Kto chce stworzyć kalendarz w Excelu, który obejmuje tylko dni robocze, może sądzić, że jest to zadanie wymagające sporo wysiłku. Jednak dzięki odpowiednim wskazówkom i trickom możesz łatwo ułatwić ten proces. W tym poradniku dowiesz się, jak usunąć soboty i niedziele z kalendarza, pozostawiając tylko dni robocze. Dzięki temu możesz efektywnie wykorzystać swój kalendarz pracy do poprawy organizacji biurowej.
Najważniejsze informacje
- Możesz stworzyć kalendarz w Excelu, który wyświetla tylko dni robocze.
- Funkcja automatycznego uzupełniania dni roboczych może zaoszczędzić ci wiele czasu.
- Po stworzeniu kalendarza możesz w każdej chwili dostosować ustawienia.
Krok po kroku
Tworzenie kalendarza rocznego
Zacznij od stworzenia podstawowego kalendarza rocznego. Otwórz Excel i wpisz w jednej komórce datę rozpoczęcia kalendarza, np. 1 stycznia 2018 r. Możesz wpisać datę w komórce B1.
Gdy wprowadzisz datę, zaznacz komórkę i przeciągnij ją w dół, aby rozszerzyć kalendarz w odpowiedniej kolumnie. To spowoduje utworzenie listy wszystkich dni potrzebnych do twojego kalendarza.
Usuwanie weekendów
Teraz, gdy masz wszystkie dni, pokażę ci, jak łatwo usunąć soboty i niedziele. Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest stworzenie nowej kolumny i nazwanie jej „Kalendarz pracy”. Pomoże to zachować klarowność w kalendarzu.
Aby usunąć wszystkie dni tygodnia z listy, wybierz datę, którą właśnie wprowadziłeś do nowej kolumny i przeciągnij mały kwadrat umożliwiający automatyczne wypełnianie. Po puszczeniu myszy pojawi się opcja wyboru tylko dni roboczych. Wybierz tę opcję, aby usunąć soboty i niedziele.
Zobaczysz, że lista zostanie zaktualizowana i wyświetlą się tylko dni robocze - od poniedziałku do piątku. W ten sposób łatwo możesz usunąć wszystkie weekendy.
Dostosowanie danych
Po stworzeniu kalendarza pracy możesz chcieć dokonać pewnych dostosowań lub dodać dane. Jeśli chcesz ponownie dodać soboty i niedziele do listy, możesz ponownie skorzystać z opcji automatycznego uzupełniania. Wystarczy zaznaczyć kolumnę, którą utworzyłeś, i wybrać „Dane do wypełnienia”.
Możesz dostosować opcje, aby przełączać się między różnymi rodzajami danych. Kliknij na „Start” i wybierz żądane ustawienia w „Wypełnij”. Tutaj możesz wrócić z powrotem ze „Dnia roboczego” na „Dzień”, jeśli chcesz zobaczyć wszystkie dni tygodnia.
Masz teraz elastyczność w dostosowywaniu i modyfikowaniu kalendarza według własnych potrzeb.
Podsumowanie
Dowiedziałeś się, jak stworzyć w Excelu kalendarz pracy, który wyświetla tylko niezbędne dni robocze. Dzięki powyższym krokom możesz szybko i łatwo usunąć soboty i niedziele z planu. Wykorzystaj tę technikę, aby dalej zwiększać swoją wydajność biurową.
Najczęściej zadawane pytania
Jak mogę dostosować swój kalendarz po jego utworzeniu?Możesz skorzystać z opcji automatycznego uzupełniania i dostosować ustawienia w „Dane do wypełnienia”, aby ponownie dodać soboty i niedziele.
Czy mogę korzystać z funkcji uzupełniania dni roboczych także dla innych miesięcy?Tak, możesz korzystać z tej funkcji dla dowolnych okresów w swoim kalendarzu.
Co zrobić, jeśli nie widzę opcji automatycznego wypełniania?Może się to zdarzyć, gdy komórka nie jest odpowiednio zaznaczona. Upewnij się, że komórka jest aktywna i spróbuj ponownie.
