Kiedy bierzesz udział w turnieju lub dokumentujesz wyniki poszczególnych uczestników w danej dyscyplinie sportu, często konieczne jest przeniesienie tych punktów na listę rankingową. Excel daje ci możliwość wykonywania ocen opartych na rankingach bez wpływu na pierwotne uporządkowanie danych. Ten poradnik pokaże, jak za pomocą funkcji rankingowych w Excelu i skutecznego stosowania tych funkcji możesz utworzyć czytelną listę rankingową.
Najważniejsze wnioski
- W Excelu możesz automatycznie tworzyć listy rankingowe, nie musisz ręcznie sortować danych.
- Funkcja RANG w Excelu ma kluczowe znaczenie dla ustalania miejsc.
- Stosując różne typy odniesień, możesz zapewnić, że wyniki listy rankingowej będą poprawne i stabilne, nawet po skopiowaniu wzorów.
Instrukcja krok po kroku dotycząca tworzenia list rankingowych w Excelu
Aby łatwo stworzyć listę rankingową, postępuj zgodnie z tą instrukcją krok po kroku. Dowiecie się, jak korzystać z funkcji RANG i uwzględniać ważne aspekty typów odniesień.
Przygotowanie danych
Najpierw musisz wprowadzić nazwy uczestników i ich punkty do tabeli w Excelu. Utwórz tabelę z kolumnami „Uczestnik” i „Punkty”. Możesz wstawić kilka wartości testowych, aby zobaczyć, jak funkcja działa.
Generowanie listy rankingowej
Aby stworzyć listę rankingową, użyj funkcji RANG, która pozwala sortować malejąco lub rosnąco. W tym przypadku zaczynamy od określenia, na jakiej pozycji znajduje się wynik punktowy uczestnika.
Wprowadzenie funkcji RANG
Formuła dla funkcji RANG wygląda następująco:
=RANG(Liczba; Odniesienie; [Kolejność])
- Liczba: To wynik punktowy uczestnika, którego chcesz ocenić.
- Odniesienie: Jest to zakres, z którego pochodzą punkty, czyli punkty innych uczestników.
- Kolejność: Tutaj decydujesz, czy lista rankingowa ma być tworzona rosnąco (1) lub malejąco (0). Domyślnie wartość ta jest ustawiona na "0", co oznacza, że lista rankingowa będzie tworzona malejąco.
Wprowadź funkcję RANG dla pierwszego uczestnika do odpowiedniej komórki.
Dostosowanie typów odniesień
Typowym problemem występującym podczas kopiowania formuły RANG jest zmiana typów odniesień. Aby temu zapobiec, musisz zablokować odniesienia za pomocą znaku dolara.
Oznacza to, że np. z zakresu B8:B17 musisz utworzyć stały odniesienie $B$8:$B$17. Dzięki temu podczas kopiowania formuły adresy komórek nie zostaną przesunięte.
Przeciąganie formuły w dół
Teraz przeciągnij formułę w dół, aby przenieść ją na innych uczestników. W ten sposób dla każdego wyniku punktowego otrzymasz odpowiednie miejsce.
Obsługa tych samych wyników punktowych
Interesującym aspektem jest to, co się dzieje, gdy kilku uczestników ma taką samą liczbę punktów. W takim przypadku obydwaj uczestnicy otrzymują miejsce 1, a następne miejsce jest pomijane. Oznacza to, że nie będzie miejsca 2, jeśli na przykład dwóch uczestników ma tyle samo punktów.
Podsumowanie – Automatyczne tworzenie list rankingowych w Excelu
W tej instrukcji nauczyłeś się, jak automatycznie tworzyć listę rankingową w Excelu na podstawie wyników punktowych. Dzięki użyciu funkcji RANG i prawidłowemu blokowaniu odniesień, można zapewnić, że lista rankingowa pozostanie stabilna i poprawna. Jest to niezwykle przydatne nie tylko w zawodach sportowych, ale także w wielu innych sytuacjach, w których dane muszą być ocenione.
Najczęściej zadawane pytania
Jak działa funkcja RANG w Excelu?Funkcja RANG zwraca rangę liczby w określonym zakresie liczb, w zależności od kolejności (malejącej lub rosnącej).
Czy mogę automatycznie zaktualizować listę rankingową?Tak, jeśli zmienisz wyniki punktacji w tabeli, lista rankingowa zostanie zaktualizowana automatycznie.
Co się dzieje, gdy kilku uczestników ma taką samą liczbę punktów?W takim przypadku uczestnicy dzielą miejsce, a następne jest pomijane.
Jak zablokować odniesienia komórek w Excelu?Możesz zablokować odniesienie, umieszczając znak dolara przed numerami wierszy i kolumn, np. $A$1.
