Rozpocznij efektywne korzystanie z Excela: instrukcje i wskazówki

Excel jest niezbędnym narzędziem do wielu czynności biurowych. Aby zaoszczędzić nie tylko czas, ale również nerwy w codziennym trybie pracy, pomocne jest uruchomienie Excela z odpowiednimi ustawieniami. W tym tekście pokażę ci, jak zróżnicować i wydajnie uruchamiać Excela, abyś mógł od razu zanurzyć się w swoje zadania, nie tracąc czasu na zbędne kliknięcia.

Najważniejsze wnioski

• Excel może być uruchomiony w trybie pełnoekranowym, aby natychmiast pracować w trybie pełnoekranowym.
• Ekran startowy może zostać dezaktywowany, aby natychmiast rozpocząć pracę od pustej tabeli.
• Możesz automatycznie otwierać określone pliki Excela podczas uruchamiania Excelda.
• Istnieje możliwość zablokowania automatycznej obsługi makr w celu zwiększenia bezpieczeństwa.
• W przypadku problemów z uruchomieniem, można uruchomić Excel w trybie awaryjnym.
• Pliki Excela można otwierać w trybie tylko do odczytu, aby zapobiec niechcianym zmianom.

Krok po kroku

1. Uruchamianie Excelda w trybie pełnoekranowym

Aby otworzyć Excela bezpośrednio w trybie pełnoekranowym, musisz dokonać pewnych dostosowań. Zamknij Excela i kliknij prawym przyciskiem myszy na symbol Excela. Wybierz "Właściwości" i ustaw opcję "Uruchom" na "Zmaksymalizowane". Zatwierdź zmiany i zamknij okno.

Gdy ponownie otworzysz Excela, zauważysz, że rozpoczyna on pracę od razu w trybie pełnoekranowym. Oszczędza to czas, który zazwyczaj spędzałbyś na przełączaniu do trybu pełnoekranowego.

2. Dezaktywacja ekranu startowego

W większości przypadków chcesz od razu zacząć pracę, nie będąc przerywanym przez ekran startowy. Aby to zrobić, otwórz Excela, przejdź do "Plik" i wybierz "Opcje". Kliknij "Ogólne" i przewiń do opcji startowych. Wyłącz opcję "Wyświetlaj ekran startowy podczas uruchamiania tej aplikacji".

Po dokonaniu tego dostosowania, Excel po kolejnym otwarciu rozpocznie pracę od razu bez ekranu startowego, co znacznie przyśpiesza rozpoczęcie pracy.

3. Automatyczne otwieranie plików

Jeśli często pracujesz na tych samych plikach Excela, możesz je skonfigurować do automatycznego otwierania po uruchomieniu Excelda. Istnieje specjalny folder o nazwie "XL Start".

Otwórz Excela, przejdź do "Plik", następnie "Opcje" i przejdź do "Centrum Zaufania". Znajdź sekcję "Zaufane lokalizacje" i zapisz ścieżkę do folderu "XL Start" na swoim dysku twardym.

Przenieś wybrane pliki Excela, na przykład swoją tabelę pracowników, do tego folderu. Teraz te pliki będą automatycznie otwierać się po uruchomieniu Excelda, co pozwoli zaoszczędzić dużo czasu.

4. Dostosowanie niestandardowego folderu dla plików

Jeśli chcesz skorzystać z innego folderu do automatyzacji, możesz także to skonfigurować. Zapisz wszystkie niezbędne pliki Excela w nowym folderze, który nazwiesz na przykład "Przykłady Excela".

Przejdź w Excelu do "Plik", "Opcje" i wybierz "Zaawansowane". Przewiń w dół do "Ogólne", gdzie znajdziesz opcję "Otwieraj wszystkie pliki w". Wpisz tutaj ścieżkę do nowego folderu.

Gdy otworzysz Excela, wszystkie pliki znajdujące się w tym folderze zostaną automatycznie wczytane.

5. Zapobieganie uruchamianiu makr podczas startu

Aby zapobiec uruchamianiu szkodliwych makr podczas uruchamiania Excela, przy otwieraniu Excelda przytrzymaj wciśnięty klawisz Shift. Trzymając klawisz Shift, kliknij na symbol Excela. W ten sposób wszystkie makra zostaną wyłączone podczas uruchamiania.

Jest to szczególnie istotne dla bezpieczeństwa Twojego systemu i zapobiega przypadkowemu uruchomieniu potencjalnie niebezpiecznych skryptów.

6. Uruchamianie Excelda w trybie awaryjnym

Jeśli masz problemy z uruchomieniem Excela, możesz skorzystać z trybu awaryjnego. Wciśnij klawisz Windows + R, aby otworzyć okno Uruchamianie, wpisz "excel.exe /safe" i naciśnij Enter.

W trybie awaryjnym zostaną załadowane tylko najpotrzebniejsze funkcje, dzięki czemu szybko dowiesz się, czy istnieje problem. Jeśli Excel uruchamia się bez problemu, może to być spowodowane dodatkiem lub konkretnym ustawieniem, które warto sprawdzić.

7. Ochrona przed zapisem plików

Aby otworzyć plik Excela w trybie tylko do odczytu, musisz znać dokładną ścieżkę do pliku. Możesz to również zrobić za pomocą wiersza poleceń, wpisując polecenie "excel.exe /r", a następnie ścieżkę do pliku.

Otwarcie pliku Excela w ten sposób spowoduje, że plik zostanie otwarty w trybie tylko do odczytu, co jest szczególnie przydatne, gdy chcesz jedynie przejrzeć dane lub je sprawdzić.

Podsumowanie

W tej instrukcji nauczyłeś się kilku praktycznych porad, jak efektywnie uruchamiać Excela. Dzięki maksymalizacji okna, wyłączeniu ekranu startowego czy automatycznemu otwieraniu ważnych plików – wszystkie te kroki pozwalają Ci pracować szybciej i efektywniej.