Zastosować funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO i INDEKS/PORÓWNAJ w kontrolingu

Uzyskanie przeglądu skutecznych metod wyszukiwania danych w programie Excel i celowego ich wydrukowania może znacząco ułatwić codzienną pracę. W tym przewodniku dowiesz się, jak używać funkcji SZUKAJ.PIONOWO, a także połączenia funkcji INDEKS i PORÓWNAJ, aby w obszernych listach danych pobierać informacje o nazwie czy cenie za pomocą numeru artykułu. Jest to szczególnie istotne dla działów Kontrolingu i Sprzedaży, gdzie wymagane są szybkie i precyzyjne analizy danych.

Najważniejsze wnioski

• Funkcja SZUKAJ.PIONOWO przeszukuje dane w macierzy z lewej na prawą, podczas gdy funkcje INDEKS i PORÓWNAJ umożliwiają elastyczne wyszukiwanie w każdym kierunku.
• Funkcja SZUKAJ.PIONOWO może być stosowana do prostych zapytań, ale napotyka ograniczenia przy bardziej złożonych wymaganiach, takich jak wyszukiwanie w lewo.
• Funkcje INDEKS i PORÓWNAJ oferują potężną alternatywę do analizy danych z różnych kierunków.

Krok po kroku

Użycie funkcji SZUKAJ.PIONOWO

Aby rozpocząć korzystanie z funkcji SZUKAJ.PIONOWO, otwórz plik Excel, w którym chcesz pracować. Musisz najpierw określić kryterium wyszukiwania, na przykład numer artykułu.

Wprowadź numer artykułu w pole wyszukiwania. W tym przykładzie używamy numeru artykułu „101”, który odpowiada „Telefonowi X”. Funkcja SZUKAJ.PIONOWO zostanie zastosowana do tego numeru artykułu.

Aby wstawić funkcję SZUKAJ.PIONOWO, przejdź do komórki i użyj formuły =SZUKAJ.PIONOWO(...). Pierwszy parametr to kryterium wyszukiwania, czyli numer artykułu, który właśnie wprowadziłeś.

Następnie musisz określić macierz, w której ma zostać przeprowadzone wyszukiwanie. Obejmuje to wszystkie odpowiednie kolumny, w których znajdują się numery artykułów i odpowiadające im nazwy.

Następnie musisz określić indeks kolumny, które chcesz zwrócić. W naszym przykładzie indeks „2” zwraca nazwę, a indeks „3” zwraca cenę.

Ostatni parametr określa typ dopasowania. Dla dokładnego dopasowania, jak w tym przypadku, wpisz „FALSE”.

Po wprowadzeniu formuły powinieneś zobaczyć nazwę artykułu „Telefon X”, jeśli wszystko jest poprawne.

Wykorzystanie funkcji INDEKS i PORÓWNAJ

Przechodzimy teraz do funkcji INDEKS i PORÓWNAJ. Możesz użyć tego samego wyszukiwania i logiki, ale ta metoda oferuje większą elastyczność. Ponownie wybierasz komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę.

Rozpocznij od wpisania formuły =INDEKS(...) i podaj zakres, z którego chcesz pobrać dane. W tym przypadku korzystamy z nazw artykułów.

W kolejnym kroku używasz funkcji PORÓWNAJ, aby znaleźć dokładną pozycję numeru artykułu. Formuła ta wygląda tak: PORÓWNAJ(...), gdzie ponownie podajesz numer artykułu i zakres numerów artykułów.

Następnie łączysz obie formuły. INDEKS potrzebuje numeru wiersza zwróconego przez PORÓWNAJ, co daje ci pełną formułę:

=INDEKS(Zakres,PORÓWNAJ(Kryterium,PORÓWNAJ,0))

Jeśli wszystko zostało wprowadzone poprawnie, teraz powinieneś zobaczyć „Telefon X” w komórce, a metoda działa równie dobrze jak funkcja SVERWEIS.

Elastyczność w wyszukiwaniu w lewo

Jedną z dużych zalet INDEX i VERGLEICH jest możliwość wyszukiwania w lewo. Na przykład, jeśli chcesz sprawdzić cenę danego artykułu, możesz podać przedział cen i ponownie porównać numer artykułu.

Wprowadzenie formuły =INDEX(zakresCen,VERGLEICH(kryteriumWyszukiwania,numeryArtykułów,0)) ułatwia i przyspiesza wiele procesów.

Dzięki tym ustawieniom możesz tworzyć piękne listy, które możesz dowolnie dostosowywać. Ten układ tabeli pomaga nie tylko Tobie, ale również pracownikom, którzy potrzebują szybkiego dostępu do ważnych danych.

Podsumowanie

To poradnik, który uczy Cię podstawowych umiejętności efektywnego korzystania z funkcji SVERWEIS oraz INDEX/VERGLEICH w Excelu, umożliwiając celowe pozyskiwanie danych z dużych list. Te narzędzia doskonale sprawdzają się w kontroli oraz sprzedaży.