Często stajesz przed wyzwaniem efektywnego pracy z dużymi zbiorami danych w Excelu? Niestandardowe widoki mogą ci pomóc dokładnie wyświetlić dane, zgodnie z twoimi potrzebami. Czy chcesz przygotować informacje na spotkanie, czy chcesz filtrować określone dane, niestandardowe widoki są praktycznym rozwiązaniem, które pozwoli ci zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność.
Najważniejsze wnioski
- Niestandardowe widoki pozwalają zapisać indywidualne ustawienia wyświetlania danych.
- Możesz przełączać się między różnymi widokami, czy to dla męskich czy żeńskich pracowników, lub aby zastosować określone filtry.
- Tworzenie i zarządzanie widokami jest proste i można to zrobić szybko.
Krok po kroku
Sporządź szkic tabeli
Najpierw otwórz swoją tabelę pracowników. Tabela ta powinna być idealnie wypełniona odpowiednimi informacjami. Jeśli nie masz tej tabeli pod ręką, możesz pobrać pliki przykładowe z lekcji.
Dostęp do niestandardowych widoków
Aby skonfigurować niestandardowe widoki w Excelu, musisz wybrać zakładkę "Widok" na pasku menu. Tam znajdziesz kategorię "Niestandardowe widoki". Kliknij, aby zobaczyć dostępne opcje.
Tworzenie niestandardowego widoku
Na początek możesz stworzyć widok, w którym będą widoczne tylko kobiety. Ukryj męskich pracowników, wybierając odpowiednie wiersze i ukrywając je. Następnie wróć do niestandardowych widoków, aby utworzyć nowy widok.
Zapisywanie widoku
Teraz widzisz kobiety w swojej tabeli. Możesz teraz zapisać ten widok. Kliknij "Dodaj" i nadaj widokowi zrozumiałą nazwę, na przykład "Kobiety". Dzięki temu będziesz mieć możliwość szybkiego ponownego wywołania tego konkretnego widoku w przyszłości.
Tworzenie dodatkowego widoku
Po zapisaniu pierwszego widoku możesz łatwiej przełączać się między widokami danych. Jeśli chcesz ponownie pokazać mężczyzn, zrób to i wróć do niestandardowych widoków. Tutaj możesz również stworzyć nowy widok dla mężczyzn. Nazwij go na przykład "Mężczyźni" i zapisz.
Dodawanie ustawień filtrów
Oprócz już zapisanych widoków, możesz zastosować specyficzne filtry. Na przykład, możesz pozostawić tylko obroty z grudnia. Zdefiniuj reguły filtrów zgodnie z twoimi potrzebami i zapisz te ustawienia w nowym widoku nazwanym "Obroty grudniowe".
Wyświetlanie wszystkich danych
Często potrzebujesz ogólnego przeglądu. Dlatego stwórz nowy widok, w którym będą widoczni wszyscy pracownicy. To daje ci elastyczność w każdym momencie, aby zobaczyć wszytko na jednym ekranie. Zapisz ten widok jako "Wszyscy pracownicy", aby móc szybko go ponownie wywołać.
Efektywne zarządzanie widokami
Dzięki zdefiniowanym widokom zarządzanie twoimi danymi jest bardzo proste. W zależności od potrzeb, możesz szybko wybrać odpowiedni widok i dokonać zmian. Czy potrzebujesz widoku dla mężczyzn, kobiet czy wszystkich pracowników, teraz masz kontrolę nad swoimi danymi.
Podsumowanie
Z niestandardowymi widokami w Excelu otrzymujesz potężne narzędzie, które umożliwia szybką i łatwą zmianę między różnymi układami danych. Ukrywanie wierszy i stosowanie filtrów pozwala dostosować prezentację danych do Twoich potrzeb.
Najczęściej zadawane pytania
Czym są niestandardowe widoki w Excelu?Niestandardowe widoki to zapisane ustawienia wyświetlania danych w Excelu, które pozwalają szybko przełączać się między różnymi układami.
Ile niestandardowych widoków mogę zapisać?Możesz zapisać tyle niestandardowych widoków, ile potrzebujesz, nie ma ustalonego limitu.
Czy mogę edytować niestandardowy widok?Tak, możesz edytować dowolny niestandardowy widok, zmieniając istniejące ustawienia i ponownie zapisując widok.
Czy można ustawiać filtry w niestandardowych widokach?Tak, można stosować filtry w niestandardowych widokach, aby szczegółowo sortować i wyświetlać dane.
Jak otworzyć zapisany niestandardowy widok?Przejdź do zakładki "Widok" i wybierz "Niestandardowe widoki". Tam możesz wybrać i zastosować wybrany widok.
