Excel jest potężnym narzędziem do przetwarzania danych, które pomaga nie tylko w obliczeniach, ale także w prezentacji informacji. Często spotykanym problemem jest dostosowanie wielkości liter w tekstach. Czy to lista nazw, czy konkretne teksty, które mają być jednolite, Excel oferuje różne funkcje, które pomogą automatycznie doprowadzić teksty do pożądanej formy pisowni. W tym poradniku pokażę Ci krok po kroku, jak zmienić wielkość liter w tekście w Excelu.
Najważniejsze wnioski
- Istnieje kilka wzorów, za pomocą których można dostosować wielkość liter w tekstach.
- Funkcje „MAŁY”, „DUŻY” i „DUŻY2” są kluczowe w jednolitym formatowaniu tekstu.
- Praca z tymi funkcjami znacząco ułatwia prezentację danych.
Instrukcja krok po kroku
Krok 1: Zresetuj domyślne formatowanie
Najpierw upewnij się, że komórki, z którymi pracujesz, są ustawione na domyślne formatowanie. Zaznacz odpowiednie komórki i zresetuj je do domyślnego formatowania.
Po wykonaniu tego zadania powinieneś mieć jasny widok na zawartość swoich komórek.
Krok 2: Utwórz małe litery za pomocą funkcji MAŁY
Aby zamienić wszystkie litery na małe litery, wpisz w pustej komórce wzór =MAŁY(A5), gdzie A5 to komórka, którą chcesz dostosować. Po naciśnięciu klawisza Enter tekst w komórce zostanie wyświetlony jako małe litery.
Następnie możesz przeciągnąć komórkę w dół, aby zastosować funkcję do kolejnych komórek. Wszystkie wartości, które teraz dodasz, zostaną automatycznie przekształcone na małe litery.
Krok 3: Utwórz duże litery za pomocą funkcji DUŻY
Jeśli chcesz, aby wszystkie litery w komórce były dużymi literami, użyj wzoru =DUŻY(B5), gdzie B5 to odpowiednia komórka. Po wprowadzeniu tego wzoru cały tekst zostanie wyświetlony dużymi literami.
Zastosuj tę funkcję również do innych komórek, aby prezentować je jednolicie.
Krok 4: Użyj funkcji DUŻY2
Dla bardziej wyrafinowanego rezultatu, w którym tylko pierwsza litera każdego słowa jest zapisana dużą literą, można użyć wzoru =DUŻY2(C5). Spowoduje to, że tylko pierwsza litera każdego słowa zostanie zapisana dużą literą, podczas gdy pozostałe litery pozostaną małe.
Zauważ, że ta funkcja jest szczególnie przydatna dla nazwisk lub tytułów, np. „Mia Müller” zostanie odpowiednio sformatowane.
Krok 5: Kombinacja funkcji
Czasami możesz chcieć połączyć funkcje opisane powyżej. Excel pozwala elastycznie łączyć wzory, aby uzyskać optymalne wyświetlanie danych.
Poprzez taką kombinację możesz zapewnić, że zawsze otrzymasz pożądaną formę pisowni, bez względu na długość lub złożoność tekstu.
Podsumowanie
W tym poradniku nauczyłeś się, jak skutecznie dostosować wielkość liter w Excelu. Korzystając z funkcji „MAŁY”, „DUŻY” i „DUŻY2” możesz prezentować i ulepszać swoje dane w pożądanej formie pisowni.
Najczęściej zadawane pytania
Jakiej funkcji powinienem użyć, aby zmniejszyć wszystkie litery?Użyj funkcji =MAŁY().
Jak zapiszę wszystkie litery dużymi literami?Skorzystaj z funkcji =DUŻY().
Czy mogę napisać pierwszą literę każdego słowa dużą literą?Tak, do tego używasz funkcji =DUŻY2().
Jak przeciągnąć wzór do innych komórek?Kliknij w narożnik komórki z wzorem i przeciągnij go w dół.
Czy mogę połączyć kilka tych funkcji?Tak, Excel pozwala łączyć funkcje, aby optymalnie przedstawić dane.