Zadania Excel atrakcyjnie prezentować

Chcesz zoptymalizować swoje arkusze Excela do prezentacji? Nauka tworzenia tabel wizualnie atrakcyjnych jest kluczowym krokiem. W tym samouczku pokażę ci, jak przygotować listy zysków z interesującymi projektami i wykorzystać je w programie PowerPoint. Dowiemy się, jak tworzyć grafiki rtęciowe i efektownie prezentować dane. Dołącz i odkryj, jak łatwo można nadać tabeli w Excelu atrakcyjny wygląd!

Najważniejsze wnioski

1. Tabele można wyglądać bardziej prezentacyjnie bez linii siatki.
2. Grafiki zapewniają silne wsparcie wizualne i są łatwe do dostosowania.
3. Możesz wyróżniać istotne informacje za pomocą prostych kształtów.
4. Wstawianie grafik do programu PowerPoint jest proste i praktyczne podczas prezentacji.

Instrukcja krok po kroku

Tworzenie i formatowanie tabeli

Pierwszym krokiem jest skonfigurowanie swoich list zysków. Zaznacz całą tabelę, skopiuj ją i wklej na nowy arkusz. Aby powiększyć tabelę, dostosuj komórki, aby dane były bardziej czytelne.

Teraz ważne jest ukrycie linii siatki, aby twoja tabela wyglądała bardziej zachęcająco. Tę opcję znajdziesz w „Widok” i możesz odznaczyć linie siatki.

Aby kontynuować pracę nad prezentacją, możesz przesunąć lub rozszerzyć tabelę w dół, aby uzyskać więcej miejsca na przyszłe grafiki i dane.

Dostosowanie tła i projektu

Teraz dodamy tło graficzne, aby odświeżyć tabelę. Wybierz odpowiedni szablon formatowania lub eksperymentuj z „Obszarem wypełnienia” i wybierz odpowiedni kolor. Możesz także wybrać unikalny projekt gradientowy.

Aby osiągnąć to, skopiujesz tabelę ponownie i wybierzesz opcję „Wstaw jako obraz”. Spowoduje to zamianę twojej tabeli na element graficzny, który nie jest edytowalny, ale elastyczny.

Wyróżnianie istotnych danych

Teraz przyjdzie zabawna część: chcemy wyróżnić pewne dane. Dodaj formę, aby na przykład wyróżnić rok 2017. Wybierz prostokąt spośród kształtów i umieść go nad rokiem.

Przejdź do formatowania i zmień efekt wypełnienia formy. Możesz wypróbować różne gradienty kolorów, aby dodać życia grafice i uczynić ją bardziej atrakcyjną.

Kopiowanie i wklejanie formy jest proste: użyj skrótów klawiszowych Ctrl + C i Ctrl + V, aby zaznaczyć więcej okresów czy istotnych informacji.

Następnie dostosuj gradient kolorów dla kolejnych lat. Pomaga to wypróbować różne odcienie, aby stworzyć wizualnie spójny i atrakcyjny design.

Dostosowywanie i eksportowanie grafiki

Wielu projektantów używa także prostokątów, aby pokryć całą grafikę i dostosować tło. Upewnij się, że elementy, które chcesz wyeksportować, znajdują się w odpowiedniej kolejności, aby najważniejsze informacje pozostały widoczne.

Teraz stworzyłeś atrakcyjną grafikę. Aby ją wykorzystać w programie PowerPoint, musisz wykonać zrzut ekranu. Najlepiej zrobić to za pomocą narzędzia do wykonywania zrzutów ekranu w systemie Windows. Uruchom narzędzie, wybierz „Nowy” i zaznacz obszar, który chcesz uwiecznić.

Po zrobieniu zrzutu ekranu, zachowaj plik pod zapadającą nazwą, na przykład „Excel_Praesentation.png”.

Następnie zamknij Excel, nie zapisując zmian. Następnie sprawdź plik PNG. Jesteś teraz gotowy, aby użyć grafiki w programie PowerPoint lub innych programach graficznych.

Zakończenie i Zastosowania

Tak możesz wykorzystać swoje grafiki w prezentacjach, aby zrobić mocne wrażenie. Możesz także kontynuować ich edycję w programie Photoshop, aby dostosować je indywidualnie i tworzyć przejścia.

Podsumowanie

Dzięki tym krokom możesz przygotować swoje tabelki w Excelu i prezentować je w kreatywny sposób. Skorzystaj z różnych opcji projektowania, aby Twoje dane mogły zabłyszczeć w nowym świetle.