

Krok 6: Definiowanie tablic

Zdefiniuj tablice tak, aby odpowiadały danym w poszczególnych kolumnach. Tablica może zawierać zbiór wartości, które są analizowane kolejno. Użyj odpowiednich nawiasów, aby poprawnie odwołać się do różnych tablic wewnątrz swojego wzoru.

Krok 7: Porównywanie danych

Do tego etapu należy porównywanie tablic. Chcesz upewnić się, że numery artykułów, nazwy i lokalizacje magazynowe są zgodne. Oznacza to, że pracujesz z mnożeniem w formule, aby dokonać sprawdzenia warunków.

Krok 8: Zwracanie właściwego wyniku

Aby uzyskać ostateczny wynik, dodaj odwołanie do wiersza w swoim wzorze. Na podstawie wiersza, w którym znajdziesz poprawny wpis, możesz zwrócić dane sprzedażowe. Aby to zadziałało, ważne są dokładne nawiasy.

Krok 9: Rozwiązywanie problemów

Jeśli Twój wynik wyświetla "#WARTOŚĆ!", często oznacza to, że w wybranych komórkach brak pasujących wpisów. Wypróbuj różne zestawy magazynowe dla numeru produktu, aby oczyścić dane.

Krok 10: Użycie formuł macierzowych

Inną metodą pozyskiwania tych samych danych jest użycie formuł macierzowych. Pozwala to na skonsolidowanie twoich obliczeń w jednym kroku i może poprawić czytelność. Aby to zrobić, naciśnij Ctrl + Shift + Enter, aby aktywować formułę jako funkcję macierzową.

Krok 11: Testowanie funkcji

Teraz przetestuj swoje stworzone formuły przy różnych wejściach. Zmień np. sposób przechowywania w magazynie i zobacz, jak zmieniają się wyniki sprzedaży. Pomoże to upewnić się, że twoje formuły działają zgodnie z oczekiwaniami.

Podsumowanie

W trakcie tego przewodnika nauczyłeś się, jak używać funkcji SVERWEIS, aby z geograficznym zakresem sprzedaży precyzyjnie pobierać dane o sprzedaży i stanach magazynowych. Dowiedziałeś się też, jak używać bardziej złożonych formuł dzięki INDEX, SUMPRODUCT i formułom macierzowym, aby zoptymalizować i uprościć analizy danych.