Excel to potężne narzędzie do analizy i prezentacji danych. Szczególnie pomocna jest formatowanie warunkowe, które umożliwia wyróżnienie określonych komórek według określonych kryteriów. W tym przewodniku dowiesz się, jak w Excelu wyróżniać komórki, które zostały wypełnione, aby szybko uzyskać ogólny obraz swoich danych. Jest to szczególnie przydatne, gdy pracujesz z dużymi listami i chcesz mieć pewność, że nie przeoczyłeś żadnych istotnych informacji.
Najważniejsze wnioski
- Formatowanie warunkowe pozwala oznaczyć komórki według ich treści.
- Możesz wyróżnić aktywne komórki kolorystycznie, aby zapewnić sobie czytelny widok.
- Jako podstawę formatowania warunkowego wykorzystuje się proste funkcje takie jak „ISTLEER“.
Krok po kroku
Najpierw otwórz plik Excel zawierający odpowiednie dane. W naszym przypadku jest to lista przychodów przechowywana w pliku „ListaPrzychodów.xls“. Przejdź do tabeli zawierającej numery artykułów.
Aby wyróżnić komórki zawierające wartości, kliknij w menu „Formatowanie warunkowe“. Następnie wybierz opcję utworzenia nowej reguły.
W otwartym oknie dialogowym możesz tworzyć różne reguły formatowania warunkowego. Wybierz regułę dotyczącą pustych komórek, określając, że komórka jest „pusta“.
Wprowadź formułę, którą chcesz użyć: =ISTLEER(B1). Dzięki temu informujesz Excela, aby sprawdził wszystkie komórki w kolumnie B, poczynając od pierwszej komórki.
Teraz masz możliwość wyboru formatowania. Na przykład możesz ustawić tło komórek w jaskrawym żółtym lub pomarańczowym kolorze, aby je wyróżnić.
Po wybraniu odpowiednich formatowań kliknij przycisk „OK“, aby zastosować regułę. Zobaczysz, że wszystkie wypełnione komórki zostaną wyróżnione kolorystycznie.
Jeśli zauważysz, że chcesz zobaczyć tylko puste komórki, wróć do zarządzania regułami i zastąp regułę inną formułą, która automatycznie pokaże ci puste komórki.
Teraz możesz dostosować regułę, aby skrócić formułę, wprowadzając bezpośrednio =ISTLEER(). W ten sposób oszczędzasz kilka nawiasów, ale nadal uzyskujesz pożądany rezultat.
Podczas przeglądania komórek za pomocą strzałek pamiętaj, aby nie przeoczyć istotnych informacji. Przetestuj regułę za pomocą kolejnego numeru artykułu, aby upewnić się, że wszystkie puste komórki są poprawnie oznaczone.
Teraz masz zdolność do szybkiego zauważenia braków w informacjach i zapewnienia kompletności danych w każdym momencie.
Podsumowanie
W tym przewodniku nauczyłeś się, jak wyróżniać w Excelu komórki, które zostały wypełnione przy użyciu formatowania warunkowego. Ta technika pozwala szybko przyswoić istotne informacje i uzyskać lepszy przegląd danych.
Często zadawane pytania
Jaka jest formatowanie warunkowe w Excelu?Formatowanie warunkowe pozwala wyróżniać komórki na podstawie określonych kryteriów, takich jak wartości lub tekst.
Jak wyróżnić puste komórki w Excelu?Możesz użyć funkcji „ISTLEER” i stworzyć regułę formatowania warunkowego, aby oznaczyć puste komórki.
Czy mogę wybrać własne kolory do formatowania warunkowego?Tak, Excel oferuje różne opcje kolorów, które możesz wybrać do swojego formatowania warunkowego.
Czy formatowanie warunkowe działa także w starszych wersjach Excela?Tak, formatowanie warunkowe jest dostępne w większości wersji Excela, jednak konkretne kroki mogą się nieznacznie różnić.
