Tworzenie i dostosowywanie tabel przestawnych w Excelu może sprawić różnicę między niejasną a czytelną prezentacją danych. W tym samouczku dowiesz się, jak skuteczniej kształtować układ swoich tabel przestawnych, aby przejrzysto i atrakcyjnie przedstawić dane.
Najważniejsze wnioski
- Dostosowania w prezentacji tabeli przestawnej ułatwiają zrozumienie informacji.
- Wykorzystaj wyliczenia cząstkowe i końcowe, aby uzyskać lepsze wglądy.
- Oprócz liczb można przedstawiać także inne obliczenia, takie jak średnie.
Instrukcja krok po kroku
Krok 1: Usuwanie zbędnych elementów
Najpierw usuń wszystko, czego nie potrzebujesz z tabeli przestawnej. Zaznacz wykres, który aktualnie nie jest potrzebny, i usuń go, aby zrobić miejsce. Ułatwi to analizę rzeczywistej tabeli przestawnej.
Krok 2: Dostosowywanie układu i formatowania
Aby zoptymalizować układ tabeli przestawnej, przejdź do karty „Projektowanie” i zapoznaj się z różnymi opcjami formatowania. Możesz dostosować nagłówki wierszy i kolumn, aby stworzyć wyraźniejsze oddzielenie danych.
Krok 3: Dodawanie wyliczeń cząstkowych i końcowych
Dodaj wyliczenia cząstkowe, przechodząc do opcji w karcie „Analiza”. Wybierz „Pokaż wyliczenia cząstkowe” i zdecyduj, czy chcesz, aby były one wyświetlane powyżej czy poniżej danych w grupach.
Krok 4: Aktywowanie wyliczeń końcowych
Aktywuj wyliczenia końcowe dla kolumn lub wierszy. Tę opcję również znajdziesz na karcie „Analiza”. Dzięki temu będziesz mieć przegląd dochodów lub innych wspólnych wartości.
Krok 5: Zmiana układu raportu
Układ raportu może być dostosowany do specjalnych wymagań. Wybierz spośród różnych wariantów układu, takich jak „Krótka forma” lub „Format tabeli”, aby przedstawić dane bardziej przystępnie.
Krok 6: Dostosowanie ustawień pola wartości
Ustawienia pól wartości pozwalają Ci nie tylko wyświetlać sumy, ale także inne obliczenia, takie jak liczba sprzedaży czy średnia. Możesz to osiągnąć, wybierając „Ustawienia pola wartości”.
Krok 7: Wykonywanie obliczeń
Jeśli chcesz dodać konkretne obliczenia, takie jak średnie, do swojej tabeli przestawnej, wróć do ustawień pola wartości i wybierz pożądaną funkcję. Jest to szczególnie przydatne do uzyskania szczegółowych informacji na temat wyników sprzedaży.
Krok 8: Aktualizacja danych
Pamiętaj o regularnej aktualizacji danych tabeli przestawnych. W menu „Analiza” masz możliwość odświeżenia danych. Ta funkcja zapewnia, że twoja prezentacja zawsze zawiera najnowsze informacje.
Podsumowanie
W ramach tego samouczka nauczyłeś się, jak zoptymalizować układ tabel przestawnych. Atrakcyjna prezentacja danych nie tylko zwiększa zrozumienie, lecz także wspiera analizę i proces podejmowania decyzji.
Najczęściej zadawane pytania
Jak mogę dostosować układ swojego raportu?Zmień ustawienia w karcie „Projektowanie” i wybierz pożądaną opcję układu.
Czy mogę edytować tabelę przestawną?Tak, możesz dokonywać różnych ustawień, aby dostosować ją do swoich potrzeb.
Jak często powinienem aktualizować dane w mojej tabeli przestawnej?Zaleca się regularną aktualizację danych przed każdą prezentacją, aby mieć pewność, że wszystkie informacje są aktualne.
