Drukuj arkusze kalkulacyjne z programu Excel na jednej stronie

Drukowanie kilku arkuszy roboczych na jednej stronie to doskonały sposób na oszczędzanie papieru oraz przejrzyste przedstawienie danych. Excel oferuje różne możliwości dostosowania wydruku, które pozwalają zoptymalizować wynik druku. W tym poradniku wyjaśnię, jak efektywnie korzystać z ustawień drukowania, aby uzyskać więcej miejsca na każdej stronie.

Najważniejsze informacje

• Możesz dostosować marginesy, aby zyskać więcej miejsca.
• Excel pozwala dostosować skalowanie druku do różnych układów.
• Opcje skalowania niestandardowego pozwalają dostosować druk do Twoich specjalnych wymagań.

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz ustawienia drukowania

Rozpocznij od otwarcia swojego pliku Excel. Gdy wszystko będzie gotowe, przejdź do sekcji „Plik” a następnie „Drukuj”. Zobaczysz podgląd druku, który pokaże Ci, jak obecnie wygląda Twój dokument.

2. Dostosuj marginesy

W podglądzie druku masz możliwość zmiany marginesów. Kliknij w opcję marginesów i wybierz „wąskie marginesy”. Dzięki temu zyskasz więcej miejsca na stronie, co jest szczególnie przydatne, gdy chcesz wydrukować wiele kolumn.

3. Wybierz skalowanie druku

Teraz zajmiemy się skalowaniem. Domyślnie Excel spróbuje rozłożyć zawartość na stronie druku bez podanego skalowania. W podglądzie druku zauważysz, że otrzymasz wtedy dużą liczbę stron. Aby to zmienić, przejdź do opcji skalowania i wybierz „Pokaż arkusz na jednej stronie”. W ten sposób cała Twoja zawartość zostanie zmniejszona na jednej stronie, co wystarczy do wielu zastosowań.

4. Pokaż wszystkie kolumny na jednej stronie

Jeśli chcesz dostosować tylko kolumny, a nie wiersze, istnieje także taka opcja. Wybierz ustawienie „pokaż wszystkie kolumny na jednej stronie”. Może to być przydatne, gdy Twoje dane opierają się bardziej na kolumnach, a wiersze nie są tak istotne.

5. Pokaż wszystkie wiersze na jednej stronie

Podobna opcja jest dostępna dla wierszy. Jeśli wybierzesz „pokaż wszystkie wiersze na jednej stronie”, Excel spróbuje zmniejszyć wszystkie wiersze tak, aby zmieściły się na jednej stronie.

6. Dostosuj niestandardowe opcje skalowania

Jeśli masz bardziej specyficzne wymagania, możesz dostosować niestandardowe opcje skalowania. Możesz określić szerokość i wysokość, na przykład „cztery strony szeroko i jedna strona wysoko” lub odwrotnie.

7. Zakończenie ustawień drukowania

Po dokonaniu wszystkich żądanych dostosowań, ponownie sprawdź podgląd druku, aby upewnić się, że wszystko spełnia Twoje oczekiwania. Jeśli wszystko wygląda dobrze, kliknij „Drukuj”, a Twój dokument zostanie wydrukowany zgodnie z ustawieniami na wybranym drukarce.

Podsumowanie

Drukowanie wielu arkuszy roboczych na jednej stronie w Excelu to prosty proces, który pomoże Ci oszczędzać zasoby i uporządkować Twoje dane. Dzięki dostosowaniu marginesów, wyborze odpowiednich opcji skalowania i korzystaniu z podglądu druku, możesz zoptymalizować swoje wydruki.