Wykorzystanie nazw w formułach Excel

Excel to potężne narzędzie, a używanie nazw dla formuł może znacznie ułatwić pracę. Zamiast wpisywać długie i skomplikowane formuły, masz możliwość uczynić je bardziej czytelnymi i łatwiejszymi w obsłudze. W tym przewodniku dowiesz się, jak definiować nazwy dla formuł i pracować z nimi. Otrzymasz krok po kroku instrukcje, które pomogą Ci jak najlepiej wykorzystać podstawowe funkcje programu Excel.

Najważniejsze wnioski

• Definiowanie nazw dla formuł upraszcza obliczenia w programie Excel.
• Możesz nazwać zarówno konkretne nazwy, jak „VAT” i „Cena”, jak i grupy komórek.
• Użycie nazw sprawia, że formuły stają się bardziej przejrzyste i łatwiejsze do zrozumienia.

Instrukcja krok po kroku

1. Podstawy nazewnictwa formuł

Zanim zaczniesz definiować nazwy dla formuł, ważne jest, aby zrozumieć, które wartości chcesz nazwać. W tym przykładzie będziesz pracować z danymi sprzedażowymi i podatkiem VAT.

2. Definiowanie podatku VAT

Najpierw zdefiniuj podatek VAT w swoim arkuszu kalkulacyjnym Excel. Wpisz procent, na przykład 19%, w odpowiednią komórkę. Ta komórka otrzyma później nazwę „VAT”.

Po zaznaczeniu komórki z podatkiem VAT, przejdź do zakładki „Formuły” i kliknij „Definiuj nazwy”.

3. Przypisanie nazwy do podatku VAT

Zaznacz komórkę z podatkiem VAT i nadaj jej nazwę „VAT” w polu nazwy. Excel automatycznie proponuje odpowiednią nazwę na podstawie zawartości komórki.

Teraz podatek VAT został skutecznie nazwany. Ułatwi to korzystanie z niego w obliczeniach.

4. Definiowanie ceny

Następnym krokiem jest również zdefiniowanie ceny. Wybierz komórkę zawierającą cenę i ponownie nadaj jej nazwę „Cena”.

Teraz zarówno podatek VAT, jak i cena mają zrozumiałe nazwy, co ułatwi przyszłe obliczenia.

5. Obliczanie kwot brutto

Teraz możesz przeprowadzać obliczenia z użyciem tych nazw. Aby obliczyć na przykład podatek VAT, użyj formuły „=Cena * VAT”. Otrzymasz kwotę podatku VAT naliczoną od ceny.

6. Definiowanie formuły brutto

Aby obliczyć kwoty brutto, dodaj podatek VAT do ceny. Sformułuj to obliczenie jako „=Cena + VAT”, a szybko uzyskasz cenę sprzedaży brutto.

Efektywne korzystanie z nazw pomaga utrzymać kontrolę i efektywnie wykonywać obliczenia.

7. Ogólne zastosowanie nazw

Możesz również użyć menedżera nazw do przeprowadzania bardziej złożonych obliczeń lub definiowania wielu nazw. Przejdź do menedżera nazw i kliknij „Nowy”. Tutaj można szczegółowo zdefiniować formułę dla kwoty brutto.

8. Automatyczne tworzenie nazw

Inną opcją jest automatyczne tworzenie nazw. Możesz powiedzieć Excelowi, aby generował nazwy z górnych wierszy macierzy danych – oszczędza to pracę i czas.

Gdy wszystkie nazwy są przypisane, możesz używać ich bezpośrednio w obliczeniach. To nie tylko ułatwia formuły, ale również czyni je znacznie bardziej zrozumiałymi.

9. Obliczanie sprzedaży

Jeśli masz teraz możliwość pomnożenia wartości brutto przez ilość sprzedaży, możesz na przykład stworzyć formułę, która brzmi „=Wartość brutto * Ilość sprzedaży”. To prowadzi do natychmiastowych wyników i pokazuje ilość sprzedaży wraz z wartościami brutto.

Podsumowanie

W tym samouczku dowiedziałeś się, jak możesz definiować i stosować nazwy do formuł w Excelu. Ta funkcja pomaga w ułatwieniu i uproszczeniu obliczeń. Tworząc nazwane komórki, takie jak „Cena” i „Podatek VAT”, Twoja praca staje się nie tylko efektywniejsza, ale także bardziej bezbłędna, ponieważ nie musisz ciągle wpisywać długich formuł.