Organigramy są cennym narzędziem do wizualizacji struktury firm i organizacji. Pozwalają wyraźnie i efektywnie prezentować hierarchie. W tym samouczku dowiesz się, jak za pomocą programu Microsoft Excel stworzyć atrakcyjny organigram za pomocą SmartArt. Przejrzę dokładnie poszczególne kroki, dzięki czemu będziesz mógł od razu zastosować zdobyte umiejętności.
Najważniejsze wnioski
- SmartArt w Excelu umożliwia łatwe tworzenie organigramów.
- Możesz dostosować strukturę i kolory swojego organigramu indywidualnie.
- Hierarchiczne poziomy można łatwo dodawać lub przesuwać.
- Excel oferuje różne opcje układów do projektowania organigramu.
Instrukcja krok po kroku
1. Otwórz dokument Excela i wybierz SmartArt
Aby stworzyć organigram, otwórz najpierw pustą stronę w Excelu. Następnie przejdź do zakładki "Wstaw" w górnym pasku menu. Znajdziesz tam opcję "SmartArt". Kliknij ją, aby otworzyć okno grafiki SmartArt. Następnie wybierz kategorię "Hierarchia", aby zobaczyć różne układy organigramów.
2. Wybierz układ organigramu
W oknie SmartArt zobaczysz różne szablony organigramów, w tym prosty organigram oraz specjalistyczne warianty, takie jak "Organigram z nazwami i tytułami". Wybierz układ najlepiej odpowiadający Twoim wymaganiom. Kliknij "OK", aby wstawić wybrany organigram do swojego dokumentu Excela.
3. Dostosuj organigram
Gdy organigram został wstawiony, możesz go dostosować według własnych preferencji. Kliknij na organigram, aby zmienić jego rozmiar. Możesz powiększyć cały organigram lub określone obszary, aby lepiej przedstawić swoją strukturę.
4. Dodaj hierarchię i pracowników
Przyszedł czas, aby wypełnić poszczególne stanowiska w swoim organigramie. Zacznij od najwyższego poziomu hierarchii, często od dyrektora generalnego lub najwyższego kierownictwa. Wpisz odpowiednie stanowisko.
Po kierownictwie zwykle następuje zastępstwo lub asystent. Umieść kursor na kolejnym poziomie hierarchii i wprowadź ten tekst. Po prostu kliknij w pole tekstowe i wpisz tytuł.
5. Dodaj kolejne poziomy hierarchii
Aby dodać kolejne stanowiska, np. do działu sprzedaży i wsparcia, naciśnij klawisz "Enter". Spowoduje to dodanie nowego wiersza na tym samym poziomie. Aby dodać stanowisko pod innym tytułem (np. pod działem sprzedaży), użyj klawisza "Tab", aby przenieść nowe stanowisko w dół. Wróć do poprzedniego poziomu za pomocą Shift + Tab. Powtórz ten krok dla wszystkich potrzebnych stanowisk.
6. Dostosuj kolory i wzornictwo
Excel pozwala dostosować kolor i wzornictwo Twojego organigramu. Kliknij na organigram, a następnie wybierz "SmartArt Design" w pasku menu. Tutaj możesz wybrać różne kolory i style wzornictwa, które nadadzą Twojemu organigramowi atrakcyjny wygląd.
7. Przeglądaj układy i widoki
Możesz również wypróbować różne układy i widoki organigramu, aby znaleźć najlepszy format dla Twoich potrzeb. Eksperymentuj z dostępnymi opcjami, aby zapewnić czytelność struktury.
8. Sprawdź i zapisz
Sprawdź swoje organigramy pod kątem kompletności i poprawności. Upewnij się, że wszystkie stanowiska są tak jak chcesz i że są czytelne i przejrzyste. Zapisz swoje dokument Excela, aby zachować swoją pracę.
Podsumowanie
Tworzenie schematu organizacyjnego w Excel za pomocą SmartArt jest proste i wydajne. Wystarczy postępować zgodnie z odpowiednimi krokami, aby stworzyć czytelny i atrakcyjny diagram, odzwierciedlający strukturę Twojej organizacji.
Najczęściej zadawane pytania
Jak wstawić schemat organizacyjny do istniejącego dokumentu Excela?Przejdź do "Wstaw", wybierz "SmartArt" a potem kategorię "Hierarchia".
Czy mogę zmienić kolor schematu organizacyjnego?Tak, łatwo możesz dostosować kolory w karcie "Projektowanie SmartArt".
Jak dodać podrzędne stanowiska do mojego schematu organizacyjnego?Naciśnij klawisz „Enter”, aby utworzyć nowy wiersz, a następnie użyj klawisza Tab do hierarchizacji.
Czy można edytować schemat organizacyjny później?Tak, w każdej chwili możesz dokonywać zmian w strukturze i stanowiskach.
Czy istnieją gotowe układy dla schematów organizacyjnych?Tak, Excel oferuje różne układy SmartArt specjalnie przeznaczone dla hierarchii.
