Zarządzanie warunkowymi formatowaniami w Excelu

Zarządzanie i dostosowywanie warunkowych formatowań w Excelu może pomóc w bardziej czytelnej i zrozumiałej prezentacji danych. Te formatowania nie tylko pomagają wyróżnić określone wartości, ale także pozwalają szybko dostrzec wzorce i trendy w danych. W kolejnej sekcji dowiesz się, jak efektywnie zarządzać warunkowymi formatowaniami, jak je dostosować i zmienić, aby prezentacja danych była jeszcze bardziej atrakcyjna.

Najważniejsze wnioski

• Formatowanie warunkowe pomaga wizualnie wyróżnić ważne dane.
• Możesz później zmienić lub usunąć istniejące formatowania.
• Możesz edytować wartości w ramach formatowania warunkowego w czasie rzeczywistym.

Przewodnik krok po kroku

Niezależnie od tego, czy masz już pewne doświadczenie z Excel, czy dopiero zaczynasz, poniższe kroki pokażą ci, jak skutecznie zarządzać formatowaniem warunkowym.

Krok 1: Tworzenie nowego formatowania warunkowego

Zacznij od utworzenia nowego formatowania warunkowego. Na przykład możesz wizualizować sumy częściowe określonego zbioru danych. Przejdź do komórki, którą chcesz sformatować, i wybierz „Formatowanie warunkowe” z menu.

Następnie wybierz rodzaj formatowania, na przykład skalę kolorów. Pozwoli to lepiej rozróżniać różne wartości, prezentując je w różnych odcieniach kolorów. Możesz ustawić przejście kolorów od czerwieni przez żółć do zieleni, aby przedstawić wysokie i niskie wartości.

Krok 2: Dostosowanie formatowania

Po utworzeniu pierwszego formatowania możesz je dalej dostosować. Na przykład jeśli chcesz dodać sumę ogólną, wybierz odpowiednią komórkę i dodaj wybrany wykres.

Wykres słupkowy zostanie natychmiast zaktualizowany, dzięki czemu od razu możesz zobaczyć, jak są prezentowane wartości. Wyższe wartości będą miały dłuższe słupki, dzięki czemu na pierwszy rzut oka możesz rozpoznać wysokość sum częściowych.

Krok 3: Wybór formatowań warunkowych

Teraz ważne jest, aby sprawdzić wszystkie formatowania warunkowe na arkuszu. Aby to zrobić, przejdź w prawy górny róg na wybór i użyj lupy. Tutaj możesz wybrać różne opcje, aby wybrać tylko formatowania warunkowe.

Wybierz „Wybierz treści”, aby dowiedzieć się, które komórki posiadają te formatowania. Kliknij „OK” i zobacz, jak odpowiednie komórki są oznaczone.

Krok 4: Zarządzanie regułami

Kolejnym istotnym krokiem jest zarządzanie regułami twoich formatowań warunkowych. Przejdź do „Formatowanie warunkowe” i wybierz „Zarządzaj regułami”. Tutaj możesz uzyskać podgląd wszystkich aktywnych reguł na swoim arkuszu.

Jeśli stwierdzisz, że jakaś reguła jest zbędna lub zostanie nadpisana, możesz ją usunąć jednym kliknięciem. Wybierz regułę, kliknij „Usuń” i potwierdź swoje wybierane.

Krok 5: Edytowanie istniejących formatowań

Możesz również łatwo dostosować istniejące formatowania warunkowe. Wybierz regułę, którą chcesz zmienić, i kliknij „Edytuj”. Tutaj możesz edytować warunki w edytorze formuł, aby na przykład zmienić kryteria dla wyświetlania wartości.

Jeśli na przykład chcesz edytować dni tygodnia, aby pokazać, że są wyświetlane tylko wartości poniżej 6, możesz zmienić znak „większy niż” na znak „mniejszy niż”.

Krok 6: Sprawdź zmiany w czasie rzeczywistym

Wszelkie dostosowania, które wprowadzasz, są od razu widoczne w Excelu, dzięki czemu możesz na bieżąco sprawdzać wpływ zmian. Dzięki temu zobaczysz, jak formatowanie warunkowe dostosowuje się do nowych kryteriów, które ustawiłeś.

Krok 7: Wyświetlanie zasad dla innych arkuszy

Aby uzyskać lepszy ogląd wszystkich formatowań warunkowych, możesz również szukać zasad w innych arkuszach. Przejdź do odpowiednich ustawień i wyświetl zasady, które istnieją we wszystkich arkuszach w skoroszycie. Pozwoli ci to zarządzać formatowaniem we wszystkich arkuszach.

Podsumowanie

Teraz nauczyłeś się, jak tworzyć, dostosować i zarządzać formatowaniem warunkowym w Excelu. Te techniki pomogą ci nie tylko uporządkować dane, ale także poprawią interpretację danych.