W programie Excel masz do dyspozycji potężną funkcję, która pozwala szybko przeszukiwać dane z dużych arkuszy i odnajdywać istotne informacje. SVERWEIS jest szczególnie popularnym narzędziem do dokonywania przyporządkowań na podstawie określonego kryterium. W tym samouczku dowiesz się, jak optymalnie wykorzystać funkcję SVERWEIS, korzystając jednocześnie z dodatkowych możliwości wyszukiwania, takich jak wildcards, aby usprawnić zapytania.
Najważniejsze wnioski
- Z wildcards w SVERWEIS możesz tworzyć bardziej elastyczne zapytania.
- Użycie znaków zapytania (?) i gwiazdki (*) umożliwia skuteczniejsze znajdowanie części zdań i wariacji.
- Możesz także wyszukiwać nieprecyzyjne lub częściowe dopasowania, co ułatwia manipulowanie danymi.
Krok po kroku
Krok 1: Podstawy funkcji SVERWEIS
Przed przejściem do zaawansowanego użytkowania upewnij się, że rozumiesz podstawy funkcji SVERWEIS. Rozpocznij od wprowadzenia funkcji SVERWEIS do komórki, w której ma być wyświetlony wynik. Wybierz swoje kryterium wyszukiwania i zakres macierzy.
W naszym przykładzie masz skoroszyt Excela, w którym ustawiasz kolejność sortowania tak, aby nazwy znajdowały się na początku. Ułatwia to wyszukiwanie, zwłaszcza w przypadku długich list.
Krok 2: Wykorzystanie wildcards
Jeśli szukasz konkretnej nazwy, nie musisz używać całej nazwy. Wildcards, które możesz użyć, to znak zapytania (?) i gwiazdka (*). Znak zapytania zastępuje dokładnie jeden znak, podczas gdy gwiazdka zastępuje dowolną liczbę znaków.
Np. jeśli szukasz „Becher Mix”, możesz wprowadzić również „*Mix”, aby znaleźć wszystkie nazwy kończące się na „Mix”.
Krok 3: SVERWEIS z wykorzystaniem wildcards
Teraz testujemy elastyczną funkcję wyszukiwania. Wpisz „*Mix” jako kryterium wyszukiwania. Excel wylistuje wszystkie artykuły kończące się na „Mix”.
Jeśli chcesz po prostu użyć „Stern”, wpisz „Stern i Ch Stern”, aby znaleźć pierwsze dopasowanie rozpoczynające się od „Ch”.
Krok 4: Kombinowane użycie wildcards
Możesz także łączyć wildcards. Jeśli szukasz „Lampe”, aby znaleźć artykuły rozpoczynające się od „Lampe”, po prostu użyj „Lampe”. Excel natychmiast wskaże Ci odpowiednie wyniki.
Jeśli jednak musisz dokładnie zastąpić jeden znak, użyj znaku zapytania. Na przykład, jeśli chcesz wyszukać „LampeX”, po prostu wpisz „Lampe?”.
Krok 5: Niepewne zapisy
Jeśli nie jesteś pewien, jak jest napisany artykuł, korzystanie ze znaku zapytania jest szczególnie przydatne. Umieść znak zapytania w miejscu nieznanego znaku. Może ci to zapobiec błędom, gdy nie masz dokładnego zapisu w pamięci.
Dodatkowo, można również po prostu kontynuować z gwiazdką. Wystarczy wprowadzić „L Stern X”, jeśli znasz początek terminu.
Krok 6: Skuteczne wykorzystanie z INDEX i VERGLEICH
Wzmianka o INDEX i VERGLEICH może być interesująca dla zaawansowanych użytkowników. Te funkcje oferują alternatywną metodę wyszukiwania danych i mogą pomóc zwiększyć elastyczność analizy danych.
Sprawdź jeszcze raz ten samouczek i upewnij się, że możesz prześledzić wszystkie kroki. W przypadku pytań skorzystaj z komentarzy, aby uzyskać dodatkowe informacje.
Podsumowanie
W trakcie tego przewodnika nauczyłeś się, jak używać funkcji SVERWEIS z dodatkowymi funkcjami, takimi jak Wildcards, aby skutecznie wyszukiwać dane. Od stosowania prostych funkcji SVERWEIS po korzystanie z Wildcards do elastycznych zapytań wyszukiwania - masz narzędzia do optymalizacji wyszukiwania w swoich bazach danych Excel.
Najczęściej zadawane pytania
Jak używać Wildcards w SVERWEIS?Wildcards takie jak „*” i „?” pozwalają ci elastycznie wprowadzać zapytania wyszukiwania w funkcjach SVERWEIS.
Co się stanie, jeśli wpiszę tylko część nazwy?Jeśli wpiszesz tylko część nazwy, możesz otrzymać błąd. Użyj Wildcards, aby z sukcesem szukać.
Czy mogę korzystać z innych funkcji w połączeniu z SVERWEIS?Tak, możesz użyć funkcji INDEX i VERGLEICH do zaawansowanych funkcji wyszukiwania.
