Chcesz upewnić się, że określone komórki w swojej tabeli Excel nie zostaną przypadkowo nadpisane? Możesz zabezpieczyć dane w komórkach, nie blokując całej tabeli. Pozwala to zachować integralność informacji, jednocześnie zachowując elastyczność do edytowania innych części tabeli. W tym przewodniku krok po kroku dowiesz się, jak chronić istotne komórki przed niepożądanymi zmianami.
Najważniejsze wnioski
- Możesz zabezpieczyć komórki przed przypadkowymi zmianami, nie aktywując ochrony arkusza.
- Weryfikacja danych w Excelu pozwala ustawić niestandardową formułę ochrony.
- Po ustawieniu tej funkcji otrzymasz komunikat o błędzie, gdy próbuje się nadpisać zabezpieczone komórki.
Instrukcja krok po kroku
Najpierw zaznacz komórki, które chcesz zabezpieczyć. Załóżmy, że masz listę numerów artykułów, które nie powinny być zmieniane.
Następnie zaznacz odpowiednie komórki w swoim pliku Excel. Są to komórki, które chcesz chronić przed zmianami. Przejdź do opcji "Dane" w pasku menu i przejdź do "Weryfikacja danych".
W obszarze "Weryfikacja danych" wybierz opcję "Niesticht". Tutaj możesz wprowadzić formułę, która pomoże ci zapobiec niepożądanym wpisom. Ta formuła będzie stanowić regułę potwierdzającą poprawność lub odrzucającą wpis.
Aby wprowadzić prostą formułę zabezpieczenia, użyj następującej struktury: =NICHT(ISTLEER(A1)). Odwołujesz się tutaj do komórki, którą chcesz zabezpieczyć. Ta formuła oznacza, że wpis zostanie zaakceptowany tylko wtedy, gdy komórka nie jest pusta.
Po wprowadzeniu formuły zatwierdź ustawienia. Teraz wizualnie nic się nie zmieniło w twojej tabeli, ale został aktywowany mechanizm ochronny.
Jeśli spróbujesz wpisać coś w te komórki i to potwierdzisz, otrzymasz komunikat o błędzie. Oznacza to, że została zastosowana reguła, którą wcześniej ustaliłeś.
Warto zauważyć, że chociaż nie można zmieniać wpisów w chronionych komórkach, to można usunąć dane. Jeśli skopiujesz komórki za pomocą "CTRL+C" i wkleisz je do innej komórki, weryfikacja dokumentów nie zareaguje. Oznacza to, że dane zostaną mimo wszystko skopiowane.
Jeśli chcesz cofnąć wstawione dane, możesz użyć klawisza "Backspace" lub "CTRL+Z", aby cofnąć ostatnie działania. To daje możliwość szybkiej korekty błędów.
Aby anulować weryfikację, zaznacz ponownie zabezpieczone komórki i wróć do "Weryfikacja danych". Tam możesz usunąć istniejące wartości i zresetować ochronę.
Dzięki tym krokom możesz upewnić się, że Twoje komórki są dobrze chronione, nie blokując całej tabeli.
Podsumowanie
Tutaj dowiedziałeś się, jak zabezpieczyć określone komórki w Excelu przed nadpisaniem, nie aktywując ochrony arkusza. Ta skuteczna technika pozwala zachować istotne dane w tabeli, jednocześnie umożliwiając innym użytkownikom pracę na obszarach nieobjętych ochroną.
Najczęściej zadawane pytania
Jak zabezpieczyć komórki w Excelu przed zmianami?Możesz wykorzystać weryfikację danych i wprowadzić niestandardową formułę, aby kontrolować wpisy w określonych komórkach.
Czy otrzymam komunikat o błędzie, gdy spróbuję zmodyfikować zabezpieczone komórki?Tak, pojawi się komunikat o błędzie, gdy spróbujesz wprowadzić wpis do zabezpieczonej komórki.
Czy mogę w dowolnym momencie anulować ochronę?Tak, możesz w dowolnym momencie anulować weryfikację danych i zmienić lub usunąć zabezpieczone wartości.
Co się stanie, jeśli wkleję wartości do zabezpieczonej komórki?Wstawianie wartości z innych źródeł jest możliwe; weryfikacja danych nie zadziała w tym przypadku.
