Szybkie i precyzyjne funkcje wyszukiwania mogą znacząco zwiększyć wydajność pracy z dużymi tabelami Excela. Jeśli często operujesz obszernymi zbiorami danych, wiesz, że wbudowana funkcja wyszukiwania, choć przydatna, często nie wystarcza, by sprostać wszystkim wymaganiom. Aby pomóc ci szybko odnaleźć potrzebne informacje, w tej instrukcji pokażę ci, jak dodać interaktywne pole wyszukiwania do swojego arkusza kalkulacyjnego. Korzystając z formatowania warunkowego, wyróżnimy wizualnie wyniki wyszukiwania.
Najważniejsze wnioski
- Dowiesz się, jak stworzyć interaktywne pole wyszukiwania w Excelu.
- Dzięki formatowaniu warunkowemu możesz wyróżnić kolorowo komórki na podstawie kryteriów wyszukiwania.
- Wyszukiwanie może być automatyczne już podczas wpisywania litery.
Instrukcja krok po kroku
Aby stworzyć interaktywne pole wyszukiwania w Excelu, postępuj zgodnie z tymi krokami:
1. Przygotowanie wstępne
Otwórz swój plik Excel, w którym zawarte są dane, którymi chcesz się posługiwać. Zalecam rozpoczęcie od utworzenia tabeli zawierającej nazwy - na przykład listy urodzin. Powiększ komórki, aby mieć lepszy przegląd.
2. Wstawianie pola wyszukiwania
Umieść pole wyszukiwania na przykład w komórce J1. Wpisz tam słowo "szukaj" lub inne odpowiednie tytuły. To pole wyszukiwania będzie centralnym punktem dla twoich wpisów.
3. Definiowanie kryteriów wyszukiwania
Jeśli na przykład wpiszesz imię "Rene" w polu wyszukiwania w komórce J1, chcesz móc zaznaczyć wszystkie wystąpienia "Rene" w tabeli. Aby to osiągnąć, zastosuj formatowanie warunkowe.
4. Ustawianie formatowania warunkowego
Zaznacz matrycę, którą chcesz użyć do wyszukiwania. W tym przypadku wybierz zakres od A2 do A18. Następnie przejdź do "Start" i wybierz "Formatowanie warunkowe". Kliknij tam "Nowa reguła".
5. Ustawienie formuły dla formatowania warunkowego
Wybierz opcję "Użyj formuły do określenia formatowanych komórek". Wpisz tam formułę. Użyj funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, aby przeszukać matrycę. Odniesienie do pola wyszukiwania pochodzi z komórki J1.
6. Definiowanie formatowania
Określ pożądane formatowanie, które ma być zastosowane, gdy kryteria zostaną spełnione. Wybierz kolor, który dobrze wyróżnia wyniki wyszukiwania. Zalecam delikatny odcień czerwieni lub inny łagodny kolor, aby było przyjemnie dla oka.
7. Sprawdzanie wyników wyszukiwania
Teraz możesz przetestować wyszukiwanie. Wpisz różne nazwy w polu wyszukiwania i obserwuj, jak odpowiednie komórki zostaną wyostrzone kolorem.
8. Usprawnianie funkcjonalności
Jeśli nie ma tekstu w polu wyszukiwania, możesz chcieć, aby nie pojawiały się wszędzie wyróżnienia kolorystyczne. Możesz dostosować formatowanie warunkowe, aby dodać dodatkową regułę, która sprawdzi, czy pole wyszukiwania jest puste. W takim przypadku nie będzie stosowane żadne formatowanie.
9. Dostosowanie formuły
Otwórz zarządzanie regułami dotyczącymi formatowania warunkowego i dostosuj formułę. Można tu użyć funkcji JEST.TEKST. W ten sposób wyszukiwanie zostanie zainicjowane tylko wtedy, gdy w polu wyszukiwania występuje tekst.
10. Testowanie pełnej funkcjonalności
Sprawdź swoje końcowe wyniki z różnymi terminami wyszukiwania. Zwróć uwagę na różnorodne nazwy znajdujące się na liście. Wszystko to powinno teraz działać płynnie i pomóc ci efektywniej znaleźć nazwy w tabeli.
Podsumowanie
Z tymi jasnymi krokami możesz stworzyć użyteczne narzędzie w Excel, które znacznie ułatwi pracę z tabelami. Interaktywne pole wyszukiwania, wspomagane przez formatowania warunkowe, umożliwia szybkie znalezienie istotnych danych.
Najczęściej zadawane pytania
Jak zaimplementować formatowanie warunkowe w Excelu?Wybierz komórki, przejdź do „Warunkowe formatowanie” i utwórz nową regułę z formułą.
Dlaczego moje pole wyszukiwania nie działa?Sprawdź, czy formuły i odwołania do komórek zostały wprowadzone poprawnie, oraz czy pole wyszukiwania nie zawiera spacji.
Czy mogę przenieść pole wyszukiwania do innej komórki?Tak, możesz przenieść pole wyszukiwania do dowolnej komórki, pod warunkiem, że formuły zostaną odpowiednio dostosowane.
