W niektórych sytuacjach tabele stają się niejasne z powodu duplikatów. Czy to w listach urodzinowych, czy w obszernych bazach danych - podwójne materiały często mogą wskazywać na błędy lub niechciane duplikaty. Dlatego pomocne jest ujawnienie tych podwójnych wartości, aby można było szybko i łatwo oczyścić dane. W tym poradniku pokażę ci, jak zidentyfikować i wyróżnić podwójne wartości w Excelu za pomocą formatowania warunkowego.
Najważniejsze wnioski
- Podwójne wartości w Excelu można efektywnie identyfikować za pomocą formatowania warunkowego.
- Podkreślanie i wyróżnianie podwójnych wartości umożliwia szybkie zrozumienie i ułatwia czyszczenie danych.
- Możesz usuwać lub dostosowywać podwójne wartości według potrzeb, aby zapewnić czytelność tabeli.
Krok po kroku
Najpierw musisz otworzyć swój plik Excel. Zalecam korzystanie z tabeli, na przykład listy urodzin, która zawiera wiele wpisów. Jest to dobry przykład do zobrazowania dublowania.
Gdy otworzysz swoją tabelę, upewnij się, że niektóre wpisy występują podwójnie. Na przykład możesz mieć wpisane imiona „Piotr” i „René” kilka razy, aby pokazać funkcję.
Aby wyróżnić podwójne wartości, po prostu zaznacz cały wiersz danych. Jest to ważne, aby Excel mógł zbadać wszystkie dane w jednym miejscu.
Następnie kliknij opcję „Formatowanie warunkowe” na pasku menu. Znajdziesz tę opcję w grupie „Style”. Następnie wybierz „Reguły w celu zaznaczenia komórek” i potem „Wartości powtarzające się”.
W tym momencie pojawi się okno dialogowe, w którym możesz wybrać, jak podwójne wartości mają być wyróżnione. Tutaj możesz wybrać kolor, który będzie używany do wyróżnienia, aby podwójne wpisy były szybko widoczne.
Po kliknięciu przycisku „OK”, Excel będzie teraz wyróżniał podwójne wartości w zaznaczonej tabeli w wybrany przez ciebie sposób. Na przykład duplikaty „Piotra” i „René” będą teraz jasnoczerwone.
Jeśli zdecydujesz się usunąć lub zmienić jeden z podwójnych wpisów, na przykład „Piotra”, wynik natychmiast się zmieni. Po usunięciu podwójnego imienia lub zastąpieniu go innym, Excel automatycznie zaktualizuje wyróżnienia.
Jeśli teraz chciałbyś zmienić „René” na inny, jak na przykład „Markus”, również ta zmiana będzie natychmiastowa. Możesz przejrzeć wpisy i dostosować je wg potrzeb.
Poprzez usunięcie lub zmianę podwójnych wartości, otrzymasz teraz oczyszczoną listę, która nie zawiera już niepotrzebnych duplikatów. To znacznie poprawia czytelność i wykorzystanie danych w Excelu.
Podsumowanie
W tym przewodniku nauczyłeś się, jak rozpoznawać i wyróżniać podwójne wartości w Excelu za pomocą formatowania warunkowego. Proces ten jest prosty i znacznie poprawia czytelność twoich tabel.
Najczęściej zadawane pytania
Jak usunąć formatowanie warunkowe?Możesz usunąć formatowanie warunkowe za pomocą tej samej opcji w pasku menu, wybierając „Zarządzaj formatowaniem warunkowym” i usuwając regułę.
Czy mogę stworzyć kilka reguł formatowania warunkowego?Tak, możesz dodać kilka reguł, aby wyróżniać lub dostosowywać różne rodzaje danych.
Co się dzieje, gdy zastąpię podwójną wartość nowym imieniem?Excel automatycznie aktualizuje wyróżnienia, dzięki czemu dotychczasowa podwójna wartość nie będzie już podświetlana, o ile nie pojawi się nowa podwójna wartość.
