Zastąp formuły w Excelu wartościami

Napewno miałaś już doświadczenie, że musisz udostępnić dokument Excel, ale nie chciałaś, aby ważne formuły i obliczenia zostały odkryte. Szczególnie przy poufnych danych, takich jak np. cenniki, ważne jest chronienie tych informacji, podczas gdy wyniki pozostają widoczne. W tej instrukcji dowiesz się, jak możesz zastąpić formuły w Excelu odpowiednimi wartościami, aby chronić poufne informacje przed ciekawskimi spojrzeniami.

Najważniejsze wnioski

• Często konieczne jest zastąpienie formuł w Excelu wartościami, aby ukryć poufne obliczenia.
• Excel umożliwia różne metody przekazywania tylko wartości bez formatowań i formuł.
• Ta technika może być szczególnie przydatna przy cennikach i innych poufnych informacjach.

Przewodnik krok po kroku

Zacznijmy od skopiowania dotkniętych danych. Po prostu zaznacz interesujący cię obszar, na przykład kompletny cennik zawierający formuły. Aby skopiować ten obszar, po prostu naciśnij klawisze Ctrl + C lub skorzystaj z menu kontekstowego, aby wybrać "Kopiuj".

Po skopiowaniu danych ważne jest, aby wkleić je do nowego dokumentu lub w innej lokalizacji w tej samej pliku. Możesz otworzyć nowy dokument Excela lub utworzyć nowy arkusz w istniejącym pliku. Wklej skopiowane dane, ponownie korzystając z menu kontekstowego lub wciskając Ctrl + V.

Po wklejeniu danych upewnij się, że oryginalne formatowania formuł są zachowane. Aby wstawić tylko wartości, kliknij strzałkę w dół w menu Wstawianie, aby wyświetlić opcje. Znajdziesz tam funkcję "Wklej wartości". Wybierz tę opcję, aby przekazać tylko wartości bez formuł.

Następnie możesz wybrać spośród różnych opcji wklejania wartości. Jednym z rozwiązań jest wklejenie tylko wartości liczbowych bez formatowań. Wybierając tę wersję, zostają jedynie czyste wartości, a formuły są usuwane.

Inną opcją, którą możesz wybrać, jest wklejenie wartości wraz z oryginalnymi formatowaniami. Oznacza to, że liczby są wstawione jako wartości, ale formatowanie pozostaje. Otrzymasz zachęcającą tabelę, nie ujawniając formuł.

Jeśli zdecydujesz się na opcję przyjęcia oryginalnego formatowania źródła oraz wartości i formatów liczb, otrzymasz bardziej kompleksowe rozwiązanie. Ta metoda zapewnia, że twoje dane są dobrze sformatowane, a jednocześnie formuły pozostają ukryte.

W ten sposób możesz stworzyć profesjonalną listę cenową lub asortymentową, która nie ujawnia twoich wewnętrznych obliczeń i marż. Ta technika chroni poufne informacje i zapewnia, że odbiorca otrzymuje tylko niezbędne dane, nie widząc podstawowych obliczeń.

Zastosowanie tych kroków w Excelu jest jednym z najlepszych sposobów na zachowanie bezpieczeństwa danych, jednocześnie skutecznie je prezentując. Jeśli podczas tej instrukcji pojawią się pytania, nie wahaj się ich zadać w komentarzach.

Podsumowanie

W tej instrukcji dowiedziałeś się, jak zastępować formuły w Excelu wartościami, aby chronić poufne informacje. Poznałeś różne metody, aby upewnić się, że wynikowe dane dla odbiorców są atrakcyjne, a jednocześnie poufne.