Jeśli chcesz analizować i prezentować swoje dane w Excelu, korzystanie z funkcji sumowania jest niezbędne. Szczególnie funkcja „SUMAWENN” pomoże Ci zastosować określone kryteria i zsumować tylko pożądane wartości. W tym samouczku dowiesz się, jak efektywnie używać funkcji „SUMAWENN” do sumowania pożądanych danych i dokonywania ocen bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel.
Najważniejsze informacje
- Funkcja „SUMAWENN” może być używana do sumowania tylko tych wartości, które spełniają określone kryteria.
- Prawidłowa składnia jest kluczowa dla sukcesu, gdzie obszar poszukiwania i obszar sumowania muszą być jasno określone.
- Metaznaki takie jak znak zapytania i gwiazdka mogą być używane do definiowania elastycznych kryteriów wyszukiwania.
Instrukcja krok po kroku
Przykład z mieszkaniami na sprzedaż
Rozpoczynasz od listy mieszkań na sprzedaż i chcesz zsumować prowizje za mieszkania, których wartość przekracza określoną kwotę.
Najpierw określasz dane w swoim arkuszu kalkulacyjnym programu Excel. Masz kolumnę z wartościami mieszkań na sprzedaż (np. 200,000 €, 300,000 €, 400,000 €, 500,000 €) i drugą kolumnę z odpowiadającymi prowizjami (np. 10% od cen mieszkań).
Aby zsumować prowizje za mieszkania na sprzedaż kosztujące więcej niż 300,000 €, używasz funkcji „SUMAWENN”. Wybierasz zakres cen mieszkań jako obszar poszukiwania. W tym przypadku może to być na przykład od komórki A2 do A5.
Teraz dodajesz funkcję: =SUMAWENN(A2:A5;">300000";B2:B5). Tutaj A2:A5 oznacza obszar poszukiwania, „>300000” jest Twoim kryterium, a B2:B5 to obszar sumowania, gdzie znajdują się kwoty prowizji.
Naciśnij Enter, a Excel obliczy sumę prowizji za wszystkie mieszkania kosztujące powyżej 300,000 €. Wynik powinien wynosić 90,000 €, jeśli prowizje wynoszą odpowiednio 40,000 € dla mieszkania o wartości 400,000 € i 50,000 € dla mieszkania o wartości 500,000 €.
Przykład z różnymi kategoriami produktów
Kolejnym praktycznym przykładem jest analiza różnych kategorii produktów w supermarkecie. Celem jest tutaj określenie ogólnej sumy dla produktów z danej kategorii, na przykład „Słodycze”.
Tworzysz listę różnych produktów i ich cen. W obszarze poszukiwania ustawiasz kategorię, na przykład „Słodycze”, aby zsumować wartości wszystkich słodkich produktów, na przykład 2,20 € i 2,50 €.
Funkcja dla tego zadania brzmi: =SUMAWENN(D2:D10;"Słodycze";E2:E10), gdzie D2:D10 to Twój obszar poszukiwania kategorii, a E2:E10 to obszar cen.
Gdy wpiszesz tę formułę, program automatycznie obliczy ogólną sumę produków z kategorii „Słodycze”.
Wykorzystanie Metaznaków
Jeśli szukasz danych kończących się określonymi literami (np. wszystkie produkty kończące się na „de”), możesz użyć Metaznaków w celu zawężenia wyszukiwania.
Formuła może wyglądać następująco: =SUMAWENN(D2:D10;"*de";E2:E10). Tutaj gwiazdka (*) oznacza dowolne znaki, które mogą znajdować się przed „de”.
Ten elastyczny sposób pozwala na uwzględnienie wielu produktów kończących się na „de” i obliczenie odpowiednich sum cen.
Podsumowanie i praktyczne zastosowanie
Po tym, jak już pracowałeś z funkcją „SUMAWARUNKI”, możesz łączyć różne dane i kryteria, aby wybrać konkretne informacje z Twoich danych w Excelu. Skorzystaj z przykładów jako szablonu i eksperymentuj z własnymi danymi.
Podsumowanie
Dzięki stosowaniu funkcji „SUMAWARUNKI” w Excelu możesz wygodnie i efektywnie sumować konkretne wartości, korzystając z prostych kryteriów. Wykorzystaj możliwość korzystania z symboli wieloznacznych, aby bardziej precyzyjnie wyszukiwać.
